Bereits seit Anfang 2015 wurde die Notwendigkeit und der Bedarf für zusätzliches Personal – insbesondere aufgrund der sich stark ausgeweiteten Flüchtlingssituation – erkannt.
Ist – Situation – Personalanstieg / Bedarfsanalyse
Aus dieser Situation wurden insgesamt 28,9 zusätzliche Stellen gem. Stellenplanänderung
im Nachtragshaushalt 2015 für die Aufgabenerledigung – fast ausschließlich in der Flüchtlingsproblematik (vgl. Präsentation vom 05.10.2015/Plenum) – geschaffen.
Darüber hinaus sind bereits vorhandene Raumengpässe im Rathausgebäude zu verzeichnen, die aufgrund anstehender Sanierungen (Brandschutz, Haustechnik, Fluchtwege, etc.) zunehmen werden.
Daraus abgeleitet ist ein zusätzlicher Raumbedarf von ca. 15 – 17 Räumen, bzw. ca. 30 Arbeitsplätzen erforderlich. Dieser Bedarf konnte nach erster Planung für das Gebäude Wermbachstraße 30 nachgewiesen werden.
Auf der Grundlage der Beschlüsse des Haupt- und Finanzausschusses am 05.10.2015 und des Plenums am 19.10.2015 wurde die weiterführende Grundlagenermittlung und Planung zur Umnutzung der bisherigen Gewerberäume in ein komplettes Verwaltungsgebäude durchgeführt. Das Gebäude in der Wermbachstraße 30 wurde bisher als Ausstellungs-, Verkaufs- und Produktionsgebäude genutzt.
Die am 19.01.2016 im Planungs- und Verkehrssenat vorgestellte Planung, einschl. Kosten wurde dahingehend mit der Auflage abgesetzt, die Kosten nochmals umfassend hinsichtlich des Leistungsumfangs, wie auch der Notwendigkeit zu überprüfen.
Die überarbeitete Kostenaufstellung vom 21.01.2016 in Höhe von nunmehr 530.000,- € war gleichzeitig Grundlage für den am 15.02.2016 mehrheitlich beschlossenen Haushaltsansatz 2016.
Planentwurf / Sollplanung
Der Planentwurf berücksichtigt die Umnutzung in Verwaltungsräume für das EG,
1. OG und 2. OG. Das Kellergeschoss ist gemäß Pachtvertrag in Lagerräume für den Pächter und Verpächter zu trennen.
Das DG bleibt unberücksichtigt und wird lediglich mit allen Versorgungszuleitungen vorinstalliert. Hier besteht jedoch die Option für eine weitere Verwaltungsnutzung.
Nach Verabschiedung des Haushalts 2016 fanden nochmals intensive Abstimmungen mit dem künftigen Nutzer, dem Ordnungs- und Straßenverkehrsamt statt, um die nutzerspezifischen Anforderungen bezüglich des Raumprogramms, den organisatorischen, wie auch den Kundenanforderungen zu berücksichtigen.
Daraus ergeben sich zusätzliche Vorgaben im Bereich des Untergeschosses durch das städtische Fundbüro, indem erhöhte Sicherheitsanforderungen getroffen werden müssen.
Im EG sind insgesamt acht Arbeitsplätze, ein Besprechungsraum, ein Behinderten-WC, ein Personal WC, ein Technikraum, sowie ein Eingangsfoyer geplant.
Im 1. OG sind 13 Arbeitsplätze, je ein Damen und Herren-WC, eine Teeküche und ein Technikraum vorgesehen.
Im 2. OG sind zehn Arbeitsplätze, ein Putzmittelraum, ein Personalraum, eine Teeküche und ein Technikraum geplant.
Die vorhandenen Raumkapazitäten lassen somit eine Arbeitsplatzausweitung für bis zu 31 Arbeitsplätze zu.
Um eine weitgehende Barrierefreiheit sicherzustellen, ist die Ertüchtigung des vorhandenen Lastenaufzugs erforderlich. Nach nochmaliger Prüfung und Rücksprache mit TÜV und Brandschutzbeauftragten ist eine zusätzliche Ertüchtigung der vorhandenen zweiflügligen Aufzugtüren mit zusätzlichen Brandschutzanforderungen erforderlich. Eine exakte Stellungnahme bezüglich der Ausführung steht noch aus.
Ein zusätzlicher Kostenansatz zur Umrüstung der inneren, wie äußeren Aufzugtüren in Höhe von ca. 30.000,- € ist in der Kostenermittlung nicht enthalten und wird im Bedarfsfall aus der bestehenden Haushaltsstelle – Brandschutz an Schulen und öffentlichen Gebäuden – ohne Haushaltserhöhung veranlasst.
Nach bereits eingereichtem Bauantrag fand mittlerweile eine Komplettabstimmung mit
- der verlagerten Abteilung, Ordnungs- und Straßenverkehrsamt,
- dem Bauordnungsamt,
- dem Amt für zentrale Dienste, (EDV, etc.),
- dem Brandschutzbeauftragten,
- dem Personalrat,
- der Behindertenbeauftragten
statt, sodass nun alle Vorgaben in die Kostenberechnung eingeflossen sind.
Nachfolgende Kostenaufstellung bildet die Grundlage zur Kostenberechnung vom 29.02.2016:
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Kostenberechnung
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300 Bauwerk – Baukonstruktion
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UG
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10.056 €
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EG
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108.660 €
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1.OG
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78.183 €
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2.OG
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80.533 €
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DG
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- €
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Allgemeine Arbeiten
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37.999 €
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315.431
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400 Bauwerk Technische Anlagen
Sanitär
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34.000 €
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Heizung
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33.000 €
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Elektro
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100.000 €
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Aufzug
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30.000 €
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Feuerlöscher
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856 €
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197.856
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500 Aussenanlagen
Außenanlagen
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4.000 €
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600 Ausstattung
Ausstattung
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1.428 €
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700 Baunebenkosten, Fachplaner
Nebenkosten
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12.096 €
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Gesamtkosten; Kostengruppen 100 – 700
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530.811 €
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