Bericht zur Ausleihe von Originalkunstwerken regionaler Künstler – Artothek – durch die Volkshochschule der Stadt Aschaffenburg und Übernahme als Aufgabe
Daten angezeigt aus Sitzung:
2. Sitzung des Kultur- und Schulsenates, 05.07.2017
Beratungsreihenfolge
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Die Artothek der Volkshochschule Aschaffenburg ist eine Einrichtung, bei der die Menschen in Aschaffenburg und Umgebung Originalkunstwerke regionaler Künstler für einen bestimmten Zeitraum gegen eine geringe Gebühr ausleihen können. Dies gibt die Gelegenheit für eine Betrachtung aktueller Kunst in Ruhe zuhause. Erreicht werden dadurch auch die Familienangehörigen und Besucher, die über das Gespräch darüber eine breitere Basis für ein Gespräch über Kunst geben. Da die Artothek für jedermann zugänglich ist, ist sie ein niederschwelliges Angebot, sich mit aktueller Kunst auseinanderzusetzen. Ein Erwerb der Kunstwerke ist im Wege der Vermittlung direkt zum Künstler möglich, wird aber nicht erwartet. Artotheken erfüllen damit einen Bildungsauftrag im Bereich der Kunst.
Artotheken gibt es in Bayern neben Aschaffenburg u.a. im Bayreuth, Nürnberg, Treuchtlingen, Augsburg sowie in München und einigen seiner Umlandgemeinden. Bundesweit sind es etwa 150 Einrichtungen.
Die Artothek wurde auf Initiative des Stadtentwicklungsreferates im Rahmen eines Förderprojektes „Soziale Stadt“ eingerichtet und ist seit 9. Juli 2011 in der Volkshochschule eingerichtet. Fachlich und organisatorisch wird die Einrichtung von der Programmbereichsleitung Kultur der Volkshochschule, einer hauptamtlich beschäftigten Kunsthistorikerin, gelegentlich unterstützt durch Honorarkräfte, betreut. Derzeit wird noch aus Mitteln des Programmes „Soziale Stadt“ eine eigene, mit der Homepage der Volkshochschule vernetzte, Homepage für die Artothek erstellt. Damit kann der Bestandskatalog auch Online eingesehen werden. Die Artothek hat, auch in der Fachwelt, große Aufmerksamkeit erhalten und gilt als ein ganz besonders beachtetes Angebot der Volkshochschule Aschaffenburg.
Aktuell besteht der Leihbestand aus 201 Kunstwerken von 37 Künstlern. Der aktuelle Originalkatalog des Bestandes liegt während der Sitzung zur Einsicht auf. Für die 3 Monate der Leihfrist wird von Privatpersonen eine Gebühr von 12 € erhoben, das sind etwa 1 € je Woche. Es ist eine Verlängerung für weitere 8 Wochen für eine Gebühr von 8 € möglich. In den 6 Jahren des Bestehens der Einrichtung wurden ca. 950 Ausleihen abgewickelt. Die Ausleihzeiten sind während der normalen Öffnungszeiten und Dienstzeiten der Volkshochschule am Mittwochvormittag 10 – 13 Uhr und am Donnerstagnachmittag 15 -18 Uhr.
Der Zeitbedarf für die Artothek wird mit ca. 4 Stunden wöchentlich veranschlagt, die derzeit im Rahmen der Normalarbeitszeit anfallen. Zusatzstunden einer Honorarkraft sind insbesondere bei Ausfallzeiten und bei Bildwechseln des Bestandes erforderlich.
Die Verwaltung bittet um Kenntnis des Berichtes und um Zustimmung zur Übernahme der Artothek als städtische Aufgabe. Die Artothek wird dann gemeinsam mit dem seit vielen Jahren bestehenden Führungsnetz in den Organisationsplänen als Aufgabe der Volkshochschule verankert werden.
.Beschluss:
I.
1. Der Bericht zur Ausleihe von Originalkunstwerken regionaler Künstler – Artothek – durch die Volkshochschule der Stadt Aschaffenburg wird zur Kenntnis genommen.
2. Der Einrichtung der Artothek an der Volkshochschule als Aufgabe der Stadt Aschaffenburg wird zugestimmt.
II. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [X]
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nein [ ]
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Sachkosten pauschal ca. 1.500 € jährlich
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Sofern Kosten entstehen:
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Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
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ja [X]
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nein [ ]
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Es entstehen Folgekosten
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ja [ X ]
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nein [ ]
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Häufigkeit der Folgekosten
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einmalig
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wiederkehrend
[ X ]
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0
Datenstand vom 29.11.2017 14:44 Uhr
