Jahresbericht der Stadtbibliothek für das Berichtsjahr 2012


Daten angezeigt aus Sitzung:  1. Sitzung des Kultur- und Schulsenates, 28.01.2013

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Kultur- und Schulsenat 1. Sitzung des Kultur- und Schulsenates 28.01.2013 ö Beschließend 3kss/1/3/13

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Die Stadtbibliothek Aschaffenburg blickt auf ein erfolgreiches Jahr 2012 zurück.

Die Angebote werden gut wahrgenommen, die Dienstleistungen von den Besuchern sehr geschätzt. Die Stadtbibliothek als Treffpunkt hat sich etabliert.

Die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen macht sich bemerkbar – der Anteil dieser Nutzergruppe ist wieder etwas angestiegen.

Zahlreiche Projekte sind zu festen Angeboten geworden. Die Kooperationspartner arbeiten konstant, effektiv und nachhaltig zusammen. Die in Mode gekommenen Kooperationsverträge sind in Aschaffenburg nicht notwendig, um gute Ergebnisse zu erzielen.

Im alltäglichen Betrieb ist eine Veränderung der Benutzerstruktur zu beobachten. Es kommen mehr internationale Besucher und mehr Familien. Berufstätige nutzen die Bibliothek sehr oft in der Mittagspause. Der Samstag ist eindeutig Familientag und ein wichtiger Ausleihtag für die Benutzer aus den umliegenden Orten.

Das bürgerliche Engagement ist weiterhin hoch. Die Zahl der Spenden an uns ist konstant, die Vorlesepaten sind aktiv wie eh und je.

Besucher/Benutzer

Eingetragen sind 22.944 Leser, davon sind derzeit 34,6% aktiv.
Die Zahl der aktiven Benutzer ist weiter um 392 auf 7948  gesunken, 29,57% davon sind Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren, 69,73 der aktiven Benutzer sind Erwachsene und 0,7% Institutionen. Die immer noch größte Benutzergruppe bilden Personen im Alter von 25 bis 45 Jahren.
Der Anteil der Benutzer aus Aschaffenburg liegt aktuell bei  57,9%
Die älteste aktive Benutzerin der Stadtbibliothek ist 96 Jahre alt.

Im Jahr 2012 zählten wir 2.021 Neuanmeldungen, das sind 64 mehr als im letzten Jahr. Darunter waren 106 Neubürger, die den Gutschein aus dem Gutscheinheft für Neubürger  eingelöst haben.142 Kulturpassinhaber  und 97 Personen mit Rundfunkgebührenbefreiung wurde die Jahresgebühr erlassen.
Im Jahresvergleich wird ersichtlich, dass sich die Zahlen auf diesem Niveau einpendeln.

Die Einnahmen aus den Jahresgebühren sind leicht auf 47.430  Euro gesunken. Die Einnahmen aus der Internetnutzung sind weiter auf 1.219,90 Euro gesunken. Darin enthalten sind bereits 160 Euro Einnahmen aus dem WLan-Angeobt. Erst das Jahr 2013 wird zeigen, wie die Nutzung den WLans sich entwickelt und ob dadurch die  Einnahmen der festen Internetarbeitsplätze weiter geschmälert wird.
Die Zahl der gemahnten Benutzer ist weiter gesunken und  liegt bei 5.175. Der Trend, der sinkenden Einnahmen durch Mahngebühren hält an und wird durch den Info-Service weiter unterstützt. Die Kunden, die diesen Service nutzen, werden vor Ablauf der Leihfrist an die Rückgabe bzw. Verlängerung erinnert. Dies führt aber zu einer höheren Kundenzufriedenheit und wesentlich weniger Beschwerdefälle.

Die Besucher der Homepage dürfen in der alten Weise nicht mehr gezählt werden. Die Zahlen des dbv lagen bei der Erstellung des Jahresberichtes noch nicht vor.


Die Bibliothek selbst hatte 148.133 Besucher im Haus zu verzeichnen, das sind 9.282 weniger als im Vorjahr. Der Monat mit den höchsten Besucherzahlen ist der Ferienmonat August gewesen, dicht gefolgt vom Prüfungsmonat März.
Die 8 Öffnungstage weniger als im Vorjahr machen sich bei den Besucherzahlen sofort bemerkbar.
(siehe Anlage: Übersicht nach Monaten)

Personal

Im Laufe des Jahres wurden 6 Praktikanten betreut.
Unsere ehemalige Auszubildende hat eine feste, unbefristete Stelle gefunden. Eine neue Auszubildende hat ihren Dienst am 01.09.2012 angetreten.
Der Hausmeister ist leider verstorben.

