Innerhalb der Organisation der Stadt Aschaffenburg arbeiten im Referat 4 (Jugend, Schule und Soziales) unter der Leitung von Frau Bürgermeisterin Jessica Euler und im Referat 6 (Bau und Stadtentwicklung) unter der Leitung von Herrn Dirk Kleinerüschkamp hauptverantwortlich zwei Ämter im Bereich Digitalisierung an Schulen mit folgenden Aufgaben:
- Schulverwaltungs- und Sportamt (Ref. 4)
- IT-Ausstattung
- IT-Betrieb
Vorrangige Ziele:
Beschaffung und Umsetzung einer flächendeckenden IT-Ausstattung in allen Klassenräumen und Fachräumen der Schulen. Die Möglichkeiten der Nutzung von digitalen Endgeräten durch alle Schüler*innen.
Betreuung des laufenden IT-Betriebes durch den Bereich Digitalisierung an Schulen mittels
IT-Verwaltungssystemen (MDM).
Diese umfassen die schulische IT-Ausstattung, das IT-Netzwerk und die Software-Anwendungen.
- Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft (Ref. 6)
- IT-Infrastruktur
- IT-Serverräume
Vorrangige Ziele:
Modernisierung und Ausbau der schulischen IT-Infrastruktur an allen Schulstandorten inklusive Beschaffung erforderlicher Netzwerk-Komponenten, der Verkabelung und Funknetz-Abdeckung sowie sicherer Auftrennung der pädagogischen- und Verwaltungs-Netzwerke.
Seit dem letzten Bericht am 29.06.2021 zum Sachstand Digitalisierung an Schulen sind noch folgende Förderprogramme aktiv:
DigitalPakt Schule – Förderprogramm digitale BildungsInfrastruktur an BayeriRschen Schulen (dBIR) 2021 – 2024:
Ursprünglich bestehend aus DigitalPakt I – für digitale Bildungsinfrastruktur:
- 4,8 Mio. € für die Kreisfreie Stadt Aschaffenburg, davon 816 Tsd. € für die Berufsschulen (iFU)
- 316 Tsd. € für den Zweckverband FOS/BOS Aschaffenburg
- Die Antragsmappen hierzu müssen bis 30. Juni 2022 bei der Regierung zur Prüfung eingereicht werden.
- Diese werden nun vom Schulverwaltungs- und Sportamt bis Ende Februar 2022 eingereicht.
Die Antragsmappen umfassen die Erneuerung der IT-Ausstattung und den Ausbau der IT-Infrastruktur von
- ca. 530 Klassenräumen und Fachräumen in 29 Schulen
mit Interaktiven Multitouch-Displays, Beamern und Großbildmonitoren und Dokumentenkameras sowie den Ausbau und den Anschluss der notwendigen Netzwerk-Infrastruktur
- Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft hat mit der zweistufigen IT-Infrastrukturerneuerung an allen Schulen am 1. Juli 2021 nach einer vordefinierten Schulliste begonnen.
Nach der Stadtratsbewilligung am 29.06.21 zur Schaffung von Interimslösungen für eine zügigere Umsetzung von WLAN-Ausbau und Ausbau aktiver Netzwerk-Systeme an Schulen hat das Hochbauamt die Vergabe der aktiven Netzwerkkomponenten umgesetzt:
- Stufe 1: WLAN-Ausbau und Ausbau aktiver Netzwerk-Systeme an den Schulen als Interimslösung zu Anbindung des Glasfaser-Internets unter Nutzung der Bestandsverkabelung.
- Hier hat das Hochbauamt das Friedrich-Dessauer Gymnasium gemäß Schulliste bereits fertig ausgebaut und führt die Arbeiten z.Zt. an der Berufsschule I fort. Parallel wurden bereits an 75% der Schulen WLAN-Systeme als Interimslösung umgesetzt.
- Stufe 2: Neuverkabelung der passiven Netzwerke in den Schulgebäuden
- Die Vergabe der passiven Verkabelung erfolgt in Einzelausschreibungen für die großen Schulen und gemäß Schulliste.
