Organisationsuntersuchung;
Vorstellung der Handlungsempfehlungen für Referat 4 durch die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
Daten angezeigt aus Sitzung:
5. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates, 02.07.2024
Beratungsreihenfolge
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Gemäß Stadtratsbeschluss vom 19.07.2021 wurde die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) mit einer Organisationsuntersuchung für die Stadtverwaltung beauftragt.
Im Zeitraum Juli – Oktober 2023 fanden für die Mitarbeitenden der folgenden Dienststellen von Referat 4 Interviews bzw. Workshops statt: Schulverwaltungsamt, Volkshochschule, Amt für soziale Leistungen, Amt für Kinder, Jugend und Familie.
Die daraus resultierenden, nun vorliegenden Handlungsempfehlungen werden dem Digitalisierungs- und Organisationssenat am 02.07.2024 seitens der KGSt auszugsweise vorgestellt.
Unter Einbeziehung der Projektsteuerungsgruppe wird bis spätestens Mitte 2025 ein Maßnahmenplan erarbeitet.
Im Anschluss wird das Ergebnis dem Digitalisierungs- und Organisationssenat bekannt gegeben.
Empfehlungen für die zweite Phase der Organisationsuntersuchung werden – soweit nach der Geschäftsordnung erforderlich – dem Stadtrat zur weiteren Beschlussfassung vorgelegt.
.Beschluss:
I. Der Bericht der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) über die Ergebnisse der Organisationsuntersuchung von Referat 4 wird zur Kenntnis genommen (Anlage 1).
II. Angaben zur Klimawirkung:
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Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
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wenig klimarelevant
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teilweise klimarelevant
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sehr klimarelevant
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[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich
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[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen
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[ ] ausführliche Erläuterung
in den Begründungen
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Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)
III. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ ]
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nein [ x ]
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0
Datenstand vom 24.10.2024 12:35 Uhr
