Datum: 27.10.2016
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal
Gremium: Jugendhilfeausschuss
Öffentliche Sitzung, 17:00 Uhr bis 18:45 Uhr

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	SP-Nr.	Bezeichnung
1	jha/3/1/16	Umbesetzung im Jugendhilfeausschuss (Frau Isabell Hartmannshenn als Nachfolgerin von Thomas Reising, Vertreter der Agentur für Arbeit)
2	jha/3/2/16	Bericht von Frau Jennifer Haas, erzieherischer und gesetzliche Jugendschutz im Stadtjugendamt Aschaffenburg
3	jha/3/3/16	Errichtung eines Familienstützpunkts für den Sozialraum Schweinheim
4	jha/3/4/16	Erhöhung des freiwilligen Zuschusses an die Ehe-, Familien- und Lebensberatung der Diözese Würzburg in Aschaffenburg
5	jha/3/5/16	Haushaltsentwurf des Jugendamts für das Haushaltsjahr 2017
6	jha/3/6/16	Aktuelles aus dem Jugendamt
7	jha/3/7/16	Antrag der UBV vom 01.08.2016 – Information über „Traumapädagogik“
8	jha/3/8/16	Antrag der UBV: Information über die „Spezialisierte ambulante palliative Versorgung für Kinder und Jugendliche“
9	jha/3/9/16	Bekanntgabe der Sitzungstermine des Jugendhilfeausschusses im Jahr 2017

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1. / jha/3/1/16. Umbesetzung im Jugendhilfeausschuss (Frau Isabell Hartmannshenn als Nachfolgerin von Thomas Reising, Vertreter der Agentur für Arbeit)

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	3. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	27.10.2016	ö	Beschließend	1	jha/3/1/16

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Frau Isabell Hartmannshenn hat bereits zum 01.09.2016 die bisherigen Aufgaben von Herrn

Reising bei der Agentur für Arbeit Aschaffenburg übernommen und wurde von der Agentur für Arbeit als Nachfolgerin für Herrn Reising im Jugendhilfeausschuss der Stadt Aschaffenburg

benannt.

.Beschluss:

Frau Isabell Hartmannshenn, Teamleitung der Berufsberatung in der Agentur für Arbeit Aschaffenburg, wird Nachfolgerin des bisherigen Vertreters der Agentur für Arbeit, Herrn Thomas Reising, im Jugendhilfeausschuss der Stadt Aschaffenburg.

II. Angaben zu den Kosten:

                                                                       

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [   ]

nein [X]

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

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2. / jha/3/2/16. Bericht von Frau Jennifer Haas, erzieherischer und gesetzliche Jugendschutz im Stadtjugendamt Aschaffenburg

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	3. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	27.10.2016	ö	Beschließend	2	jha/3/2/16

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Bislang war dieser Bereich einer Verwaltungskraft zugeordnet, die auch andere Aufgaben im Bereich der wirtschaftlichen Jugendhilfe wahrgenommen hatte. Nach einem Personalwechsel wurde die Gelegenheit genutzt, den erzieherischen und gesetzlichen Jugendschutz im Jugendamt der Stadt Aschaffenburg neu zu organisieren, um den gestiegenen Anforderungen an pädagogischen Fachkenntnissen in diesem Arbeitsbereich zu entsprechen.

.Beschluss:

II. Angaben zu den Kosten:

                                                                       

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [   ]

nein [X]

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

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3. / jha/3/3/16. Errichtung eines Familienstützpunkts für den Sozialraum Schweinheim

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	3. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	27.10.2016	ö	Beschließend	3	jha/3/3/16

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Angebot der Familienstützpunkte soll sich an der Vielfalt der Familien orientieren. Das

Hefner-Alteneck, Innenstadt und Damm sind bereits abgedeckt und zeichnen sich

mehrheitlich durch niederschwellige Angebote aus. Es bietet sich nun an auch im

drittgrößten Stadtteil Schweinheim einen Familienstützpunkt zu initiieren. Das Haus für