Veranstaltungen/Kooperationen

Kooperationen

Alle Kooperationen sind langfristig angelegt. Als Projekt begonnen, wurde die Zusammenarbeit verstärkt und zeigt sich in gemeinsamen Veranstaltungen oder Ideen, welche auf verschiedene Schultern verteilt, eine Bereicherung für die Bürger der Stadt darstellen.
Besonders hervorzuheben sind hier die Schulkinowoche und die Zusammenarbeit im Rahmen von „Mit Kindern ins Kino“. Die Eröffnungsveranstaltung in Aschaffenburg hat uns einen großen Imagegewinn eingebracht und die Resonanz ist nochmals angewachsen.
Medienerziehung in Bezug auf das Internet und die Smart-Phone-Generation sind Herausforderungen, die uns im Arbeitskreis Medienkinder-Kindermedien weiterhin beschäftigen.
Im Fachdialog Jugend hat der diesjährige Vortrag zum Thema „Zuhöhren“ neue Impulse gesetzt, die darauf warten, umgesetzt zu werden.
Nicht zuletzt wird 2013 und 2014 die bundesweite Aktion „Lesestart“ in Zusammenarbeit mit der Stiftung Lesen in Aschaffenburg ihren Niederschlag finden. Hierbei unterstützen uns die Kindergärten und ehrenamtlichen Lesepaten.
Neu hinzugekommen ist der Kooperationspartner Initiative Bayerischer Untermain. Das naturwissenschaftliche Projekt „Kleine Forscher“ wird von der Stadtbibliothek mit Medienboxen und pädagogischer Literatur unterstütz.

Führungen
69 Gruppen und Schulklassen mit 1.403 Teilnehmern besuchten die Bibliothek und erhielten einen Einblick in deren Funktionsweise.
Die Grundschulen sind mit 17 Klassen wieder gut vertreten. Weitere Grundschulen nutzen das Angebot der kirchlichen Bibliotheken in direkter Nachbarschaft zur Schule.
Mittel- und Realschulen sowie Gymnasialklassen waren erfreulicherweise ebenso aktiv.
Zusätzlich zum Bibfit-Angebot, welches von drei Kindergärten wahrgenommen wurde, kamen noch weitere 6 Kindergärten mit ihren Gruppen in die Bibliothek.

Veranstaltungen für Kinder
27 Vorlese- und Kinder-Bastel-Stunden, ein Kindermärchentheater, ein Auftritt der Zupferbande aus der Musikschule und erstmals 2 Ferienangebote im Juli und August wurden von 590   Teilnehmern besucht (davon 207   Familienpass-Inhaber). Die geplante Lesenacht wurde mangels ausreichender Anmeldungen abgesagt. Im Rahmen der 3. Unterfränkischen Lesewoche fand eine „Kung-Fu-Lesung mit Schaukampf und Trainingseinlagen“ für zwei Hauptschulklassen in Zusammenarbeit mit dem Jukuz statt. Schüler und Lehrer waren gleichermaßen begeistert.

Veranstaltungen für Erwachsene
Eine Mitarbeiterin unterstützt das monatlich stattfindende Literaturcafé des Mehrgenerationenhauses, eine ausgebildete Lesepatin liest monatlich in ihren eigenen Räumen für Erwachsene. Das Highlight in diesem Jahr war der Auftritt von Frau Gutermann-Bauer als „Kassandra“. Leider mit wenig Publikumsresonanz. Insgesamt nahmen an den 17  Veranstaltungen 328 Personen teil.

Ausstellungen
Im Januar präsentierten die Schülerinnen des P-Seminars des Hanns-Seidel-Gymnasiums ihre Arbeitsergebnisse im Rahmen einer Ausstellung in der Bibliothek.
Im Juni war erstmals der Verein mps  mit einer Ausstellung zu Gast in der Stadtbibliothek.
Vor zehn Jahren warb das Radio Klangbrett mit einer kleinen Vitrine im Eingangsbereich der Stadtbibliothek für sich – da haben wir es uns nicht nehmen lassen, die Jubiläumsausstellung wieder in unseren Räumen zu zeigen.
Jährlich wiederkehrend stellen die Steinmetzschüler ihre Arbeiten bei uns aus, und auch die Zusammenarbeit mit dem Café ABdate und den Partnern der interkulturellen Woche wird durch Ausstellungen dokumentiert.
Daneben nahmen wir wieder zahlreiche (134) Themen und Termine zum Anlass, Medien aus dem Bestand in Schaufenster, Kuben und auf Sonderregalen zu präsentieren.

