Datum: 20.11.2012
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal
Gremium: Stadthallensenat
Öffentliche Sitzung, 17:05 Uhr bis 18:30 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.SP-Nr. Bezeichnung
1shs/3/1/12 Bericht laufendes Geschäftsjahr 2012 - Halbjahresbericht 2012 sowie Bericht über die weitere Geschäftsentwicklung 2012 und Ausblick 2013
2shs/3/2/12 Wirtschaftsplan 2013
3shs/3/3/12 Bestellung des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2012 nach § 6 Abs. 1 Nr. 7 Betriebssatzung
4shs/3/4/12 Umsetzung der Rückkehr zur Bezeichnung "Aschaffenburger Volksfest"
5shs/3/5/12 Wochenmarktverlegungen

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1. / shs/3/1/12. Bericht laufendes Geschäftsjahr 2012 - Halbjahresbericht 2012 sowie Bericht über die weitere Geschäftsentwicklung 2012 und Ausblick 2013

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 3. Sitzung des Stadthallensenates 20.11.2012 ö Beschließend 1shs/3/1/12

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Es erfolgt ein mündlicher Bericht.

.Beschluss:

Der mündliche Bericht der Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg zum laufenden Geschäftsjahr 2012 – Halbjahresbericht wird zur Kenntnis genommen.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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2. / shs/3/2/12. Wirtschaftsplan 2013

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 3. Sitzung des Stadthallensenates 20.11.2012 ö Beschließend 2shs/3/2/12
Stadtrat (Plenum) 16. Sitzung des Stadtrates (Plenum) 03.12.2012 ö Beschließend 5pl/16/5/12

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Der Eigenbetrieb Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg hat gemäß
§ 13 EBV den Wirtschaftsplan für das Wirtschaftsjahr 2013 bestehend aus Erfolgsplan und Vermögensplan aufgestellt. Dieser wurde gemäß § 9, Absatz 1, der Betriebssatzung mit der Kämmerei der Stadt Aschaffenburg abgestimmt.

Dem Stadthallensenat wird der Wirtschaftsplan 2013 zur Beschlussvorlage vorgelegt.

.Beschluss:

1.        Der Stadthallensenat stellt den Wirtschaftsplan der Kongress- und Touristikbetriebe
der Stadt Aschaffenburg für das Wirtschaftsjahr 2013 (Anlage 1) fest:

2.        Plan Kongressbetrieb

       Erfolgsplan €                                                  Vermögensplan €

       Erlöse/Erträge      €    809.500,--                         Deckungsmittel aus
                                                                               Abschreibungen, Verlust-
                                                                               zuweisungen                          €   64.000,--

       Aufwendungen    €  1.102.025,--                          Ausgaben                               €   64.000,--

       Verlust                  €    292.525,--                                                                     €            0,--

3.        Plan Touristikbetrieb

       Erfolgsplan €                                                 Vermögensplan €

       Erlöse/Erträge       €  110.800,--                        Deckungsmittel aus
                                                                               Abschr., Verlustzuw.             €  43.000,--

       Aufwendungen     €   740.690,--                                   Ausgaben                              €  43.000,--

       Verlust                  €   629.890,--                                                                       €            0,--


4.        Plan Veranstaltungs-Service

       Erfolgsplan €                                                 Vermögensplan €

       Erlöse/Erträge       €  427.050,--                          Deckungsmittel aus
                                                                             Abschr., Verlustzuw.               €         3.000,--

       Aufwendungen     €   593.650,--                           Ausgaben                               €        3.000,--

       Verlust                  €   166.600,--                                                                                 €                0,--




5.        Gesamtplan                                        

Erfolgsplan €                                        Vermögensplan €

       Erlöse/Erträge    €   1.347.350,--                        Deckungsmittel aus
                                                                                  Abschr., Verlustzuw.                €  110.000,--

       Aufwendungen  €    2.436.365,--                        Ausgaben                                €  110.00,--

       Verlust                €   1.089.015,--                                                                        €             0,--

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 17, Dagegen: 0

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3. / shs/3/3/12. Bestellung des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2012 nach § 6 Abs. 1 Nr. 7 Betriebssatzung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 3. Sitzung des Stadthallensenates 20.11.2012 ö Beschließend 3shs/3/3/12
Stadtrat (Plenum) 16. Sitzung des Stadtrates (Plenum) 03.12.2012 ö Beschließend 4pl/16/4/12

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Die Kongress- und Touristikbetriebe hatten im Wirtschaftsjahr 2010 diverse Angebote für die Prüfung des Jahresabschlusses 2010 eingeholt. Auf Grund ihres günstigsten Angebotes erhielt die Firma WIKOM AG, Frankfurt, seinerzeit den Auftrag. Das Angebot vom 24.10.2012 für die Prüfung des Wirtschaftsjahres 2012 lautet auf den  gleichen Betrag wie in den Vorjahren. Wegen der Preisstabilität des neuen Angebotes beantragen wir deshalb, dieses Angebot anzunehmen.

