Am 22. November 2022 wurde vom Schulverwaltungsamt zuletzt vor diesem Gremium über den Stand der Digitalisierung an den Aschaffenburger Schulen berichtet.
Heute wird über den Fortschritt in den einzelnen Bereichen zu IT-Ausstattung, IT-Betrieb und IT-Infrastruktur seit dem letzten Bericht informiert.
- Schulverwaltungsamt (Ref. 4)
- IT-Ausstattung
- IT-Betrieb
Vorrangige Ziele:
Beschaffung und Umsetzung einer flächendeckenden IT-Ausstattung in allen Klassenräumen und Fachräumen der Schulen. Die Möglichkeiten der Nutzung von digitalen Endgeräten durch alle Schüler*innen.
Betreuung des laufenden IT-Betriebes durch den Bereich Digitalisierung an Schulen mittels
IT-Verwaltungssystemen (Mobile Device Management - MDM).
Diese Betreuung umfasst die schulische IT-Ausstattung, das IT-Netzwerk und die Software-Anwendungen.
- Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft (Ref. 6)
- IT-Infrastruktur
- IT-Serverräume
Vorrangige Ziele:
Modernisierung und Ausbau der schulischen IT-Infrastruktur an allen Schulstandorten inklusive Beschaffung erforderlicher Netzwerk-Komponenten, der Verkabelung und Funknetz-Abdeckung sowie sicherer Auftrennung der pädagogischen- und Verwaltungs-Netzwerke.
Seit dem letzten Bericht am 22.11.2022 zum Sachstand Digitalisierung an Schulen sind noch folgende Förderprogramme aktiv:
Digital Pakt Schule – Förderprogramm digitale Bildungs-Infrastruktur an Bayerischen Schulen (dBIR) 2021 – 2024 mit genehmigten max. Förderbeträgen für alle öffentlichen Schulen in Aschaffenburg und für den Zweckverband Fachoberschule/Berufsoberschule Aschaffenburg.:
Status Ausbau Öffentliche Schulen in der kreisfreien Stadt Aschaffenburg
Seit Mitte Dezember 2022:
Es werden insgesamt 148 Fachräume und ausgewählte Klassenräume mit Beamer-Systemen inkl. Deckenhalterung und Leinwänden geliefert und montiert.
Status: ca. 100 Räume sind fertiggestellt.
März 2023:
In 23 Fachräumen und in ausgewählten Klassenräumen an 4 Schulen werden Großbildmonitore montiert, die dann wahlweise mit PC-Systemen oder mobilen Endgeräten hinter den bestehenden grünen Tafelsystemen genutzt werden können.
Mitte April 2023:
Nach den Osterfeiertagen beginnt die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von digitalen interaktiven Multi-Touch-Systemen mit eingebauten PC-Systemen an Pylonen inkl. Whiteboard-Klapptafeln mit Lineaturen. Die bestehenden grünen Kreide-Schultafeln werden demontiert und entsorgt oder teilweise innerhalb der Räume oder in andere Klassenräume umgezogen (Bis zu den Sommerferien soll 316 Klassenräume umgebaut worden sein).
Status Ausbau Zweckverband Fachoberschule/Berufsoberschulen Aschaffenburg
- Das Vergabeverfahren für die Modernisierung der vorhanden 30 Active Boards zu Beamer-Systemen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und Whiteboards und die Ausstattung von 54 PC-Systemen für 2 Computerräume ist gestartet und läuft bis Ende März.
- Das Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft führt seine zweistufige IT-Infrastrukturerneuerung an allen Schulen seit 1. Juli 2021 nach einer vordefinierten Schulliste fort.
- Stufe 1: WLAN-Ausbau und Ausbau aktiver Netzwerk-Systeme an den Schulen als Interimslösung zu Anbindung des Glasfaser-Internets unter Nutzung der Bestandsverkabelung.
- Aktueller Stand: Der WLAN-Ausbau wurde an allen Schulen umgesetzt und die aktiven Netzwerk-Komponenten wurden überall erneuert.
- An jeder Schule wurden die Firewall-Systeme erneuert oder ergänzt und die Einstellungen nach aktuellen Sicherheitsrichtlinien einheitlich umgesetzt.
- Stufe 2: Neuverkabelung der passiven Netzwerke in den Schulgebäuden. Die Umsetzung gemäß Schulliste wird fortgeführt.
Status:
- Die Umsetzung an der staatlichen Berufsschule I ist zu ca. 80% abgeschlossen.
- Die Umsetzung am Karl-Theodor-v. Dalberg-Gymnasium ist zu ca. 95 % abgeschlossen.
- Die Umsetzung an der Ruth-Weiss-Realschule ist zu ca. 65 % abgeschlossen.
