Einrichtung einer befristeten Teilzeitstelle
Projektstelle Stadt- und Stiftsarchiv
Daten angezeigt aus Sitzung:
8. Sitzung des Haupt- und Finanzsenates, 27.05.2019
Beratungsreihenfolge
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Für umfangreiche Schutz- und Erhaltungsmaßnahmen am Altbestand „Stiftsarchiv“, dem wichtigsten historischen Bestand des Stadt- und Stiftsarchivs, hat das Archiv Fördermittel im „Sonderprogramm zur Erhaltung des schriftlichen Kulturguts“ im Umfang der Hälfte der Personalausgaben und der Sachausgaben durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) genehmigt bekommen. Beantragt wurde eine Förderung für den Einsatz einer Teilzeitkraft in Entgeltgruppe 4 TVöD mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Arbeitszeit von 35 Stunden wöchentlich für die Dauer von 30 Monaten. Hierfür wurde von Personalausgaben in Höhe von rund 91.000 € und Sachausgaben von 6.000 € ausgegangen. Nach Abzug der Fördermittel nach dem Sonderprogramm und von bereitgestellten Drittmitteln des Stiftungsamts Aschaffenburg in Höhe von 3.000 € verbleibt ein städtischer Kostenanteil von rund 42.500 € Personalkosten und 3.000 € Sachkosten. Der städtische Eigenanteil in Höhe von insgesamt 45.500 € ist über reguläre Haushaltsmittel des Stadt-und Stiftsarchivs (Bestandserhaltung) in der Projektlaufzeit gedeckt.
Eine Änderung des Stellenplans im Nachtragshaushalt 2019 ist nicht erforderlich, da es sich um die Erfüllung neuer Aufgaben im Rahmen einer Projektförderung handelt.
Es wird daher gebeten, der befristeten Stellenmehrung zuzustimmen.
.Beschluss:
I. Für ein Projekt im Stadt- und Stiftsarchiv für umfangreiche Schutz- und Erhaltungsmaßnahmen am Altbestand „Stiftsarchiv“ wird für die Dauer von 30 Monaten eine befristete Teilzeitstelle im Umfang von 35 Stunden wöchentlich geschaffen.
Der Stellenplan 2020 ist entsprechend anzupassen.
II. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [x]
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nein []
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Sofern Kosten entstehen:
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Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
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ja []
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nein [x]
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Es entstehen Folgekosten
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ja [x]
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nein [ ]
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Häufigkeit der Folgekosten
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einmalig
[ ]
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wiederkehrend
[x]
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 16, Dagegen: 0
Datenstand vom 16.07.2019 08:30 Uhr