Mein Papa liest vor
Vorlesen macht auch vor der Stadtverwaltung nicht halt. Jeden Freitag erhalten die Mitarbeiter eine Vorlesegeschichte für Zuhause. Ein Sonderregal in der Stadtbibliothek präsentiert die Bücher dann auch real. Nach einem Jahr lässt sich hier eine positive Bilanz ziehen. 1.965 Mal wurden die Geschichten angeklickt im Durchschnitt wurde damit jede Geschichte 40 Mal genutzt. Der Renner war die Geschichte von Bobo Siebenschläfer (ein Klassiker), gefolgt vom Bilderbuch „Dinosaurier im Mond“.

Medien/Bestand/Entleihungen

9.333 Medien wurden im Jahr 2012 neu erfasst, darunter befanden sich 1.435 Spenden von Bürgern.
Die Zahl der Anschaffungsvorschläge der Leser lag bei 134 insgesamt, davon konnten 73   positiv beantwortet werden.

Der Gesamt-Medienbestand zum 31.12.2012 betrug 79.992 (incl. Zeitschrifteneinzelhefte, makulierte Medien bereits abgezogen). Der Bestand ist somit weiter gewachsen.
Es bestehen 83  Zeitschriftenabonnements und 14  Zeitungsabonnements und 11  Fachzeitschriften/ Besprechungsdienste für den internen Gebrauch. Um den Aktualitätsgrad zu halten, wurden insgesamt 6.936 Medien makuliert.

Zum Bestand hinzugezählt werden 42.601 Datensätze aus der Munzinger-Datenbank. Die Statistik zählt 3.013  Zugriffe im gesamten Jahr.  Dies sind 858 mehr als im Vorjahr. Die konsequente Werbung mit Flyern und bei Führungen führt dazu, dass auch immer mehr Schüler dieses Angebot von zu Hause aus nutzen.
Renner sind die Gedenktage und die Chronik, gefolgt von der Länder -Datenbank und dem Angebot von Kindlers Literaturlexikon.

An 241 Öffnungstagen wurden 444.690  Medien entliehen, ein Rückgang gegenüber dem Vorjahr von 3.523 Entleihungen.

Pro Öffnungstag sind das durchschnittlich 614  Besucher mit 1.845 Entleihungen.
Der stärkste Ausleihmonat war der August mit fast 42.388 Entleihungen. Diese beiden Durchschnittszahlen sind gegenüber dem Vorjahr gestiegen. Dies bedeutet, dass die Besucher und Ausleihzahlen stark von der Verteilung der Öffnungstage abhängen.

Dies ist auch abzulesen an der jährlichen Besucher und Ausleihstichprobe im September.
Der Dienstag ist immer noch der Tag mit der höchsten Besucherfrequenz. Dies hat sich im Laufe der Jahre nie verändert. Bereits seit einigen Jahren ist der Freitag der schwächste Tag in der Woche, sowohl von den Besuchern, als auch von den Ausleihzahlen gesehen. Der Samstag mit nur 3 Stunden Ausleihzeit erreicht sowohl bei den Besuchern als auch bei den Ausleihen mit nur geringem Abstand die Frequenz vom Donnerstag.

Bestand und Ausleihe verteilen sich wie folgt:
Medientyp
Bestand 2011
Bestand 2012
Ausleihen 2011
Ausleihen 2012
Belletristik Erwachsene
15.610
15.295
  84.042
83.771
Sachbücher Erwachsene
30.532
31.103
101.179
99.408
Belletristik Kinder + Jugend
11.916
12.452
  73.029
73.038
Sachbücher K+J
   5.250
  5.522
  19.676
19.296
Konsolen
     241
    285
    4.439
   4.475
Spiele
     422
    428
    3.069
   2.599
Landkarten
     363
    499
    1.798
   2.059
Zeitschriften
  2.127
  2.406
  14.629
15.078
AV- Medien
11.491
12.002
137.115
139.438

77.952
79.992
448.213 (incl. 9237 Ausl. der gelöschten Medien)
444.690 (incl. 5.528 Ausl. der gelöschten Medien)

Dienstleistungen für Aschaffenburger Schulen und Kinderbetreuungseinrichtungen

Die Schulen nutzen in erster Linie das Angebot der Führungen. An zweiter Stelle stehen die Medienboxen und Themenpakete, welche den Unterricht ergänzen.
Die Zahl der gepackten Themenpakete  hat sich verdoppelt auf insgesamt 28.

