Mit Schreiben vom 23.11.2015 beantragte die Firma AB Event & Marketing GmbH – vertreten durch ihren Geschäftsführer Herrn Mike Jones - die Erlaubnis zur Veranstaltung des 19. Afrika-Karibik-Festivals von Donnerstag, 11.08.2016 bis einschließlich Montag,15.08.2016.
Es handelt sich um eine jährlich wiederkehrende überregional bekannte Großveranstaltung über mehrere Tage. Ein Teil der Besucher übernachtet auf Zeltflächen, die hierfür von der Stadt zur Verfügung gestellt werden.
Zeiten der öffentlichen Veranstaltung:
Donnerstag, 11.8. von 16:00 bis 01:00 Uhr
Freitag, 12.8. von 12:00 bis 01:00 Uhr
Samstag, 13.8. von 10:00 bis 01.00 Uhr
Sonntag, 14.8. von 10:00 bis 00:00 Uhr
Feiertag, 15.8. von 10:00 bis 00.00 Uhr.
Musikdarbietungen:
Donnerstag, 11.8. bis 22:00 Uhr
Freitag, 12.8. bis 00:00 Uhr
Samstag, 13.8. bis 00.00 Uhr
Sonntag, 14.8. bis 00:00 Uhr
Feiertag, 15.8. bis 22.00 Uhr.
Am 12., 13. und 14.8. finden jeweils von 00:00 Uhr bis 01:00 Uhr Musikdarbietungen ausschließlich auf der Nebenbühne statt.
Die Musikdarbietungen beginnen nach den Angaben des Veranstalters meist am Nachmittag.
Ein genaues Programm liegt dazu noch nicht vor.
Der Schluss der Musikdarbietungen entspricht denen der Vorjahre. Die Einhaltung der Immissionsrichtwerte wird durch eine Fachfirma überwacht.
Im Vergleich zum Jahr 2015 verlängert sich das Afrika-Karibik-Festival im nächsten Jahr um einen Tag. Dies ist immer dann der Fall, wenn der auf den Sonntag folgende Tag der Feiertag Maria Himmelfahrt ist (zuletzt im Jahr 2011).
Der Gaststättenbetrieb (Verkauf von Getränken und Speisen) erfolgt durch ca. 20 verschiedene Anbieter. Die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen wird überwacht.
Der Zeltplatz Nilkheimer Flugfeld wird durch den Veranstalter wiederum verstärkt beworben.
Durch den Erlass einer Zeltplatzordnung durch den Veranstalter und entsprechende Ausrichtung der Zeltfläche wird dafür gesorgt, dass Störungen der Anwohner so gering wie möglich gehalten werden. Der Zeltplatz und die Einhaltung der Zeltplatzordnung werden auch nachts durch Sicherheitskräfte überwacht.
Der Zeltplatz am Schwimmbad bleibt weiterhin in der bewährten verkleinerten Form bestehen. Durch die entstandenen Freiflächen ist die ungehinderte Nutzung des überregionalen Radweges deutlich verbessert worden.
Für die Veranstaltung wird ein Sicherheitsdienst nach Auflage des Ordnungsamts eingesetzt. Der Veranstalter erstellt wie in jedem Jahr in Abstimmung mit den beteiligten Behörden ein Sicherheitskonzept.
Die Veranstaltung kann wie in den Vorjahren unter den üblichen Auflagen und verkehrsrechtlichen Anordnungen genehmigt werden.