Die Umsetzung des Friedrich-Dessauer-Gymnasiums ist bereits zu ca. 60% abgeschlossen, die Vergabe für die staatliche Berufsschule I erfolgte im Januar 2022 und die Umsetzung startet im März 2022,
Die folgende Vergabe für das Karl-Theodor-v. Dalberg-Gymnasium ist in Vorbereitung.
Voraussichtlicher Abschluss bis Ende 2023
DigitalPakt II – Schülerleihgeräte (SoLe):
Die Förderanträge wurden eingereicht bewilligt in Höhe von:
- 845.538,68 € für die Kreisfreie Stadt Aschaffenburg
- 61.677,20 € für den Zweckverband Fachoberschule / Berufsoberschule Aschaffenburg
DigitalPakt III – IT-Administrationsförderung (BayARn):
- Kann erst eingereicht werden, wenn die Antragsmappen des DigitalPakt I eingereicht und bewilligt wurden. Die Förderung greift dann rückwirkend ab dem 3.6.2020.
DigitalPakt IV – Lehrerdienstgeräte (SoLD):
Die Förderanträge wurden eingereicht bewilligt in Höhe von:
- 593.000,00 € für die Kreisfreie Stadt Aschaffenburg
- 40.000,00 € für den Zweckverband Fachoberschule / Berufsoberschule Aschaffenburg
Mit den genehmigten Förderanträgen sind nachgelistete Maßnahmen zwischen dem
29.06.2021 und heute zusätzlich erfolgt:
- Über das Förderprogramm Sonderbudget Schülerleihgeräte Teil II (Sole II) des KM Bayern wurden 175 Notebooks, 280 iPads- und 8 Surface-Tablets beschafft, in Betrieb genommen und an die Schulen ausgegeben. Das Projekt ist abgeschlossen und die Verwendungsnachweise wurden bei der Regierung eingereicht.
- Über das Förderung Sonderbudget Lehrerdienstgeräte (SoLD) des KM Bayern wurden 750 Dienstgeräte für Lehrer*innen an Aschaffenburger Schulen beschafft, in Betrieb genommen und ausgegeben. Das Projekt ist abgeschlossen und die Verwendungsnachweise wurden bei der Regierung eingereicht.
- Im Januar erfolgte die Umsetzung einer Vergabe von IT-Ausstattungen für die staatliche Berufsschule II – 250 Schüler-Notebook-Systeme- und 10 Notebook-Transport und Ladewagen, 165 Schüler-Desktop-PC-Systeme und 35 Schüler-Tablet-Systeme. Die Aufträge sind vergeben, die geplanten Lieferungen erfolgen bis Ende März 2022.
- Im Januar 2022 wurden die Microsoft Office 365 FWU-Lizenzen für alle Schulen erneuert, insgesamt für 13.000 Schüler*innen und 838 Lehrkräfte. Dazu gehören ebenfalls die MDM- Lizenzen für Microsoft Intune.
- Seit Ende Januar 2022 läuft eine Vergabe für die Beschaffung 245 neuer Desktop-PC-Systeme für Informatik-Räume an 9 Aschaffenburger weiterführenden Schulen.
Fazit
- Seit Beginn der Corona-Maßnahmen 2020 wurden ca. 2.350-IT-Geräte mit Förderprogrammen für den Distanzunterricht und Home-Schooling realisiert.
