Datum: 24.11.2015
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal
Gremium: Stadthallensenat
Öffentliche Sitzung, 17:00 Uhr bis 19:00 Uhr


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.SP-Nr. Bezeichnung
1shs/3/1/15 Wirtschaftsfaktor Tourismus für die Stadt Aschaffenburg – Vorstellung der Studie des Deutschen Wirtschaftswissenschaftlichen Institutes für Fremdenverkehr München
2shs/3/2/15 Wirtschaftsplan 2016
3shs/3/3/15 Auswahl des Wirtschaftsprüfers für das Geschäftsjahr 2015
4shs/3/4/15 Marktverlegungstermine 2016
5shs/3/5/15 Veranstaltungsübersicht 2016
6shs/3/6/15 Bericht über die laufenden und geplanten Aktivitäten im Tourismusbereich; - Antrag der CSU vom 19.10.2015

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1. / shs/3/1/15. Wirtschaftsfaktor Tourismus für die Stadt Aschaffenburg – Vorstellung der Studie des Deutschen Wirtschaftswissenschaftlichen Institutes für Fremdenverkehr München

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 3. Sitzung des Stadthallensenates 24.11.2015 ö Beschließend 1shs/3/1/15

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Im Auftrag des Tourismusverbandes Franken fertigte das Deutsche Wirtschaftliche Institut für Fremdenverkehr (dwif) eine Studie zum Wirtschaftsfaktor Tourismus an.
Ziel der Untersuchung war es, zu untersuchen,
?        welche ökonomischen Effekte die touristische Nachfrage bewirkt
?        wer in welchem Maße profitiert und
?        welche Zahlungsströme sich daraus ergeben

Seit kurzem liegen nun konkrete Zahle auch für Aschaffenburg vor, die in einem mündlichen Vortrag erläutert werden.

Bereits im Jahr 2010 wurde eine erste Untersuchung im Stadthallensenat vorgestellt.

.Beschluss:

I. Der Stadthallensenat nimmt den Bericht zur Kenntnis.

II. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [ X ]
nein [   ]

Sofern Kosten entstehen:

Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
ja [ X ]
nein [   ]
Es entstehen Folgekosten
ja [   ]
nein [ X ]
Häufigkeit der Folgekosten
einmalig
[  ]
wiederkehrend
[   ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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2. / shs/3/2/15. Wirtschaftsplan 2016

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 3. Sitzung des Stadthallensenates 24.11.2015 ö Beschließend 2shs/3/2/15
Stadtrat (Plenum) 15. Sitzung des Stadtrates (Plenum) 07.12.2015 ö Beschließend 5pl/15/5/15

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Der Eigenbetrieb Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg hat gemäß
§ 13 EBV den Wirtschaftsplan für das Wirtschaftsjahr 2016 bestehend aus Erfolgsplan und Vermögensplan aufgestellt. Dieser wurde gemäß § 9, Absatz 1, der Betriebssatzung mit der Kämmerei der Stadt Aschaffenburg abgestimmt.

Am Gesamtergebnis fällt auf, dass der Anstieg der Personalkosten das höhere Defizit verursacht. Sowohl Umsatzsteigerungen als auch Kosteneinsparungen in allen Bereichen konnten dies nicht kompensieren.

Dem Stadthallensenat wird der Wirtschaftsplan 2016 zur Beschlussvorlage vorgelegt.

Anlage
Wirtschaftsplan 2016

.Beschluss: 1

Dem Antrag von Herrn Stadtrat Johannes Büttner zur Einsparung von 10.000.-- € beim Feuerwerk anlässlich des Volksfestes 2016 wird zugestimmt.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 3, Dagegen: 11

Abstimmungsbemerkung:
Der Antrag ist damit abgelehnt.

