Am 15. Februar 2022 wurde vom Schulverwaltungsamt zuletzt vor diesem Gremium über den Stand der Digitalisierung an den Aschaffenburger Schulen berichtet.
Heute wird über den Fortschritt in den einzelnen Bereichen zu IT-Ausstattung, IT-Betrieb und IT-Infrastruktur seit dem letzten Bericht informiert.
- Schulverwaltungsamt (Ref. 4)
- IT-Ausstattung
- IT-Betrieb
Vorrangige Ziele:
Beschaffung und Umsetzung einer flächendeckenden IT-Ausstattung in allen Klassenräumen und Fachräumen der Schulen. Die Möglichkeiten der Nutzung von digitalen Endgeräten durch alle Schüler*innen.
Betreuung des laufenden IT-Betriebes durch den Bereich Digitalisierung an Schulen mittels
IT-Verwaltungssystemen (Mobile Device Management - MDM).
Diese Betreuung umfasst die schulische IT-Ausstattung, das IT-Netzwerk und die Software-Anwendungen.
- Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft (Ref. 6)
- IT-Infrastruktur
- IT-Serverräume
Vorrangige Ziele:
Modernisierung und Ausbau der schulischen IT-Infrastruktur an allen Schulstandorten inklusive Beschaffung erforderlicher Netzwerk-Komponenten, der Verkabelung und Funknetz-Abdeckung sowie sicherer Auftrennung der pädagogischen- und Verwaltungs-Netzwerke.
Seit dem letzten Bericht am 04.02.2022 zum Sachstand Digitalisierung an Schulen sind noch folgende Förderprogramme aktiv:
Digital Pakt Schule – Förderprogramm digitale Bildungs-Infrastruktur an Bayerischen Schulen (dBIR) 2021 – 2024:
- Die Antragsmappe wurde fristgerecht im Mai bei der Regierung zur Prüfung eingereicht und im August 2022 bearbeitet. Die Regierung hat den maximalen Förderbetrag gemäß Förderprogramm für die allgemein bildenden Schulen in Aschaffenburg in Höhe von 4.140.777,46 € bewilligt. Ebenfalls genehmigt wurde der maximale Zuwendung für den Zweckverband Fachoberschule/Berufsoberschule Aschaffenburg in Höhe von 306.450,00 €.
- Das Schulverwaltungsamt hat für die allg.-bildenden Schulen zwei EU-weite Vergabeverfahren zwischen Juni und Oktober gestartet und zur Umsetzung digitaler IT-Ausstattungen folgende Aufträge zur Umsetzung der schulischen digitalen Infrastruktur in Aschaffenburg vergeben:
- Die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von digitalen interaktiven Multi-Touch-Systemen mit eingebauten PC-Systemen an Pylonen inkl. Whiteboard-Klapptafeln mit Lineaturen in 316 Klassenräumen fast sämtlicher öffentlicher allgemeinbildender Schulen in Aschaffenburg.
- Schulung aller Lehrkräfte in dem Umgang mit den interaktiven Multi-Touch-Systemen.
- Die bestehenden grünen Kreide-Schultafeln werden demontiert und teilweise innerhalb der Räume umgezogen.
- In 171 Fachräumen und in ausgewählten Klassenräumen der Schulen werden Großmonitoren und Beamer-Systeme inkl. Deckenhalterung und Leinwänden geliefert und montiert.
- Das Schulverwaltungsamt hat in Abstimmung mit der Fachoberschule / Berufsoberschule die Modernisierung der vorhanden Active Boards zu Beamer-Systemen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und Whiteboards beschlossen.
Das erforderliche Vergabeverfahren wird zeitnah erfolgen.
- Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft führt seine zweistufige IT-Infrastrukturerneuerung an allen Schulen seit 1. Juli 2021 nach einer vordefinierten Schulliste fort.
- Stufe 1: WLAN-Ausbau und Ausbau aktiver Netzwerk-Systeme an den Schulen als Interimslösung zu Anbindung des Glasfaser-Internets unter Nutzung der Bestandsverkabelung.
- Aktueller Stand: Der WLAN-Ausbau wurde an allen Schulen umgesetzt und die aktiven Netzwerk-Komponenten wurden überall erneuert.
- An jeder Schule wurden die Firewall-Systeme erneuert oder ergänzt und die Einstellungen nach aktuellen Sicherheitsrichtlinien einheitlich umgesetzt.
- Stufe 2: Neuverkabelung der passiven Netzwerke in den Schulgebäuden. Die Umsetzung gemäß Schulliste wird fortgeführt.
Status:
- Die Umsetzung am Friedrich-Dessauer-Gymnasium ist vollständig abgeschlossen.
