Datum: 06.02.2014
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal
Gremium: Jugendhilfeausschuss
Öffentliche Sitzung, 17:03 Uhr bis 19:28 Uhr

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	SP-Nr.	Bezeichnung
1	jha/1/1/14	Vorstellung der Maßnahme "Kickstarter" (Brücke)
2	jha/1/2/14	Jugend- und Kulturzentrum: Bericht 2013 und Planungen für 2014; Vorstellung der Planungen für die bauliche Entwicklung des Feriengeländes Buntberg
3	jha/1/3/14	Bericht über mögliche neue ESF-Projekte im Übergang Schule - Beruf
4	jha/1/4/14	Vorstellung des Projekts „denkbar“ an der Schönbergschule
5	jha/1/5/14	Weiterentwicklung des Projekts "Hallo Baby" - Vermittlung von Familienpaten
6	jha/1/6/14	Aktuelles aus dem Jugendamt; - mündlicher Bericht
7	jha/1/7/14	Entscheidung über die personelle Aufstockung der Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern
8	jha/1/8/14	Bekanntgabe der Sitzungstermine 2014

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1. / jha/1/1/14. Vorstellung der Maßnahme "Kickstarter" (Brücke)

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	1. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	06.02.2014	ö	Beschließend	1	jha/1/1/14

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Der Verein Brücke konnte dadurch auch besonders günstig kalkulieren. Die maximal Jahreskosten betragen für die Stadt 3500,- €, abhängig von der Zahl der Teilnehmer. Die übrigen Kosten trägt die Agentur für Arbeit. Positiv hervorzuheben ist, dass der Maßnahmeträger von vornherein Teilnehmerkosten kalkuliert hat. Dadurch können die real entstehenden Kosten der jeweiligen Gebietskörperschaft unkompliziert in Rechnung gestellt werden. Die Stadt zahlt also nur für Teilnehmer aus der Stadt Aschaffenburg.

.Beschluss:

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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2. / jha/1/2/14. Jugend- und Kulturzentrum: Bericht 2013 und Planungen für 2014; Vorstellung der Planungen für die bauliche Entwicklung des Feriengeländes Buntberg

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	1. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	06.02.2014	ö	Beschließend	2	jha/1/2/14

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Außerdem wird die Bedarfsentwicklung im Bereich Medienpädagogik vorgestellt.

Ein Mitarbeiter des Amtes für Hochbau und Gebäudewirtschaft stellt die Pläne für die bauliche Weiterentwicklung des Feriengeländes Buntberg vor.

.Beschluss: 1

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

.Beschluss: 2

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 13, Dagegen: 0

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3. / jha/1/3/14. Bericht über mögliche neue ESF-Projekte im Übergang Schule - Beruf

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	1. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	06.02.2014	ö	Beschließend	3	jha/1/3/14

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Michael Fleckenstein stellt dar welche Eckpunkte bisher bekannt gegeben wurden.

Nach bisherigen Erfahrungen muss man gut vorbereitet sein, um an die Mittel zu gelangen. Nach Veröffentlichung der Förderrichtlinien gibt es nur eine kurze Frist zur Abgabe einer Interessenbekundung.

Überlegungen zu Bedarf, Konzept, Rahmenbedingungen, personellen Voraussetzungen und möglichen Partnern sollten also zeitnah angestellt werden.

.Beschluss:

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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4. / jha/1/4/14. Vorstellung des Projekts „denkbar“ an der Schönbergschule

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	1. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	06.02.2014	ö	Beschließend	4	jha/1/4/14

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Eines dieser Programme ermöglicht ein kostenloses Schulfrühstück. Das Bildungsbüro gab die Information an die Schulen weiter. Die Schönbergschule griff das Angebot auf und setzt es erfolgreich um.

Seit dem 01. März 2013 haben die Schülerinnen und Schüler der Schönberg-Mittelschule die Möglichkeit vor Unterrichtsbeginn in der Schule zu frühstücken.

Dies wurde durch eine Initiative des Elternbeirats möglich. Frau Roth, die Vorsitzende, brachte erfuhr durch das Bildungsbüro, dass der BLLV (Bayerischer Lehrer-und Lehrerinnen-Verband) zusammen mit "denkbar" ein Projekt anbietet, das an Schulen ein kostenloses Frühstück ermöglicht.

Eine Umfrage ergab, dass durchaus Interesse und Bedarf an einer solchen Aktion bestand. Seitdem 01.März 2013 wird an jedem Schultag von 07:00 bis 07:45 Uhr ein gesundes abwechslungsreiches Frühstück angeboten.

Inzwischen nehmen zum Teil über 60 Schülerinnen und Schüler der Schönbergschule dieses Angebot an.

Finanziert wird das Projekt bis zum Ende dieses Schuljahrs neben der BLLV-Kinderhilfe auch durch die Benefizaktion "Sternstunden" des bayerischen Rundfunks.

Vorgestellt wird das Projekt von xxx vom Elternbeirat und xxx , Schulleiterin.