.Beschluss: 2

I.
Der Stadthallensenat stellt den Wirtschaftsplan der Kongress- und Touristikbetriebe
der Stadt Aschaffenburg für das Wirtschaftsjahr 2016 (Anlage 1) fest:

Plan Kongressbetrieb

       Erfolgsplan €                                                  Vermögensplan €

       Erlöse/Erträge      €    834.580,--                         Deckungsmittel aus
                                                                               Abschreibungen                 €   72.750,--
                                                                                                            
       Aufwendungen    €  1.260.320,--                          Deckungsmittel aus                 €            0,--
                                                       Kreditaufnahme

       Verlust                 €     425.740,--                       Ausgaben                                 €   72.750,--

Plan Touristikbetrieb

       Erfolgsplan €                                                 Vermögensplan €

       Erlöse/Erträge       €  115.970,--                       Deckungsmittel aus
                                                                               Abschreibungen                    €    42.150,--
                                               
       Aufwendungen     €   586.955,--                        Deckungsmittel aus                    €      3.350,--
                                                       Kreditaufnahme

       Verlust                  €   470.985,--                   Ausgaben                              €    45.500,--

Plan Veranstaltungs-Management

       Erfolgsplan €                                                 Vermögensplan €

       Erlöse/Erträge       €  406.720,--                         Deckungsmittel aus
                                                                             Abschreibungen                    €                0,--

       Aufwendungen     €   650.120,--                         Deckungsmittel aus                €       10.550,--
                                                       Kreditaufnahme

       Verlust                  €   243.400,--                            Ausgaben                                 €       10.550,--

Gesamtplan                                        

Erfolgsplan €                                        Vermögensplan €

       Erlöse/Erträge    €   1.357.270,--                       Deckungsmittel aus
                                                                                  Abschreibungen                      €   114.900,--
                                               
       Aufwendungen  €    2.497.395,--                       Deckungsmittel aus
                                                       Kreditaufnahme                       €     89.400,--

       Verlust                €   1.140.125,--                          Ausgaben                                €   204.300,--

II. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja
nein

Sofern Kosten entstehen:

Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
ja
nein
Es entstehen Folgekosten
ja
nein

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 11, Dagegen: 3

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3. / shs/3/3/15. Auswahl des Wirtschaftsprüfers für das Geschäftsjahr 2015

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 3. Sitzung des Stadthallensenates 24.11.2015 ö Beschließend 3shs/3/3/15
Stadtrat (Plenum) 15. Sitzung des Stadtrates (Plenum) 07.12.2015 ö Beschließend 4pl/15/4/15

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Seit dem Wirtschaftsjahr 2013 wird der Jahresabschluss der Kongress- und Touristikbetriebe von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Firma Schüllermann und Partner AG, Dreieich geprüft.

Wir bitten um Beibehaltung des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2015.

.Beschluss:

I. Als Abschlussprüfer für den Jahresabschluss 2015 der Kongress- und Touristikbetriebe der
Stadt Aschaffenburg wird die Firma Schüllermann und Partner AG, Wirtschafts- und Steuer-
beratungsgesellschaft, Robert-Bosch-Straße 5, 63303 Dreieich, gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 7
der Betriebssatzung bestellt.

II. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja
nein

Sofern Kosten entstehen:

Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
ja
nein
Es entstehen Folgekosten
ja
nein

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 14, Dagegen: 0

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4. / shs/3/4/15. Marktverlegungstermine 2016

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 3. Sitzung des Stadthallensenates 24.11.2015 ö Beschließend 4shs/3/4/15

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Wochenmarktverlegungstermine
Für das Jahr 2016 sind wieder Veranstaltungen auf dem Schlossplatz geplant, in Folge dessen an einigen Markttagen der Wochenmarkt vom Schlossplatz auf den Ausweichplatz zwischen Schloss und Marstallgebäude verlegt werden muss. Die Anzahl der für das nächste Jahr erforderlichen Verlegungstermine entspricht der Anzahl des Jahres 2015.
Veranstaltungszeit
Veranstaltung
Verlegungstage
Verlegungstermine
21.04. - 01.05.2016
Hamburger Fischmarkt
4 Markttage
Mi        20.04.2016
Sa        23.04.2016
Mi        27.04.2016
Sa        30.05.2016
27.08. - 28.08.2016
Stadtfest
1 Markttag
Sa        27.08.2016
15.09. - 17.09.2016
Linde German Stapler Cup 1)
3 Markttage
Sa        10.09.2016
Mi        14.09.2016
Sa        17.09.2016
24.11. - 22.12.2016
Weihnachtsmarkt 
9 Markttage
Mi        23.11.2016
Sa        26.11.2015
Mi        30.11.2015
Sa        03.12.2015
Mi        07.12.2015
Sa        10.12.2015
Mi        14.12.2015
Sa        17.12.2015
Mi        21.12.2015


17 Markttage

1) Der dritte Verlegungstermin wird aufgrund der Vorarbeiten für die temporäre Asphaltierung des Schlossplatzes notwendig.

