Daten angezeigt aus Sitzung:
8. Sitzung des Stadtrates (Plenum), 14.06.2021
Beratungsreihenfolge
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Volksfestähnliche Veranstaltungsformate sind pandemiebedingt derzeit nicht zugelassen. Sofern bis August 2021 infektionsschutzrechtlich temporäre Freizeitpark-Veranstaltungsformate erlaubt sein sollten, streben die Aschaffenburger Schaustellerverbände die Durchführung einer Volksfestersatzveranstaltung „Mainvergnügen“ in Form eines PopUp Freizeitparks mit Aschaffenburger Schaustellerbetrieben, ergänzt durch Attraktionen auswärtiger Schausteller (insg. max. 35 Geschäfte) an. Veranstalter wäre die Interessensgemeinschaft Aschaffenburg und Untermain für Jahrmärkte und Volksfeste e.V. (kurz IG), organisatorisch unterstützt durch den Bereich Veranstaltungsmanagement der Kongress- und Touristikbetriebe.
- Zum Veranstaltungsformat:
- Veranstaltungsort: beschränkt auf den unteren Bereich des Volksfestplatzes, am Main (unterhalb des Corona Testzentrums)
- Veranstaltungsdauer: 06. bis 22. August 2021 (16 Tage)
- Öffnungszeiten: Mo. - Do. 14 -23 Uhr; Fr. u. Sa. 14-24 Uhr; So. 11-23 Uhr
- keine Aktionstage, kein Festzelt, ausschließlich Biergartenlösungen
- mit umfassendem Hygienekonzept (eingezäuntes Veranstaltungsgelände, Abstandsregelungen, Desinfektionsmöglichkeiten und soweit erforderlich, Kontrolle der Besucherzahl, Kontaktdatenerfassung, Testabgleich.)
- zugelassene Besucherzahl noch offen (abhängig von rechtlichen Optionen im August)
- Kostenkalkulation
Derzeit geht die IG von folgenden Positionen aus:
Einnahmen aus Platzgeldern (30-35 Betriebe) 20.000 EUR
Kosten (ohne Platzmiete) 97.000 EUR
- Print-, Radiowerbung 10.000 EUR
- Werbemittel, Plakate, Planen 10.000 EUR
- Entsorgung, Allgemeinstrom, Wasser 10.000 EUR
- Umzäunung 5.000 EUR
- Eingangsportal 5.000 EUR
- Sanitäranlagen 5.000 EUR
- Sanitätsdienst, Feuerwehr 2.000 EUR
- Versicherungen, Genehmigungen 5.000 EUR
- Sicherheitsdienstpersonal ca. 32.000 EUR
(10 Personen á 10 Stunden täglich. Wenn es Sicherheitsbelange erfordern, können situative kostenwirksame Anpassungen der Personalstärke des Sicherheitsdienstes erforderlich werden.)
- Besucherregistrierungssystem bis zu 13.000 EUR
(Variabler Kostenblock, u.a. Registrierungsgebühren in Höhe von 30 Cent je Besucher)
- Konstellation Corona-Testzentrum und „Mainvergnügen“ auf dem Volksfestplatz
Die Aktionsbereiche der beiden Einrichtungen werden optisch und baulich durch Einzäunung definiert sein. Die uneingeschränkte Funktionsfähigkeit des Corona Testzentrums bleibt gewährleistet. Das schließt auch die Testung im Auto über den sog. „Drive in“ Schalter ein. Die Abfahrt der Fahrzeuge aus der Teststation wird mittels halbhoher Zäune sichergestellt. Die Zufahrt zum Volksfestplatz wird während der Öffnungszeiten der Teststation durch Sicherheitsdienstpersonal gewährleistet. Corona Testprobanden steht der obere Teil des Volksfestplatzes als Parkraum zur Verfügung. Parkplätze für das Mainvergnügen werden am Schulzentrum und am Stadion Schönbusch ausgewiesen.
.Beschluss: 1
Herr Oberbürgermeister Jürgen Herzing stellt den Änderungsantrag der GRÜNEN-Stadtratsfraktion zur Abstimmung, wonach die Interessensgemeinschaft Aschaffenburg und Untermain für Jahrmärkte und Volksfeste e. V. maximal die gleiche Höhe der finanziellen Unterstützung wie den örtlichen Gastronomiebetrieben gewährt werden sollte (Gleichbehandlung).
Abstimmungsergebnis:
Mehrheitlich abgelehnt
Abstimmungsbemerkung:
Der Änderungsantrag ist damit abgelehnt.
.Beschluss: 2
I. Das Plenum unterstützt die Organisatoren der Volksfestersatzveranstaltung „Mainvergnügen“, IG Jahrmärkte und Messen sowie Vereinigung der Schausteller Aschaffenburg.
Insofern im August infektionsschutzrechtlich volksfestähnliche Freiluftveranstaltungen wieder zulässig sind, wird der kostenfreien Überlassung der beantragten Veranstaltungsfläche auf dem Volksfestplatz und einem Verlustausgleich durch die Stadt für die Durchführung der o.g. Veranstaltung zugestimmt. Der Verlustausgleich erfolgt nach Veranstaltungsende in Höhe der offen gelegten tatsächlichen Kosten begrenzt auf max. 80.000 Euro. Die notwendigen Haushaltsmittel werden außerplanmäßig über Rücklagenentnahme bereitgestellt.
Die uneingeschränkte Funktionsfähigkeit des Corona Testzentrums auf dem Volksfestplatz ist zu gewährleisten.
II. Angaben zur Klimawirkung:
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Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
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Wenig klimarelevant
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Teilweise klimarelevant
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Sehr klimarelevant
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[ X ] keine weiteren Angaben erforderlich
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[…..] kurze Erläuterung in den Begründungen
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[…..] ausführlicher Erläuterung
in den Begründungen
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Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)
III. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ X ]
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nein [ ]
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Sofern Kosten entstehen:
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Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
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ja [ ]
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nein [ X ]
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Es entstehen Folgekosten
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ja [ ]
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nein [ X ]
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Häufigkeit der Folgekosten
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einmalig
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wiederkehrend
[ ]
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 36, Dagegen: 1
Datenstand vom 23.09.2021 14:26 Uhr
