Bericht über WABE und Verlängerung der Kooperationsvereinbarung mit dem BRK bis 31.12.2018

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Bericht über WABE und Verlängerung der Kooperationsvereinbarung mit dem BRK bis 31.12.2018

Daten angezeigt aus Sitzung: 10. Sitzung des Haupt- und Finanzsenates, 13.07.2015

Beratungsreihenfolge

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Haupt- und Finanzsenat	10. Sitzung des Haupt- und Finanzsenates	13.07.2015	ö	Beschließend	7	hfs/10/26/15

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Das WABE Freiwilligenzentrum besteht seit 2007. Nach Trägerwechsel und Umzug im Jahre 2012 befindet sich die Einrichtung im Bildungsbüro, Pfaffengasse 7 und ist barrierefrei zugänglich. Die Öffnungszeiten sind Mo.-Do. 8.00 – 17.00 Uhr und Fr. 8.00 – 14.00 Uhr. Neben dem WABE-Büro wird der Veranstaltungsraum regelmäßig genutzt (Freiwilligen-Stammtische, Fortbildungsveranstaltungen, Sitzungen der Steuergruppe). Die Betriebsträgerschaft liegt beim Bayerischen Roten Kreuz, Kreisverband Aschaffenburg. Beschäftigt werden 2 hauptamtliche Mitarbeiterinnen: Iris Roßkothen (Leitung) und Jasmin Alan. Zusätzlich werden Hilfskräfte beschäftigt im Rahmen von Arbeitsgelegenheiten (Jobcenter-Maßnahmen) sowie zunehmend Ehrenamtliche, die projektweise mitarbeiten.

Eine Steuerungsgruppe kommt vierteljährlich zusammen, um den Leistungsstand auf Grundlage des Berichtswesens zu überprüfen und neue Impulse für die inhaltliche Arbeit zu geben. Einbezogen sind dabei neben dem Amt für soziale Leistungen sowie dem BRK auch der Stadtjugendring, das Migrationsmanagement im Büro des Oberbürgermeisters sowie ein Seniorenvertreter.

Die Finanzierung erfolgt über die Stadt Aschaffenburg in Höhe von 70.000 € (davon 8.000 € Sachkosten). Die Mittel werden über die Haushaltsstelle 0.4700.7091 bereitgestellt.

Die Finanzierung erfolgt über die Stadt Aschaffenburg in Höhe von 70.000 € (davon 8.000 € Sachkosten). Im Jahre 2014 wurde ein neues Logo entwickelt sowie die Flyer und Plakate komplett überarbeitet. Ebenso wurde die Internetseite überarbeitet sowie ein Facebook-Auftritt realisiert. Die Kosten für diese Zusatzleistungen wurden über das Förderprogramm des Bayerischen Sozialministeriums für das Projekt „WIR sind Aschaffenburg“ abgerechnet. Auf die zusätzliche Beschäftigung eines „Moderators“ und Projektberaters wurde ab 1.1.2014 verzichtet (CSR Agentur).

Seit Übernahme der Betriebsträgerschaft durch das BRK wurden viele neue Akzente gesetzt. Von besonderer Bedeutung sind:
1) Experimentelle Umsetzung neuer Instrumente der Ehrenamtsgewinnung im Rahmen des Förderprogramms „WIR sind Aschaffenburg“, 2013-2016, (Woche des bürgerschaftl. Engagements, Teilnahme an Seniorenveranstaltungen, Tag der offenen Tür)
2) WABE erhält Qualitätssiegel der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen (bagfa) e.V.
3) WABE erstellt neuartigen Jahresbericht (ab 2014)
4) WABE verstärkt Engagement in neuen Themenfeldern (Fortbildungsangebote im Bereich Migranten, Senioren, Inklusion). Übernahme des Fortbildungsprogramms „gemeinsam engagiert“ ab 2016.
5) WABE übernimmt neue Aufgaben im ehrenamtlichen Flüchtlingsprojekt „Willkommen in Aschaffenburg“

Aktuell werden pro Jahr über 100 Bürgerinnen und Bürger ins Ehrenamt vermittelt. Vorauss. Ende 2015 wird die 1.000ste Vermittlung erreicht (Flüchtlingsprojekt „Willkommen in Aschaffenburg“ nicht mitgerechnet). 95 % der Vermittelten geben an, dass sie vorher noch nicht ehrenamtlich aktiv waren. Insofern wird neues Potential für das bürgerschaftliche Engagement in der Stadt Aschaffenburg erschlossen. Allein 2014 konnten die Ehrenamtlichen aus 163 verschiedenen Angeboten aus dem Tätigkeitspool der WABE wählen.

Auf den Jahresbericht der WABE (Broschüre) wird verwiesen.

Aus Sicht des Amtes für soziale Leistungen hat sich das Projekt vor allem nach dem Trägerwechsel sehr positiv entwickelt. Das BRK bringt als traditionelle Ehrenamtsorganisation viel Verständnis und Engagement für das Thema ein und kann Synergien herstellen. Daher wird empfohlen:

1) den bestehenden Kooperationsvertrag mit dem BRK fortzusetzen (Kündigungsmöglichkeit jeweils 6 Monate zu Ende des laufenden Jahres)

2) Die Verwaltung soll jährlich auf Grundlage des Jahresberichts über die aktuelle Entwicklung der Einrichtung berichten.

.Beschluss:

I. Der bestehende Kooperationsvertrag mit dem BRK wird fortgesetzt (Kündigungsmöglichkeit jeweils 6 Monate zu Ende des laufenden Jahres).

Die Verwaltung berichtet jährlich auf Grundlage des Jahresberichts über die aktuelle Entwicklung der Einrichtung.

II. Angaben zu den Kosten:

)

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [ x ]

nein [ ]

Sofern Kosten entstehen:
Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt	ja [ x ]	nein [ ]
Es entstehen Folgekosten	ja [ x ]	nein [ ]
Häufigkeit der Folgekosten	einmalig [ ]	wiederkehrend [ x ]

2013 betrugen die Kosten 65.730 € (davon Sachkosten 4.122 €)

2014 betrugen die Kosten: 69.781 € (davon Sachkosten: 5.254 €)

2015 ff. werden die Kosten im Haushalt bereitgestellt

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

Datenstand vom 21.10.2015 09:41 Uhr

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