.Beschluss:

Als Abschlussprüfer für den Jahresabschluss 2012 der Kongress- und Touristikbetriebe der
Stadt Aschaffenburg wird die WIKOM AG, Gerbermühlstraße 9, 60594 Frankfurt a. Main,
gemäß § 6 Abs. 1, Nr. 7 der Betriebssatzung bestellt.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 16, Dagegen: 0

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4. / shs/3/4/12. Umsetzung der Rückkehr zur Bezeichnung "Aschaffenburger Volksfest"

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 3. Sitzung des Stadthallensenates 20.11.2012 ö Beschließend 4shs/3/4/12

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Der Stadthallensenat hatte in seiner Sitzung vom 3. Juli 2012 den Beschluss gefasst, zur Verwendung des Namens „Aschaffenburger Volksfest“ zurückzukehren.

Damit einhergehend ist es notwendig, die Vermarktungsinstrumente für das Aschaffenburger Volksfest darauf abzustimmen und ebenfalls umzustellen sind.

I. Jährlich neu zu erstellende Werbemittel, Internetpräsenz

Programmhefte, Plakate, Anzeigen etc. werden mit dem Aschaffenburger Volksfest 2013 angepasst. Das Design der Volksfest Homepage wurden bereits geändert. Die Umstellungskosten sind bei diesen Werbemitteln gering, da diese ohnehin jährlich neu zu erstellen sind.

II. Dauerwerbemittel

Die Vermarktungsinstrumente des Volkfestes, die über mehrere Jahre hinweg eingesetzt werden, verursachen höhere Umstellungskosten. Die Volksfest-Taler und Brückenfahnen würden zunächst weiterverwendet.

Die großflächigen Werbemittel hingegen sollten sofort angepasst werden, da diese vom Volksfestbesucher unmittelbar wahrgenommen werden.

Kosten: rd 8.000 € für Ortseingangs- und Straßenbanner sowie Netzplanen

.Beschluss:

Mit der Rückkehr zu Namensbezeichnung „Aschaffenburger Volksfest“ sind aus Sicht der Kongress- und Touristikbetriebe die Vermarktungsinstrumente des Aschaffenburger Volksfestes anzupassen. Die großflächigen Werbeplanen wie Ortseingangsbanner, Straßenbanner und Bauzaunnetzplanen sind neu anzuschaffen.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 13, Dagegen: 4

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5. / shs/3/5/12. Wochenmarktverlegungen

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 3. Sitzung des Stadthallensenates 20.11.2012 ö Beschließend 5shs/3/5/12

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Wochenmarktverlegungstermine

Für das Jahr 2013 sind wieder Veranstaltungen auf dem Schlossplatz geplant, in Folge dessen an einigen Markttagen der Wochenmarkt vom Schlossplatz auf den Ausweichplatz
zwischen Schloss und Marstallgebäude verlegt werden muss. Die Anzahl der für das nächste Jahr erforderlichen Verlegungstermine entspricht exakt der Anzahl des Jahres 2012.

Veranstaltungszeit
Veranstaltung
Verlegungstage
Verlegungstermine
18.04. - 28.04.2013
Hamburger Fischmarkt
4 Markttage
Mi        17.04.2013
Sa        20.04.2013
Mi        24.04.2013
Sa        27.04.2013
24.08. - 25.08.2013
Stadtfest
1 Markttag
Sa        24.08.2013
19.09. - 21.09.2013
Linde German Stapler Cup 1)
3 Markttage
Sa        14.09.2013
Mi        18.09.2013
Sa        21.09.2013
28.11. - 22.12.2013
Weihnachtsmarkt 
8 Markttage
Mi        27.11.2013
Sa        30.11.2013
Mi        04.12.2013
Sa        07.12.2013
Mi        11.12.2013
Sa        14.12.2013
Mi        18.12.2013
Sa        21.12.2013


16 Markttage



1) Linde MH beabsichtigt die temporäre Asphaltierung des Schlossplatzes in 2013 zu wiederholen, was einen dritten Verlegungstermin nach sich zieht.
               

Historie Wochenmarktverlegungstermine
2008
20 Verlegungstermine
(wegen Pflastersanierung Schlossplatz)
2009
17 Verlegungstermine
2010
16 Verlegungstermine
2011
17 Verlegungstermine
2012
16 Verlegungstermine

.Beschluss:

Die in der Anlage 2 aufgelisteten Übersichten Wochenmarktverlegungstermine werden zustimmend zur Kenntnis genommen.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

Datenstand vom 31.03.2015 15:24 Uhr