- Die Umsetzung an der Erthal-Grundschule ist zu 100% abgeschlossen.
- Die Ausschreibung für die Brentano-Grundschule und die Brentano-Mittelschule ist beendet und am 20.3. im Stadtrat.
- Die Ausschreibung für die Pestalozzi-Grund-und Mittelschule ist in der Vorbereitung und wird im März veröffentlicht.
- 6 Schulen sind somit komplett abgeschlossen
- 5 Schulen sind aktuell der Bearbeitung
- Die weiteren Vergaben der passiven Verkabelung erfolgen in Einzelausschreibungen gemäß Schulliste wie geplant.
- Die Umsetzung soll wie geplant bis Ende Mai 2024 abgeschlossen sein
Digital Pakt III – IT-Administrationsförderung (BayARn):
- Die Antragsmappe für die Förderung der IT-Administrationskosten rückwirkend ab dem 03.06.2020 bis Ende 2022 wurde eingereicht.
- Die IT-Administrationsförderung für den restlichen Zeitraum 2023 wird Anfang 2024 eingereicht.
Digital Pakt IV – Lehrerdienstgeräte (SolD) – Teil 2 - Vollausstattungsrunde
- Das Schulverwaltungsamt hat am Ende November die Änderungsbescheide für die öffentlichen Schulen in Höhe von 287.000,- EUR und den Zweckverband FOS/BOS Aschaffenburg in Höhe von 20.000,- EUR erhalten.
- Damit wird das Schulverwaltungsamt weitere 287 Lehrerdienstgeräte für die öffentlichen Schulen in Aschaffenburg und 20 Lehrerdienstgeräte für den Zweckverband Fachoberschule/Berufsoberschule Aschaffenburg ausschreiben.
Digital Pakt ergänzende regionale Maßnahmen:
- Das KM Bayern hat im Rahmen des Digital Pakt Schule eine weitere Förderung für regionalen Maßnahmen im Rahmen der digitalen Transformation veröffentlicht. Das Schulverwaltungsamt hat den Antrag fristgerecht zum 30. Juni 2022 eingereicht.
- Aus möglichen digitalen regionalen Maßnahmen hat das Schulverwaltungsamt Mediensysteme gewählt und Virtual Reality (VR)-Systeme für weiterführende Schulen beantragt.
- Das KM Bayern hat den Antrag bewilligt für zuwendungsfähige Ausgaben in Höhe von 350.000,- EUR mit einem Eigenanteil der Stadt Aschaffenburg in Höhe von 35.000,- EUR.
- Diese ermöglichen eine visuelle Veranschaulichung von Themen im 3-dimensionalen Raum inklusive Audiobegleitung für den Einsatz im Unterricht aus dem sozialwissenschaftlichen, musischen, sprachlichen oder naturwissenschaftlichen Bereich.
- Die Vergabe ist für das Frühjahr 2023 geplant.
Status - Ausstattung von Informatik-Räumen
- Die Beschaffung von 245 neuen Desktop-PC-Systemen für Informatik-Räume an 9 Aschaffenburger weiterführenden Schulen ist abgeschlossen.
Status – Team „Digitalisierung an Schulen“ besteht aus 5 Mitarbeitern
- Seit dem 01.03.2023 wird das Team Digitalisierung des Schulverwaltungsamtes durch einen neuen Vollzeit-Mitarbeiter im Bereich IT-Administration mit dem Schwerpunkt VHS Aschaffenburg unterstützt.
- Ab dem 1.4.2023 wird das Team unterstützt durch eine weitere Vollzeit-Mitarbeiterin;
Status – Ausbildungsstellen
- Seit dem 1.9.2022 wird das Team unterstützt durch zwei Auszubildende, die den Beruf des Fachinformatikers für Systemintegration erlernen.
- Das Auswahlverfahren für Auszubildende im Bereich Fachinformatik-Systemintegration für das Jahr 2023 ist abgeschlossen. Das Team Digitalisierung an Schulen wird ab dem 1.9.2023 einen weiteren Auszubildenden bekommen.
- 2024 ist eine weitere Auszubildenden-Stelle geplant.
Status – Ticketsystem und Asset-Management (Inventarisierung von IT-Systemen)
Ausblick:
- Für den weiteren IT-Ausbau sind z.Zt. zwei weitere Stellen in der Ausschreibung.
- Der weitere Ausbau von integrativen Fachunterrichtsräumen (iFU) an der Berufsschule I im Rahmen von Digital Pakt Schule.
- Voraussichtlicher Abschluss der digitalen Klassenzimmer inkl. der digitalen Infrastruktur bis Ende 2023.
- Die Vergabe von weiteren mobilen Endgeräten an Schulen im Rahmen des Förderprogrammes Digital Pakt Schulen ist geplant.
