Einführung neues Social Intranet - Bericht
Daten angezeigt aus Sitzung:
2. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates, 24.03.2022
Beratungsreihenfolge
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
I. Neue Formen der Zusammenarbeit sind ein essenzieller Bestandteil der digitalen und kulturellen Transformation der Verwaltung. Vor diesem Hintergrund hat die Stadtverwaltung Aschaffenburg ein neues Social Intranet eingeführt, das das bisherige Intranet der Stadt vollständig ablösen wird. Damit ist die technische Voraussetzung für eine kollaborative, ämterübergreifende Arbeit geschaffen, welche nun auch in die tägliche Amtspraxis überführt werden soll. Im bisherigen Intranet der Stadt waren nur statische Informationen abrufbar. Das neue social Intranet besteht u.a. aus
- einer persönlichen Startseite für die Mitarbeiter*innen
einem Nachrichtenbereich
einem Gruppenbereich (für Arbeits- und Projektgruppen)
einem Informationsportal mit allen wichtigen Basisinformationen
einem Chat
Das Social Intranet ist per App und im Browser abrufbar. Zu Beginn erhielten ca. 1.250 Mitarbeiter*innen Zugang.
Das neue Social Intranet der Stadt ist eine SaaS-Plattform des Anbieters Viadesk. Sie ist DSGVO-konform und wird entsprechend der geltenden Standards der IT der Stadt Aschaffenburg betreut.
.Beschluss:
I. Der Sachstandsbericht zur Einführung des neuen Social Intranets wird zustimmend zur Kenntnis genommen (Anlage 2).
II. Angaben zur Klimawirkung:
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Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
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wenig klimarelevant
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teilweise klimarelevant
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sehr klimarelevant
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[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich
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[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen
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[ ] ausführliche Erläuterung
in den Begründungen
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Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)
III. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ ]
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nein [ x ]
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0
Datenstand vom 14.07.2022 15:51 Uhr