Kinder, Gutwerkstraße 61, 63743 Aschaffenburg unter der Trägerschaft des Sankt Johannis-

Zweigvereins Aschaffenburg-Schweinheim e.V. hat sich am 12.10.2014 für den

Familienstützpunkt Schweinheim beworben. Der Familienstützpunkt Schweinheim könnte mit

seinen Angeboten zum Beispiel das Baugebiet zwischen der Rhönstraße und der

Spessartstraße ansprechen und Lotse für die zuziehenden „neuen“ Familien sein. Außerdem

betreibt der Sankt Johannis-Zweigverein Aschaffenburg-Schweinheim e.V. noch zwei weitere

Einrichtungen. Diese sind wichtige Multiplikatoren für den Familienstützpunkt. Sie

unterstützen das Vorhaben, damit sich der Familienstützpunkt Schweinheim schnell etabliert.

Im Haus für Kinder arbeitet ein stabiles Team mit einer engagierten Leitung, die sich schon

jetzt bei vielen Bildungsthemen und Bildungsveranstaltungen der Stadt einbringt sowie

intensiv mit der Pestalozzi-Schule kooperiert.

Vorgespräche zwischen der Stadtverwaltung und dem Träger haben stattgefunden und die

Finanzierung des laufenden Betriebs eines Familienstützpunkts aus städtischen Mitteln ist im

Haushalt eingestellt (Beschluss des Plenums vom 16.07.2012). Mit den konzeptionellen

Planungen zum Familienstützpunkt soll ab Herbst 2016 begonnen werden. Das Haus für

Kinder und die Schwerpunkte des künftigen Familienstützpunkts in Schweinheim werden

dem Jugendhilfeausschuss in der ersten Sitzung 2017 ausführlich vorgestellt.

.Beschluss:

   61, zu einem Familienstützpunkt für den Sozialraum Schweinheim zu.

II. Angaben zu den Kosten:

                                                                       

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [X]

nein [   ]

Sofern Kosten entstehen:
Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt	ja [X]	nein [   ]
Es entstehen Folgekosten	ja [X]	nein [   ]
Häufigkeit der Folgekosten	einmalig [  ]	wiederkehrend [X]

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

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4. / jha/3/4/16. Erhöhung des freiwilligen Zuschusses an die Ehe-, Familien- und Lebensberatung der Diözese Würzburg in Aschaffenburg

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	3. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	27.10.2016	ö	Beschließend	4	jha/3/4/16

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Im Durchschnitt der letzten Jahre entfielen etwa 20 % der Beratungsfälle auf die Stadt Aschaffenburg.

Die Finanzierung der Ehe-, Familien- und Lebensberatung wird mit über 80 % aus kirchlichen

Mitteln bestritten. Ergänzt wird diese Finanzierung durch staatliche und kommunale Zuschüsse.

Nachdem die letzte Erhöhung des Zuschusses der Stadt Aschaffenburg im Jahr 1995 erfolgte,

mithin mehr als 20 Jahre zurückliegt, wird in Abstimmung mit den beiden Landkreisen Aschaffenburg und Miltenberg vorgeschlagen, den Zuschuss anzupassen und um 50 % zu erhöhen. Die beiden Landkreise erhöhen ihre Zuschüsse im gleichen Verhältnis (Landkreis

Aschaffenburg auf 15.000 € , der Landkreis Miltenberg auf 10.000 €).

Im Zusammenhang mit den gesetzlichen Aufgaben der Jugendämter nach den §§ 16-18 des

Kinder- und Jugendhilfegesetzes (SGB VIII) stellt der Beratungstätigkeit der Ehe-, Familien- und Lebensberatung (EFL) eine sehr sinnvolle Ergänzung und Unterstützung dar, zumal mehr als die Hälfte aller ratsuchenden Eltern(teile) minderjähriger Kinder sind.