- Die Umsetzung an der staatlichen Berufsschule I ist zu ca. 70% abgeschlossen.
- Die Umsetzung am Karl-Theodor-v. Dalberg-Gymnasium ist zu ca. 70% abgeschlossen.
- Die Ausschreibung zur Neuverkabelung der Ruth-Weiss-Realschule wurde vergeben und Ende September 2022 mit der Umsetzung begonnen.
- In der Außenstelle der Hefner-Alteneck-Grundschule wurde die passive Verkabelung im Zuge der Interimslösung gleich komplett umgesetzt.
- Die nächste Ausschreibung für die Brentano-Grundschule und die Brentano-Mittelschule ist in Vorbereitung.
- Die weiteren Vergaben der passiven Verkabelung erfolgen in Einzelausschreibungen gemäß Schulliste wie geplant.
- IT-Ausstattungen mobiler Endgeräte
Digital Pakt II – Schülerleihgeräte (SoLe):
Die Beschaffung der Schülerleihgeräte seit 2021, um den Schüler*innen während der Corona-Pandemie das Arbeiten mit mobilen Endgeräten auch von zu Hause aus zu ermöglichen, ist umgesetzt und abgeschlossen.
Es wurden insgesamt 1.715 Schülerleihgeräte an die Schulen ausgeliefert, eingerichtet und in den laufenden Unterricht integriert.
Digital Pakt III – IT-Administrationsförderung (BayARn):
- Die Antragsmappe wird Ende 2022 eingereicht, damit alle IT-Administrationskosten von 2022 berücksichtigt werden können. Die Förderung greift dann rückwirkend ab dem 3.6.2020.
Digital Pakt IV – Lehrerdienstgeräte (SolD) – Teil 2:
- Über das Förderung Sonderbudget Lehrerdienstgeräte (SoLD) –Teil 1 des KM Bayern wurden 750 Dienstgeräte für Lehrer*innen an Aschaffenburger Schulen beschafft, in Betrieb genommen und ausgegeben. Das Projekt ist abgeschlossen und die Verwendungsnachweise wurden bei der Regierung eingereicht.
- Das KM Bayern hat am 17. Oktober 2022 die Richtlinie zur Vollausstattung von Lehrerdienstgeräten (SoLD) veröffentlicht und das Schulverwaltungsamt hat die Anträge fristgerecht zum 31. Oktober 2022 eingereicht. Für die Ermittlung der Geräteanzahl gelten für die ergänzende Vollausstattungsrunde die Amtlichen Schuldaten des Schuljahres 2021/2022. Das Schulverwaltungsamt rechnet mit einer zusätzlichen Förderung von 307 Lehrerdienstgeräten.
Digital Pakt ergänzende regionale Maßnahmen:
- Das KM Bayern hat im Rahmen des Digital Pakt Schule eine weitere Förderung für regionalen Maßnahmen im Rahmen der digitalen Transformation veröffentlicht. Das Schulverwaltungsamt hat den Antrag fristgerecht zum 30. Juni 2022 eingereicht.
- Aus möglichen digitalen regionalen Maßnahmen hat das Schulverwaltungsamt Mediensysteme gewählt und Virtual Reality (VR)-Systeme für weiterführende Schulen beantragt.
- Das KM Bayern hat den Antrag bewilligt für zuwendungsfähige Ausgaben in Höhe von 350.000,- EUR mit einem Eigenanteil der Stadt Aschaffenburg in Höhe von 35.000,- EUR.
- Diese ermöglichen eine visuelle Veranschaulichung von Themen im 3-dimensionalen Raum inklusive Audiobegleitung für den Einsatz im Unterricht aus dem sozialwissenschaftlichen, musischen, sprachlichen oder naturwissenschaftlichen Bereich.
- Die Vergabe ist für das Frühjahr 2023 geplant.
Status - Ausstattung von Informatik-Räumen
- Die geplante Beschaffung von 245 neuen Desktop-PC-Systemen für Informatik-Räume an 9 Aschaffenburger weiterführenden Schulen befindet sich zurzeit in der Umsetzung und wird bis Ende des Kalenderjahres abgeschlossen sein.
Bewerbung und Teilnahme am bayernweiten Projekt Pilotversuch „Digitale Schule der Zukunft“ des KM Bayern
Der Pilotversuch umfasst eine einjährige Förderung von bis zu zwei Jahrgängen für 250 Schulen in Bayern zur Einführung von Klassen mit einer 1:1-Ausstattung von personenbezogenen mobilen Endgeräten für Schüler*innen, um die Potentiale des digital gestützten Lernens mit verbundenen pädagogisch-didaktischen Konzepten besonders zu fördern. Die mobilen Geräte bilden die Grundlage für den Einsatz digitaler Bildungsmedien (elektrischen Bücher und Apps).