.Beschluss:

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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5. / jha/1/5/14. Weiterentwicklung des Projekts "Hallo Baby" - Vermittlung von Familienpaten

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	1. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	06.02.2014	ö	Beschließend	5	jha/1/5/14

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Durch die guten vereinseigenen Strukturen von Ehrenamtlichen und hauptamtlicher Geschäftsführung konnten die Abläufe effektiviert werden. Der SKF hat sich deshalb bereit erklärt, zusätzlich das „Projekt Familienpaten“ von der Koki-Stelle zu übernehmen. Dadurch wird die Koki-Stelle deutlich entlastet und kann sich besser ihren Kernaufgaben widmen.

Die Familienpaten ergänzen das Informationsangebot „Hallo Baby“ um das Element praktischer niederschwelliger Hilfe

Die Betreuung der ehrenamtlichen Familienpaten kann aus dem Bundesprogramm

„Frühe Hilfen“ finanziert werden.

.Beschluss:

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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6. / jha/1/6/14. Aktuelles aus dem Jugendamt; - mündlicher Bericht

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	1. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	06.02.2014	ö	Beschließend	6	jha/1/6/14

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

.Beschluss: 1

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

.Beschluss: 2

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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7. / jha/1/7/14. Entscheidung über die personelle Aufstockung der Beratungsstelle für Kinder, Jugendliche und Eltern

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	1. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	06.02.2014	ö	Beschließend	7	jha/1/7/14

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

In der beiliegenden Begründung wies die Caritas auf neue zusätzliche Aufgaben und lange Wartezeiten für Klienten hin. Durch diese Entwicklungen entspricht die personelle Ausstattung der Beratungsstelle nicht mehr den aktuellen Anforderungen. Die letzte personelle Anpassung ist 23 Jahre her. Der Zuwachs an Aufgaben speist sich vor allem aus 3 Quellen:

1.        Die Zahl der Klienten steigt seit 10 Jahren kontinuierlich an.

2.        Das Familiengericht weist zunehmend besonders schwierige und anspruchsvolle Fälle der Beratungsstelle zu. Dieser Prozess hat sich durch das neue Familiengerichtsgesetz noch verstärkt.

3.        Das Bundeskinderschutzgesetz verlangt fachliche Beratungsmöglichkeiten für die Beurteilung von Kindswohlgefährdungen. Die Beratung muss anonym für Mitarbeiter z.B. aus den Bereichen Kindergarten und Schule von „Insofern erfahrenen Fachkräften (Insofas) angeboten werden.

Die Argumentation der Caritas war für das Jugendamt gut nachvollziehbar.

Probleme zeigten sich bei der Finanzierung. Nach dem geltenden Finanzierungsmodell hätte die Caritas 10% der zusätzlichen Personalkosten

(ca. 80.000 € Arbeitgeber Gesamtkosten) aus Eigenmitteln aufbringen müssen. Dazu sah sie sich nicht in der Lage und beantragte deshalb eine Vollfinanzierung der neuen Stelle durch die Stadt. Da grundsätzlich nicht auf einen Eigenanteil eines Freien Trägers verzichtet werden kann, wurden Verhandlungen geführt, um einen Kompromiss zu finden. Das konnte nur gelingen, wenn ein neues Modell für die Gesamtfinanzierung gefunden wurde. Bisher wurden von der Stadt 90% der Kosten für das pädagogische Personal und 50% der Kosten für nicht-pädagogisches Personal und Sachleistung übernommen. Das bedeutete im Jahr 2013 eine (geplante) Kostenaufteilung wie folgt:

Personalkosten                                                232.400,-        Zuschuss 209.000,-

Sachkosten + nicht-pädagogisches Personal                103.000.-        Zuschuss   51.528,-                                Summen                                335.400,-                      260.000.-

Durch Kostensteigerungen im Personalbereich (Tariferhöhungen) musste die Caritas teilweise mehr als 20% Eigenanteil erbringen.

Der Vorschlag für die neue Kostenaufteilung der von Caritas und Jugendamt getragen wird lautet:

Personal (insgesamt)                Zuschuss: 87%

Sachkosten                        Zuschuss: 56%

Das würde in absoluten Zahlen (inklusive Zusatzstelle und angepasster Sachkosten) bedeuten:

Personalkosten                356.000,-        Zuschuss:        309.720,-

Sachkosten                          70.000,-        Zuschuss          39.200,-

                               426.000,-                        348.920,-

Es handelt sich hier um eine Beispielrechnung, die aber zeigt, dass in absoluten Zahlen sowohl der städtische Zuschuss, als auch der Eigenanteil der Caritas steigen. Die Stadt trägt die Kosten also nicht alleine. Das Jugendamt findet das vertretbar und bittet den Ausschuss um Zustimmung.

.Beschluss:

Er empfiehlt dem Plenum des Stadtrates dem Vorschlag ebenfalls zuzustimmen.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 13, Dagegen: 0

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8. / jha/1/8/14. Bekanntgabe der Sitzungstermine 2014

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	1. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	06.02.2014	ö	Beschließend	8	jha/1/8/14

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Donnerstag, 26.06.2014: JHA

Donnerstag, 23.10.2014: JHA

Sitzungsbeginn ist normalerweise um 17°° Uhr.

Ausnahme ist der Termin im Juni:

Wegen der nachfolgenden Übertragung von der Fußball-Weltmeisterschaft wurde der Sitzungsbeginn auf 16°° Uhr vorverlegt.

.Beschluss:

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0