Die Jährliche Lehrerfortbildung für die Lesebeauftragten ist zu einer festen Einrichtung geworden. Im Jahr 2012 stellte sich der neue Schulbibliotheksbeauftragte des Bezirks vor, im Anschluss waren bereits Beratungsgespräche vor Ort vereinbart. Der Trend in den Grund- und Hauptschulen geht weg von Klassenbibliotheken, hin zu einer räumlich zusammengefassten Schülerbücherei. Hier unterstützen wir die Lehrer und Eltern in Theorie und Praxis.
Die Kinderbetreuungseinrichtungen entdecken uns zunehmend als Partner. Die Zusammenarbeit mit dem Projekt „Kleine Forscher“ gibt uns wichtige Impulse zurück, was den Bestandsaufbau im Kindersachbuchbereich anbelangt.

Medienboxen
Im Bestand der Stadtbibliothek sind aktuell 91 Boxen:
09 Kindergartenboxen
34 Grundschulboxen
14 Boxen für die Sekundarstufe
18 Lesehits
12 Filmkoffer
04 Filmtaschen für das Kinderkino

49 Boxen waren 2012 für insgesamt 550 Wochen entliehen. Dies ist eine weitere Steigerung in der Nutzung, die uns bestärkt, das Angebot weiterhin bereitzustellen.

Fazit und Ausblick

Die Einrichtung des Lerncenters im 3. Stock der Stadtbibliothek ist ein voller Erfolg.
Neue Möblierung, der Ohrstöpselautomat und natürlich der Bestand werden gut angenommen. Nun gilt es diesen neuen Bestand zu pflegen und auf die Schülerbedürfnisse weiter einzugehen.

Das WLAN-Angebot ist eine gelungene Ergänzung zum Lerncenter. Eingeführt im September 2012 verkaufen wir derzeit im Durchschnitt 40 Karten im Monat.

Im Frühjahr 2013 wird die Abteilung für CDs und DVDs im Erdgeschoss eine Umgestaltung erfahren. Wegen Lieferengpässen bei den AV-Möbeln konnte dies 2012 nicht mehr vollzogen werden.
Die neuen Möbel können mehr Medien aufnehmen und die Präsentation kann übersichtlicher gestaltet werden.

Geplant ist, die Aufarbeitung der Bestuhlung  im Jahr 2013 abzuschließen. Damit wäre die Gestaltung der einzelnen Bibliotheksbereiche abgeschlossen. Die Beschilderung ist noch provisorisch. Nach der letzten Räumaktion wird auch diese fertig gestellt werden.

Wir haben in den letzten Wochen des Jahres die Angebot für Ebooks geprüft und uns für einen Anbieter entschieden. Bis 15. Februar ist der Förderantrag bei der Fachstelle für Bibliotheken zu stellen. Nach der Freigabe der beantragten Mittel im Haushalt 2013 können wir mit der Einrichtung der Ebook-Plattform beginnen.

Die Kooperation der Aschaffenburger Bibliotheken ist vorbildlich. Wir sind eingeladen, zum Leipziger Bibliothekskongress 2013 über unsere Erfahrungen zu berichten und Kollegen in anderen Städten zu ermuntern, es uns gleich zu tun


Die Stadtbibliothek verfügt in ihrem Angebot über alle Medienformen, welche derzeit das Leben der Bürger begleiten. Der Zugang zu Medien und Bildung ist auf gutem Niveau gesichert.
Die Stadtbibliothek stellt sich den Veränderungen im Medienbereich. Diese verändern die vertretenen Berufsbilder und auch die Arbeitsablaufe. Es wird immer wichtiger, die Besucher bei der Suche nach Informationen aus den verschiedensten Quellen zu unterstützen. Nicht immer steht hier das gedruckte Buch im Mittelpunkt. Es gilt die Kompetenz der Mitarbeiter weiter zu stärken und die Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen zu bewahren.

.Beschluss:

Der Jahresbericht 2012 der Stadtbibliothek wird zustimmend zur Kenntnis genommen (Anlage 3).

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

Datenstand vom 31.03.2015 15:46 Uhr