Historie Wochenmarktverlegungstermine
2008
20 Verlegungstermine
(wegen Pflastersanierung Schlossplatz)
2009
17 Verlegungstermine
2010
16 Verlegungstermine
2011
17 Verlegungstermine
2012
16 Verlegungstermine
2013
16 Verlegungstermine
2014
16 Verlegungstermine
2015
17 Verlegungstermine

.Beschluss: 1

Dem Antrag von Herrn Stadtrat Johannes Büttner auf Verlegung des Linde StaplerCups 2016 vom Marktplatz auf den Volksfestplatz wird zugestimmt.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 2, Dagegen: 11

Abstimmungsbemerkung:
Der Antrag ist damit abgelehnt.

.Beschluss: 2

Dem Antrag von Herrn Stadtrat Johannes Büttner auf eine Verschiebung des Beginns des Weihnachtsmarktes 2016  auf den 30.11.2016 wird zugestimmt.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 3, Dagegen: 10

Abstimmungsbemerkung:
Der Antrag ist damit abgelehnt.

.Beschluss: 3

I. Die folgenden aufgelisteten Wochenmarktverlegungstermine 2016 werden zustimmend zur Kenntnis genommen:
Veranstaltungszeit
Veranstaltung
Verlegungstage
Verlegungstermine
21.04. - 01.05.2016
Hamburger Fischmarkt
4 Markttage
Mi        20.04.2016
Sa        23.04.2016
Mi        27.04.2016
Sa        30.05.2016
27.08. - 28.08.2016
Stadtfest
1 Markttag
Sa        27.08.2016
15.09. - 17.09.2016
Linde German StaplerCup 1)
3 Markttage
Sa        10.09.2016
Mi        14.09.2016
Sa        17.09.2016
24.11. - 22.12.2016
Weihnachtsmarkt 
9 Markttage
Mi        23.11.2016
Sa        26.11.2016
Mi        30.11.2016
Sa        03.12.2016
Mi        07.12.2016
Sa        10.12.2016
Mi        14.12.2016
Sa        17.12.2016
Mi        21.12.2016


17 Markttage

1) Der dritte Verlegungstermin wird aufgrund der Vorarbeiten für die temporäre Asphaltierung des Schlossplatzes notwendig.
II. Angaben zu den Kosten:
Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja
nein

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 11, Dagegen: 2

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5. / shs/3/5/15. Veranstaltungsübersicht 2016

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 3. Sitzung des Stadthallensenates 24.11.2015 ö Beschließend 5shs/3/5/15

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

vgl. beigefügte Anlage

.Beschluss:

I. Die in der Anlage 2 aufgelistete Veranstaltungsübersicht 2016 wird zustimmend zur Kenntnis genommen.

II. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja
nein

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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6. / shs/3/6/15. Bericht über die laufenden und geplanten Aktivitäten im Tourismusbereich; - Antrag der CSU vom 19.10.2015

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 3. Sitzung des Stadthallensenates 24.11.2015 ö Beschließend 6shs/3/6/15

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

In ihrem Antrag vom 19.10.2015 erbat die CSU-Fraktion einen Bericht über die Aktivitäten im Tourismusbereich.
Der ausführliche Bericht ist als Anlage der Beschlussvorlage beigefügt.

.Beschluss:

I. Der Stadthallensenat nimmt den Bericht über die Aktivitäten im Tourismusbereich zur Kenntnis (Anlage 3).

II. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja
nein x

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

Datenstand vom 26.04.2016 13:55 Uhr