Am 22.03.2016 erfolgte eine Informationsveranstaltung zu der alle Bürgermeister, die Fraktionsvorsitzenden des Stadtrates, Vertreter der übrigen Stadtratsparteien, Vertreter der Stadtverwaltung, der Schlösser- und Seenverwaltung und des Einzelhandels geladen wurden. Wie durch die Fa. Linde dargelegt ist der Volksfestplatz als Veranstaltungsfläche ungeeignet. Es fehlt an den erforderlichen logistischen Gegebenheiten, da für den StaplerCup und das Rahmenprogramm die Stadthalle mit Ihren Einrichtungen benötigt wird. Die Errichtung entsprechenden Gebäude auf dem Volksfestplatz würde zu Mehrkosten von über 300.000 € führen. Der Volksfestplatz würde für mehrere Wochen als Parkplatz nicht genutzt werden können. Es wäre auch dort erforderlich den Platz großflächig zur asphaltieren. Dem Einzelhandel würden die Besucher fehlen, die vom Schlossplatz aus kurz die Innenstadt besuchen.
Die Veranstaltung soll grundsätzlich in gleichem Rahmen wie in den Vorjahren stattfinden. Im Vergleich zum Vorjahr entfällt die Weltmeisterschaft.
Der StaplerCup findet wie immer auf dem Schlossplatz statt, die interne Drivers-Party (nicht öffentliche Veranstaltung) am Freitag, 16.09.2016 im Festzelt an der Suicardusstraße mit Musikdarbietung von 19:00 Uhr bis 22:45 Uhr.
Am Donnerstag, 15.09.2016, findet in der Zeit von 20:00 Uhr bis 23:00 Uhr die „Schlossplatzparty“ mit Musik statt.
Die Veranstaltung soll wie im Vorjahr am Samstag um 23:00 Uhr mit einem Life-Konzert enden.
Die Sperrung Luitpoldstraße erfolgt wie in den Vorjahren bis Sonntag 12:00 Uhr.
Für die Gesamtveranstaltung benötigt die Fa. Linde voraussichtlich folgende Flächen:
Schlossplatz:
von Mittwoch den 07.09.2016, nach dem Wochenmarkt bis Dienstag den 20.09.2016, 18:00 Uhr, somit wie in den Vorjahren 3 Marktverlegungen (Sa. 10.09, Mi. 14.09 , Sa. 17.09). Während der Dauer des Wochenmarktes sind die Bewohnerparkplätze nicht nutzbar.
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Die Rampe von und zur Wiese zwischen Stadtbibliothek und Schloss ist als Zugang für bewegungseingeschränkte Personen und für Personen mit Kinderwagen freizuhalten.
Parkplatz Suicardusstraße:
von Montag den 12.09.2016 ab 08:00 Uhr bis Montag den 19.09.2016 8:00 Uhr für die interne Veranstaltung. Somit erfolgt während dieser Zeit ein Wegfall der dortigen Parkplätze für Anwohner, Marktbesucher und Pendler.
Luitpoldstraße:
Sperrung zwischen Landingstraße und Treibgasse von Mittwoch den 14.09.2016, 19:00 Uhr bis Sonntag den 18.09.2016, 12:00 Uhr.
Es handelt sich um eine etablierte Veranstaltung die bereits zum 11. Mal in Aschaffenburg durchgeführt wird und eine große Besuchermenge und Teilnehmermenge nach Aschaffenburg zieht.
Die Verwaltung schlägt vor, die Veranstaltung antragsgemäß zu genehmigen.