Bis Ende April 2022 konnten sich weiterführende Schulen in Bayern für das Projekt bewerben.
Erfreulicher Weise sind alle drei Aschaffenburger Gymnasien für die Teilnahme ausgewählt worden.
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Pilotversuch Digitale Schule der Zukunft
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Schuljahr 22/23
Jahrgangsstufen
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Anzahl Klassen
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Friedrich-Dessauer-Gymnasium
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8. + 9. Jgst.
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7 Klassen + 6 Klassen
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Karl-Theodor-von-Dalberg-Gymnasium
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8.+ 9. Jgst.
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je 5 Klassen
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Kronberg-Gymnasium
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8. Jgst.
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5 Klassen
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Die mobile Endgeräte-Verwaltungsplattform (MDM) Jamf-School wurde vom Schulverwaltungsamt eingerichtet und die Geräte-Klassen werden von der jeweiligen Schule selbst betreut.
- Das Schulverwaltungsamt hat damit seit Ende 2019 ca. 4000 IT-Systeme an allen 29 Aschaffenburger Schulen ausgerollt– einschließlich der staatlichen Berufsschulen, der städtischen Fachschule für Steinmetzen und Steinbildhauer sowie für den Zweckverband Fachoberschule und Berufsoberschule Aschaffenburg.
Status - Tablet-Klassen an Aschaffenburger Schulen
mit familienpolitischer Förderung durch Stadt Aschaffenburg 2021
- Karl-Theodor-v.-Dalberg-Gymnasium:
Jahrgangsstufe 6, 4 Tablet-Klassen
Jahrgangsstufe 7, 4 Tablet-Klassen
- Schönberg – Mittelschule:
Jahrgangsstufe 5, 2 Tablet-Klassen
Jahrgangsstufe 6, 2 Tablet-Klassen
Jahrgangsstufe 7, 3 Tablet-Klassen
- Ruth-Weiss-Realschule:
Jahrgangsstufe 7, 6 Tablet-Klassen
- Private Realschule Krauß:
Jahrgangsstufe 5, eine Klasse
Jahrgangsstufe 6, eine Klasse
Jahrgangsstufe 7, eine Klasse
Jahrgangsstufe 8, eine Klasse
- Wirtschaftsschule Krauß:
Jahrgangsstufe 6, eine Klasse,
Jahrgangsstufe 7, eine Klasse,
Jahrgangsstufe 8, zwei Klassen
Jahrgangsstufe 9, zwei Klassen
Status – Team „Digitalisierung an Schulen“ besteht aus 5 Mitarbeiter*innen
- Seit April 2022 ist die IT-Stelle der VHS dem Schulverwaltungsamt zugewiesen, das Synergie-Effekte gibt.
- Ab dem 1.4.2023 wird das Team unterstützt durch eine weitere Vollzeit-Mitarbeiterin; derzeit läuft das Auswahlverfahren für eine*n weitere*n Mitarbeiter*in (0,5 –Stelle) für die IT an der VHS.
Status – Ausbildungsstellen
- Seit dem 1.9.2022 wird das Team unterstützt durch zwei Auszubildende, die den Beruf des Fachinformatikers für Systemintegration erlernen.
- Für 2023 und 2024 sind pro Jahr eine weitere Auszubildenden-Stelle geplant.
Status – Ticketsystem und Asset-Management (Inventarisierung von IT-Systemen)
- Seit 1.9.2022 hat das Sachgebiet „Digitalisierung an Schulen“ ein Ticketsystem für alle IT-Störungen und IT-Belange der Schulen eingeführt, welches gut angelaufen ist.
- Gleichzeitig pflegt das Sachgebiet alle aktuellen IT-Verträge der Schulen in eine Asset-Datenbank ein.
- Jedes neue IT-System wird mit eingepflegt.
Ausblick:
- Mit eigenen IT-Personal werden erhebliche IT-Kosten eingespart. Weiterhin erhöht sich das IT-Sicherheitsniveau an den Schulen.
- Für den weiteren IT-Ausbau werden nach derzeitigem Stand in der Endausbaustufe 2 weitere Mitarbeiter benötigt.
- Der weitere Ausbau von integrativen Fachunterrichtsräumen (iFU) an der Berufsschule I im Rahmen von Digital Pakt Schule.
- Voraussichtlicher Abschluss der digitalen Klassenzimmer inkl. der digitalen Infrastruktur bis Ende 2023.
- Die Vergabe von weiteren mobilen Endgeräten an Schulen im Rahmen des Förderprogrammes Digital Pakt Schulen ist geplant.
