Weihnachtsbeleuchtung; - Vereinbarung mit der Aschaffenburger Versorgungs GmbH (AVG)


Daten angezeigt aus Sitzung:  2. Sitzung des Stadthallensenates, 24.07.2017

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 2. Sitzung des Stadthallensenates 24.07.2017 ö Beschließend 4shs/2/4/17

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Der bestehende Vertrag über die Weihnachtsbeleuchtung zwischen Kultur- und Touristikbetrieben und der AVG lief zunächst bis zum 31.12.2016 und verlängerte sich automatisch um ein Jahr.
Derzeit besteht die Weihnachtsbeleuchtung aus 181 Sternen, 22 Christbäumen mit Ketten und 13 Portalen. Dazu kommen 16 Sterne, die nach Änderung der Straßenbeleuchtung in der Steingasse als Neubeschaffung erforderlich werden.

Bisher wurden investiert:
  • 2005                ca. 64.500 €
  • 2006 - 2012        ca. 46.900 €
  • 2013 -  2014        ca. 17.800 €
  • Summe:        ca. 129.200 €
       
Der Aufwand für die Umrüstung der restlichen Sterne, Christbaumketten und Portale beträgt voraussichtlich ca. 74.700 € (120 Sterne und 7 Portale). Die vorhandenen Metallrahmen können weiter verwendet werden.
Andere Varianten wurden geprüft, aber dann aus statischen bzw. Kostengesichtspunkten verworfen.

Die Regelungen des bisherigen Vertrags werden für eine neue Vertragslaufzeit beibehalten; Beginn: 01.01.2017, Laufzeit 10 Jahre

  • Alle vorhandenen, konventionellen Sterne (Glühbirnentechnik) werden auf LED – Technik umgerüstet.
  • Mit „Gobostrahlern“ werden 10 zentrale Fassaden/Plätze weihnachtlich illuminiert
  • Reduzierung des Zinssatzes von 4% auf 2%

An ausgewählten Orten werden sog. Gobo–Strahler installiert. Hierbei handelt es sich um LED-Scheinwerfer, die ein Motiv, das auf eine Glasscheibe, den sog. „Gobos“, graviert ist, auf eine beliebige Fläche projizieren.

  • Dies kann statisch oder aber auch bewegt erfolgen
  • Es können verschiedene Motive im Wechsel projiziert werden              
  • Mit geeigneten Motiven lassen sich die Strahler auch unterjährig bei Events wie Museumsnacht oder Stadtfest einsetzen
  • Es können zu den unterschiedlichen Einsatzzwecken Werbeeinblendungen vermarktet werden
Die Kosten belaufen sich für Strahler inkl. Gobo „Sterne“, Prisma und Weitwinkelobjektiv auf ca. 3000 ,- € zuzügl. MWSt.

.Beschluss:

I. Der Stadthallensenat beschließt das vorgelegte Konzept zur Weihnachtsbeleuchtung (Anlage 3) und den Abschluss eines Vertrages zwischen AVG und den Kongress- und Touristikbetrieben zum 30.10.2017 (Anlage 4).

II. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja
nein

Sofern Kosten entstehen:


Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
ja
nein
Es entstehen Folgekosten
ja
nein

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 12, Dagegen: 0

Datenstand vom 24.04.2018 08:04 Uhr