Externe Vergabe von Reinigungsleistungen für Aschaffenburger Schulen
Daten angezeigt aus Sitzung:
11. Sitzung des Haupt- und Finanzsenates, 16.09.2024
Beratungsreihenfolge
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Die Reinigung der Schulen ist Aufgabe der Stadt Aschaffenburg als Sachaufwandsträger. Hierfür werden in fast allen Schulen bei der Stadt Aschaffenburg beschäftigte Reinigungskräfte eingesetzt. Eine Ausnahme bildet seit Jahrzehnten die Fröbelschule, die von einer externen Firma gereinigt wird.
Seit einigen Jahren gibt es im Schulverwaltungsamt immer wieder personelle Engpässe in diesem Bereich. Zwar sind die Stellen der Reinigungskräfte im Regelfall besetzt, es sind aber hohe Ausfälle durch Erkrankungen zu verzeichnen. Gelegentlich entstehen auch Lücken durch kurzfristige Verrentungen, die nicht nahtlos durch Neueinstellungen kompensiert werden können. In der Vergangenheit hatte das Schulverwaltungsamt in diesen Situationen - ebenfalls bei der Stadt beschäftigte - Aushilfen im Reinigungsdienst eingesetzt, die bei Bedarf an allen Schulen flexibel tätig werden können.
Die Bewerberlage bei diesen Aushilfskräften hat sich in den letzten zwei Jahren jedoch sehr verschlechtert. Daher gibt es, wenn überhaupt, nur sehr wenige Aushilfen, die die Bedarfe nicht mehr vollständig abdecken können. Auch verstärkte Rekrutierungsmaßnahmen (z. B. in Zusammenarbeit mit dem Jobcenter) und Stellenausschreibungen konnten bzw. können kaum Abhilfe schaffen.
Um die Aufgaben dennoch erfüllen zu können, bedient sich das Schulverwaltungsamt derzeit vermehrt externer Reinigungsfirmen, die bei Bedarf auf einzelnen Reinigungsplätzen sehr flexibel einspringen. Dies ist jedoch mit einem hohen Kostenaufwand verbunden.
Perspektivisch wird es daher erforderlich werden, dass auch weitere Schulen (neben der Fröbelschule) dauerhaft und vollständig durch externe Firmen gereinigt werden. Um hier möglichst homogene Strukturen an den einzelnen Schulen zu erhalten bzw. zu schaffen, sollen dann stadteigene Reinigungskräfte an noch festzulegenden Schulen konzentriert werden, wohingegen an den anderen Schulen externe Firmen vollständig die Reinigung des Objektes erledigen. Dies führt dazu, dass die Stadt Aschaffenburg nach und nach weniger Personal einstellen muss bzw. existierende Stellen auslaufen werden. In diesem Prozess wird es jedoch keinesfalls zur betriebsbedingten Kündigung von Reinigungskräften kommen.
Die Verwaltung prüft aktuell und stetig den Bedarf von externen Reinigungsleistungen in Aschaffenburger Schulen. Sollte sich der Bedarf für die Reinigung einer gesamten Schule durch eine externe Firma ableiten, wird die Verwaltung ermächtigt, ein Vergabeverfahren für diese Reinigungsleistungen zu starten, um so eine zuverlässige Reinigung sicherzustellen.
.Beschluss:
I. Die Verwaltung wird beauftragt, den Bedarf an dauerhaften externen Reinigungsleistungen für Aschaffenburger Schulen zu prüfen. Sollte sich ein Bedarf ergeben, wird die Verwaltung ermächtigt, entsprechende Vergabeverfahren einzuleiten.
II. Angaben zur Klimawirkung:
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Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
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wenig klimarelevant
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teilweise klimarelevant
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sehr klimarelevant
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[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich
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[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen
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[ ] ausführliche Erläuterung
in den Begründungen
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Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)
III. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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nein [ x ]
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 17, Dagegen: 0
Datenstand vom 05.11.2024 10:04 Uhr
