Projektbericht "Einführung des Bayerischen Einheitsaktenplans in der Stadtverwaltung Aschaffenburg"

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Daten angezeigt aus Sitzung:  2. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates, 24.03.2022

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat 2. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates 24.03.2022 ö Beschließend 2DOS/2/2/22

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Die Einführung des Bayerischen Einheitsaktenplans (EAPl) in der gesamten Stadtverwaltung Aschaffenburg als neue Ablagestruktur wurde zum 01.01.2019 hin beschlossen. Sie liefert die strukturelle und systematische Aktenablagestruktur, die für die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems benötigt wird. Seit diesem Zeitpunkt ist das Stadt- und Stiftsarchiv Aschaffenburg mit der Umsetzung und der Einführung des EAPl’s betraut. In der Sitzung des DOS am 24.3.2022 möchten wir Sie auf den aktuellen Stand der Einführung bringen, Neuerungen vorstellen und die weiteren Schritte diesbezüglich ausführen.

.Beschluss:

I. Der Bericht des Stadt- und Stiftsarchivs zum Projekt „Einführung des Bayerischen Einheitsaktenplans“ wird zustimmend zur Kenntnis genommen.

II. Angaben zur Klimawirkung:
Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant
teilweise klimarelevant
sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich
[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen
[  ]  ausführliche Erläuterung 
in den Begründungen 
Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:
Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [  ]
nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

Datenstand vom 14.07.2022 15:51 Uhr
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