.Beschluss:

II. Angaben zu den Kosten:

                                                                       

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [X]

nein [   ]

Sofern Kosten entstehen:
Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt	ja [   ]	nein [X]
Es entstehen Folgekosten	ja [X]	nein [   ]
Häufigkeit der Folgekosten	einmalig [  ]	wiederkehrend [X]

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

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5. / jha/3/5/16. Haushaltsentwurf des Jugendamts für das Haushaltsjahr 2017

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	3. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	27.10.2016	ö	Beschließend	5	jha/3/5/16

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

den Mitgliedern zur Einsichtnahme zugeleitet.

In den vorliegenden Voranschlag sind nur die Haushaltsmittel und deren Ansätze enthalten,

welche vom Jugendamt bewirtschaftet werden und für die entsprechende Unterlagen, Zuschuss-

anträge etc. bis September 2016 vorlagen.

Personalausgaben und Ausgaben für andere Sachkosten wie Mieten, Versicherungen, Telefon,

Heizung und Reinigung sowie Baumaßnahmen und dergleichen sind nicht enthalten.

Aus nachfolgender Aufstellung ist die Veränderung der Gesamteinnahmen und –ausgaben gegenüber dem Vorjahr ersichtlich:

Jahresbeträge                      Ist 2015          Soll 2016       Soll 2016                  Ansatz 2017

 

(ohne Personalkosten,                                                      (+ Nachtragsh.)

ohne BAFöG)

Einnahmen (ohne BAFöG)  14.242.860      16.958.300   wird nachgereicht     16.908.300

Ausgaben (ohne BAFöG)    27.875.449      29.481.300   wird nachgereicht     29.375.300

Bei der Kostenentwicklung für das Jahr 2017 zeigt sich eine Entwicklung, die bereits im Nachtrag

für das Haushaltsjahr 2016 zu erkennen  war. Allerdings ist zu erwarten, dass die Ausgaben für

unbegleitete minderjährige Flüchtlinge nach derzeitiger Einschätzung weiter rückläufig sein werden, da die Mehrzahl der jungen Menschen nach Erreichen der Volljährigkeit aus der Jugendhilfe ausscheiden oder in eine kostengünstigere ambulante Betreuung wechseln werden.

Markante Kostensteigerungen zeigen sich im Bereich der Förderung von Kindertagesstätten

(# 4641.7001) , die sich voraussichtlich von 13,9 Mio. € auf 16,3 Mio. € steigern werden. Ursachen

sind im Platzausbau (moderat) sowie in der deutlichen Steigerung des sog. Basiswerts zu sehen.

Analog steigen allerdings auch die entsprechenden Zuschüsse (Betriebskostenförderung nach dem BayKiBiG) von 7,5 Mio. auf voraussichtlich 8,8 Mio. €.

Der vorliegende Entwurf enthält für das Jahr 2017 Hochrechnungen, die sich aus den Vorjahreswerten einschließlich des Nachtragshaushalts ergeben. Soweit sich Änderungen ergeben, sind diese im Entwurf durch Streichungen und Ergänzungen hervorgehoben.

.Beschluss:

Dem Stadtrat wird empfohlen, die angeforderten Mittel im Rahmen der Etatberatung bereitzustellen.

II. Angaben zu den Kosten:

                                                                       

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [X]

nein [   ]

Sofern Kosten entstehen:
Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt	ja [   ]	nein [X]
Es entstehen Folgekosten	ja [X]	nein [   ]
Häufigkeit der Folgekosten	einmalig [  ]	wiederkehrend [X]

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

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6. / jha/3/6/16. Aktuelles aus dem Jugendamt

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	3. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	27.10.2016	ö	Beschließend	6	jha/3/6/16

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

.Beschluss:

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

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7. / jha/3/7/16. Antrag der UBV vom 01.08.2016 – Information über „Traumapädagogik“

