Im Planungs- und Verkehrssenat am 16.07.2019 wurde die Vorplanung der Baumaßnahme durch den Generalplaner BAURCONSULT, Frankfurt/Haßfurt vorgestellt und beschlossen.
Die Kostenschätzung beläuft sich auf 27,4 Mio €, unter Berücksichtigung der derzeitigen Marktlage werden nach Fertigstellung Gesamtkosten in Höhe von ca. 30,0 Mio € erwartet.
Die Verwaltung wurde beauftragt die Einbeziehung eines externen Projektmanagements zu untersuchen. Honorarkosten für einen Projektsteuerer sind in der o. a. Kostenschätzung nicht enthalten.
Die Leistungen der Projektsteuerung richten sich nach Nr. 9 der AHO-Schriftenreihe (= Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V.), Stand Mai 2014.
Die Leistungen für das Projektmanagement umfassen die folgenden Projektstufen:
- Projektvorbereitung (wurde bereits durch den Generalplaner erstellt) 0 v.H.
- Planung (Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung) 16 v.H.
- Ausführungsvorbereitung (Ausführungsplanung, Vorbereiten und Mitwirken bei der Vergabe) 20 v.H.
- Ausführung (Objektüberwachung und Dokumentation) 28 v.H.
- Projektabschluss (Objektbetreuung) 7 v.H.
Gesamt 71 v.H.
Bei der kompletten Beauftragung der Projektstufen 2 – 4 entstehen zusätzliche Honorarkosten in Höhe von ca. 550.000,00 €, brutto. Honorarparameter: 71 v.H., Honorarzone III, 20 % Umbau- zuschlag, 4 % Nebenkosten.
Sollen nur einzelne Handlungsbereiche, z.B. Kosten und Termine beauftragt werden, reduziert sich die Auftragssumme auf ca. 420.000,00 €, brutto. Aus der Erfahrung des Projektmanagements bei der Rathaussanierung ist die Vergabe von einzelnen Teilbereichen abzulehnen.
In allen Fällen muss ein europaweites Verhandlungsverfahren (VgV) ausgelobt werden. Die Verfahrensdauer beträgt erfahrungsgemäß ca. 5-6 Monate bis zur Vergabe der Leistungen im Stadtrat.
Mit dem Start des Verfahrens im Oktober 2019 wird die Vergabe des Projektmanagements frühestens im Februar 2020 erfolgen können.
Die Entwurfsplanung von BAURCONSULT wird Ende dieses Jahres fertiggestellt. Die Prüfung der Entwurfsplanung und Kostenberechnung durch den Projektsteuerer ist nach Beauftragung ab Februar/März 2020 vorgesehen. Dieser Prüfungsprozess ist zwingend notwendig, um seitens des Projektsteuerers Einfluss auf Planung, Kosten und Bauzeit nehmen zu können.
Bedingt durch die guten Erfahrungen mit einem Generalplaner an der Berufsschule 2 wurde für die Generalsanierung und Erweiterung der Schönbergschule ebenfalls ein Generalplaner ausgeschrieben und beauftragt. Der beauftragte Generalplaner BAURCONSULT vereint alle Fachdisziplinen unter einem Dach.
Erstmalig wird für die Stadt Aschaffenburg mit dieser Baumaßnahme eine BIM-Planung (Building Information Modeling) erstellt, d.h. alle relevanten Bauwerksdaten werden digital modelliert und kombiniert. Dadurch werden die Projektrisiken minimiert, Zeitpläne und Kosten optimiert. Die BIM-Planung trägt erheblich zur Kostensicherheit bei.