- Das Schulverwaltungsamt hat damit seit Ende 2019 mehr als 3.500 IT-Systeme an allen 29 Aschaffenburger Schulen ausgerollt– einschließlich der staatlichen Berufsschulen, der städtischen Fachschule für Steinmetzen und Steinbildhauer sowie für den Zweckverband Fachoberschule und Berufsoberschule Aschaffenburg
IPad-Klassen – Stand und Ausblick
Stand - Tablet-Klassen an Aschaffenburger Schulen
- Karl-Theodor-v.-Dalberg-Gymnasium:
Jahrgangsstufe 6, 4 Tablet-Klassen, ca.107 Schüler*innen davon 45 Stadtschüler,
- Anzahl der Apps in Nutzung: 19
- Schönberg – Mittelschule:
Jahrgangsstufe 5, 2 Tablet-Klassen, 33 Schüler*innen,
- Anzahl der Apps in Nutzung: 53
- Private Realschule Krauß
- Jahrgangsstufe 5, eine Klasse, 20 Schüler davon 11 Stadtschüler
- Jahrgangsstufe 6, eine Klasse, 22 Schüler davon 8 Stadtschüler
- Private Wirtschaftsschule Krauß
- Jahrgangsstufe 7, eine Klasse, 17 Schüler davon 5 Stadtschüler
- Jahrgangsstufe 8, zwei Klassen, 32 Schüler davon 19 Stadtschüler
- Jahrgangsstufe 10, eine Klasse, 21 Schüler davon 7 Stadtschüler
Ausblick - Geplante zusätzliche Tablet-Klassen Schuljahr 2022/23
- Das Friedrich-Dessauer Gymnasium führt zum nächsten Schuljahr in der 8. Jahrgangsstufe Tablet-Klassen ein.
- Dieses betrifft ca. 180 Schülerinnen und Schüler in ca. 7 Klassen (8a -8g)
- Ca. 50% der Schüler kommen aus dem Stadtgebiet und werden bezuschusst
- Einrichtung durch das Schulverwaltungsamt, Verwaltung über MDM-Lösung der Stadt, Einverständniserklärung der Eltern
- iPad-Lösungsvarianten: 64 GB oder 256 GB inkl. Pen und Tastaturhülle, optional: iPad-Versicherung für 36 Monate
Ausblick – Die Stadt Aschaffenburg wird ab dem 2. Quartal 2022 mit der Vergabe
der Digitalen Großbilddarstellung in allen Klassenräumen starten
- Damit werden die grünen Kreidetafeln bis Ende 2023 aus den ca. 530 Unterrichtsräumen durch digitale Elemente abgelöst
Zusätzliche Mitarbeiter im Bereich „Digitalisierung an Schulen“
- Seit dem 10.1.22 wird das Team unterstützt durch Mariusz Wykretowicz
- Ab 1.3. wird das Team durch einen weiteren IT-Administrator unterstützt.
Ausblick – Planungen / Anschaffungen im Bereich Digitalisierung an Schulen
Seit dem 28.9.2021 wurden folgende Ziele festgelegt:
- Erfassung aller IT-Systeme bzw. Hardware und Software an Schulen (inkl. der Verwaltungssysteme)
- Verwaltung und Support aller IT-Systeme
- Zentrale Beschaffung neuer Hardware und Software in Absprache mit den Schulen ausschließlich durch den Sachaufwandsträger. Die Kosten werden über das Schulbudget verrechnet.
Ausblick – Ticketsystem und Asset-Management (Inventarisierung von IT-Systemen)
- Der Bereich „Digitalisierung an Schulen“ wird demnächst ein Ticketsystem einführen, um die Schulen bei allen Belangen rund um IT-Systeme bestmöglich organisiert zu unterstützen.
- Jedes IT-System wird in einer angegliederten Datenbank gepflegt. Dadurch kann eine schnelle eindeutige Zuordnung der aktiven Ausstattung an den Schulen erfolgen.
Ausblick – Ausbildungsstelle
Das Schulverwaltungsamt wird im 2-Jahres Rhythmus abwechselnd mit Amt 39 eine Ausbildungsstelle für IT-Fachinformatiker/innen anbieten.
Ausblick - Medienbildung
Die Stadt Aschaffenburg und der Landkreis haben gemeinsam ein Medienpädagogisches Infoheft für Schüler*innen und Eltern herausgegeben, welches an den Schulen verteilt wird.
Ausblick – Fortbildung Medienführerschein
Gemeinsam mit dem Staatlichen Schulamt und dem Medienpädagogischen
Berater digitale Bildung (mBdB) werden demnächst Fortbildungen für interessierte Lehrkräfte zum „Medienführerschein Bayern“ angeboten.
