Datum: 04.02.2014
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal
Gremium: Stadthallensenat
Öffentliche Sitzung, 17:00 Uhr bis 17:34 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	SP-Nr.	Bezeichnung
1	shs/1/1/14	Feststellung des Jahresabschlusses 2012 der Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg; a) Bilanzsumme und Jahresverlust b) Behandlung des Jahresverlustes
2	shs/1/2/14	Veranstaltungsübersicht 2014
3	shs/1/3/14	Wochenmarktverlegung 2014

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1. / shs/1/1/14. Feststellung des Jahresabschlusses 2012 der Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg; a) Bilanzsumme und Jahresverlust b) Behandlung des Jahresverlustes

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Stadthallensenat	1. Sitzung des Stadthallensenates	04.02.2014	ö	Vorberatend	1	shs/1/1/14
Stadtrat (Plenum)	3. Sitzung des Stadtrates (Plenum)	17.02.2014	ö	Beschließend	2	pl/3/2/14

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Aschaffenburg.

Nach § 25 Abs. 3 der Eigenbetriebsverordnung (EBV) ist der Jahresabschluss 2012 vom Stadthallensenat vorberatend festzustellen und dem Stadtrat (Plenum) zur Feststellung vorzulegen.

Der Feststellung hat vorauszugehen:

-        Abschlussprüfung durch den Wirtschaftsprüfer

-        Örtliche Rechnungsprüfung durch den Rechnungsprüfungsausschuss

Die Abschlussprüfung des Jahresabschlusses 2012 erfolgte durch die WIKOM AG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt/M. am 04.06.2013, die örtliche Rechnungsprüfung durch das Rechnungsprüfungsamt mit Bericht vom 09.09.2013 sowie Beschluss des Rechnungsprüfungsausschusses vom 14.10.2013. Der Bericht des Wirtschaftsprüfers wurde in der Sitzung vom 02.07.2013 bereits ausführlich erläutert und lag in dieser Sitzung bereits in Papierform allen Senatsmitgliedern vor.

Die Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg bitten um den Beschluss über die Feststellung des Jahresabschlusses 2012.

.Beschluss:

a)        Bei einer Bilanzsumme von 993.239,78 € (Vorjahr: 1.046.225,53 €) beträgt der Jahresverlust 1.098.458,55 € (Vorjahr: 1.061.295,78 €).

b)        Der noch nicht ausgeglichene Jahresverlust aus dem Jahr 2011 in Höhe von insgesamt 1.061.295,78 €, der auf das Wirtschaftsjahr 2012 vorgetragen wurde, wird durch Verlustzuweisung der Stadt Aschaffenburg ausgeglichen.

Der Verlust des Jahres 2012 in Höhe von 1.098.458,55 € wird auf das nächste Wirtschaftsjahr (2013) vorgetragen.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 16, Dagegen: 0

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2. / shs/1/2/14. Veranstaltungsübersicht 2014

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Stadthallensenat	1. Sitzung des Stadthallensenates	04.02.2014	ö	Beschließend	2	shs/1/2/14

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

.Beschluss:

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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3. / shs/1/3/14. Wochenmarktverlegung 2014

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Stadthallensenat	1. Sitzung des Stadthallensenates	04.02.2014	ö	Beschließend	3	shs/1/3/14

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Für das Jahr 2014 sind wieder Veranstaltungen auf dem Schlossplatz geplant, in Folge dessen an einigen Markttagen der Wochenmarkt vom Schlossplatz auf den Ausweichplatz

zwischen Schloss und Marstallgebäude verlegt werden muss. Die Anzahl der für das nächste Jahr erforderlichen Verlegungstermine entspricht exakt der Anzahl des Jahres 2013.

Veranstaltungszeit	Veranstaltung	Verlegungstage	Verlegungstermine
24.04. - 04.05.2014	Hamburger Fischmarkt	4 Markttage	Mi        23.04.2014 Sa        26.04.2014 Mi        30.04.2014 Sa        03.05.2014
30.08. - 31.08.2014	Stadtfest	1 Markttag	Sa        30.08.2014
18.09. - 20.09.2014	Linde German Stapler Cup 1)	3 Markttage	Sa        13.09.2014 Mi        17.09.2014 Sa        20.09.2014
27.11. - 22.12.2014	Weihnachtsmarkt	8 Markttage	Mi        26.11.2014 Sa        29.11.2014 Mi        03.12.2014 Sa        06.12.2014 Mi        10.12.2014 Sa        13.12.2014 Mi        17.12.2014 Sa        20.12.2014
		16 Markttage

¹⁾ Linde MH beabsichtigt die temporäre Asphaltierung des Schlossplatzes in 2014 zu wiederholen, was einen dritten Verlegungstermin nach sich zieht.

               

Historie Wochenmarktverlegungstermine
2008	20 Verlegungstermine (wegen Pflastersanierung Schlossplatz)
2009	17 Verlegungstermine
2010	16 Verlegungstermine
2011	17 Verlegungstermine
2012	16 Verlegungstermine
2013	16 Verlegungstermine

.Beschluss:

werden zustimmend zur Kenntnis genommen.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 15, Dagegen: 1