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	3. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	27.10.2016	ö	Beschließend	7	jha/3/7/16

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Arbeit mit Kindern und Jugendlichen bezeichnet. Der Schwerpunkt der Traumapädagogik lag zu-

rückliegend in der stationären Kinder- und Jugendhilfe. Vor dem Hintergrund vieler geflüchteter Kinder und Jugendlichen aus Krisengebieten gewinnt die Traumapädagogik zunehmend auch in der Arbeit  mit diesem Personenkreis größere Bedeutung, hier allerdings mit dem Schwerpunkt

der Traumatisierung durch Kriegs- und Gewalterlebnisse sowie den häufig auch belastenden

Fluchterfahrungen.

Soweit Kinder und Jugendliche in der stationären Jugendhilfe betreut werden (vorwiegend „Unbegleitete minderjährige Ausländer“) bestehen vor Ort bereits sehr gute Grundvoraus-setzungen, zeitnah auf Verhaltensweisen zu reagieren, um traumatische Erlebnisse erfolgreich

bearbeiten zu können. Hinweise auf eine Traumatisierung oder posttraumatische Belastungs-

störungen sind unter anderem psychosomatische Auffälligkeiten, Schlafstörungen, Beziehungs-

ängste/Beziehungsstörungen, Verlustängste etc.

Eine möglichst zeitnahe adäquate Aufarbeitung der Traumaerfahrungen ist allerdings auch außerhalb der stationären Jugendhilfe erforderlich. Fachkräfte in den Kindertagesstätten und im schulischen Bereich  (Schulsozialarbeiter, Lehrkräfte) erhalten Informationen und Schulungen, durch bzw. in welchen sie für die Phänomene einer Traumatisierung sensibilisiert werden. Eine Anbindung an qualifizierte psychologische Betreuung erfolgt bereits im Einzelfall (Kinder- und Jugendpsychotherapeuten, Kinder- und Jugendpsychiatrie), soll aber im nächsten Schritt institutionell verstetigt werden.

Auch wenn bis zum jetzigen Zeitpunkt die Anzahl der Kinder und Jugendlichen mit markanter

traumatisierender Belastung deutlich unterhalb den bisherigen Erwartungen/Befürchtung liegt, bleibt es auch vor Ort eine wichtige Aufgabe, allen in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien tätigen (Fach-)Kräften auch außerhalb der stationären Jugendhilfe durch Schulung sowie Anbindung an ein Beratungsnetzwerk die Möglichkeit zu geben, notwendige Unterstützung zu leisten oder zu vermitteln.

.Beschluss:

II. Angaben zu den Kosten:

                                                                       

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [   ]

nein [X]

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

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8. / jha/3/8/16. Antrag der UBV: Information über die „Spezialisierte ambulante palliative Versorgung für Kinder und Jugendliche“

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	3. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	27.10.2016	ö	Beschließend	8	jha/3/8/16

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Der Malteser Hilfsdienst Würzburg hat Anfang 2016 die Trägerschaft der spezialisierten ambulanten Palliativversorgung für Kinder und Jugendliche (SAPV KJ) in Unterfranken übernommen.

Nähere Informationen können unter Tel. 0931-4505202 eingeholt werden.

Informationen erteilt auch der Ambulante Kinder- und Jugendhospizdienst Aschaffenburg unter Tel. 06021-4591677 (Geschäftsstelle Goldbacher Str. 39 , 63739 Aschaffenburg)

.Beschluss:

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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9. / jha/3/9/16. Bekanntgabe der Sitzungstermine des Jugendhilfeausschusses im Jahr 2017

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Jugendhilfeausschuss	3. Sitzung des Jugendhilfeausschusses	27.10.2016	ö	Beschließend	9	jha/3/9/16

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Donnerstag, 23.03.2017 (gemeinsame Sitzung JHA/KSS)

Donnerstag, 06.07.2017

Donnerstag, 19.10.2017

.Beschluss:

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen