Datum: 25.04.2016
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal
Gremium: Stadthallensenat
Öffentliche Sitzung, 16:30 Uhr bis 16:44 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung
Öffentliche Sitzung
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1. / shs/1/1/16. Vorzeitiger Beginn des Aschaffenburger Volksfestes 2017;
- Antrag der Schaustellerverbände vom 02.02.2016
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. | SP-Nr. |
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Stadthallensenat
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1. Sitzung des Stadthallensenates
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25.04.2016
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ö
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Beschließend
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1 | shs/1/1/16 |
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Gemäß Punkt 2.1 der gültigen Richtlinien der Stadt Aschaffenburg für die Zuteilung von Standplätzen auf dem Aschaffenburger Volksfest, ist der reguläre Volksfesttermin im Jahr 2017 Freitag, 16. Juni bis Montag, 26. Juni.
Aufgrund der kalendarischen Situation (Fronleichnam fällt 2017 auf Donnerstag, 15. Juni) beantragen die beiden örtlichen Schaustellerverbände das Volksfest im nächsten Jahr einen Tag früher zu eröffnen und den Feiertag in die Volksfestspielzeit mit einzubeziehen.
Sollte dem Antrag zugestimmt werden, würde am Fronleichnamstag 2017
1. der Festbetrieb mit Rücksicht auf die Feierlichkeiten der katholischen Kirche nach den Fronleichnamsprozessionen um 14:00 beginnen und um 1:00 Uhr enden,
2. die offizielle Eröffnung mit Bieranstich um 19:00 Uhr und Eröffnungsfeuerwerk um 22:30 Uhr erfolgen.
Herr Dekan xxx vom katholischen Dekanat Aschaffenburg hat sich in einer schriftlichen Stellungnahme positiv zu diesem Antrag geäußert. Er habe keine Einwände gegen einen vorzeitigen Beginn am Feiertag Fronleichnam in der oben dargelegten zeitlichen Konstellation.
Bei gleichen kalendarischen Gegebenheiten im Jahr 2001, 2003, 2006 und 2014 hatte der Stadtrat jeweils einer vorzeitigen Volksfesteröffnung am Feiertag zugestimmt.
Der Grund für diesen Antrag liegt darin begründet, dass Feiertage erfahrungsgemäß gut besuchte, umsatzstarke Veranstaltungstage sind und insbesondere von Familien stark frequentiert werden.
Mit der zeitlichen Vorverlegung des Volksfestbeginns und Ausweitung der Veranstaltungsdauer von 11 auf 12 Tage ist nach jetzigem Kenntnistand mit voraussichtlichen Mehrkosten in Höhe von ca. 4.200 Euro zu rechnen (u.a. Mehrkosten für Müllentsorgung, Sicherheitsdienst, Strom-/ Wasserverbrauch, Toiletten, Bauzaunmiete, Feuerwehrwache).
.Beschluss:
I. Aus Sicht der Verwaltung ist ein vorzeitiger Beginn des Volksfestes 2017 am Feiertag Fronleichnam, Donnerstag, 15. Juni 2017, zu befürworten.
II. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja
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nein
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 14, Dagegen: 0
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2. / shs/1/2/16. Feststellung des Jahresabschlusses 2014 der Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg;
a) Bilanzsumme und Jahresverlust
b) Behandlung des Jahresverlustes
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. | SP-Nr. |
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Stadthallensenat
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1. Sitzung des Stadthallensenates
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25.04.2016
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ö
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Beschließend
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2 | shs/1/2/16 |
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Stadtrat (Plenum)
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5. Sitzung des Stadtrates (Plenum)
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09.05.2016
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ö
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Beschließend
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7 | pl/5/7/16 |
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Die Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg sind ein Eigenbetrieb der Stadt
Aschaffenburg.
Nach § 25 Abs. 3 der Eigenbetriebsverordnung (EBV) ist der Jahresabschluss 2014 vom Stadthallensenat vorberatend festzustellen und dem Stadtrat (Plenum) zur Feststellung vorzulegen.
Der Feststellung hat vorauszugehen:
Abschlussprüfung durch den Wirtschaftsprüfer
Örtliche Rechnungsprüfung durch den Rechnungsprüfungsausschuss
Die Abschlussprüfung des Jahresabschlusses 2014 erfolgte durch die Firma Schüllermann & Partner AG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Dreieich am 22.05.2015, die örtliche Rechnungsprüfung durch das Rechnungsprüfungsamt mit Bericht vom 30.09.2015 sowie Beschluss des Rechnungsprüfungsausschusses vom 23.11.2015. Der Bericht des Wirtschaftsprüfers wurde in der Sitzung vom 21.07.2015 bereits ausführlich erläutert.
Die Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg bitten um den Beschluss über die Feststellung des Jahresabschlusses 2014.
.Beschluss:
I. Nach der Abschlussprüfung durch die Firma Schüllermann & Partner AG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Dreieich,
und der örtlichen Rechnungsprüfung wird der testierte Jahresabschluss 2014 der Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg in der geprüften Fassung festgestellt.
a) Bei einer Bilanzsumme von € 875.940,57(Vorjahr: € 1.069.136,92) beträgt der Jahresverlust € 1.175.644,40 (Vorjahr: € 1.048.542,35).
b) Der noch nicht ausgeglichene Jahresverlust aus dem Jahr 2013 in Höhe von insgesamt € 1.048.542,35, der auf das Wirtschaftsjahr 2014 vorgetragen wurde, wird durch Verlustzuweisung der Stadt Aschaffenburg ausgeglichen.
Der Verlust des Jahres 2014 in Höhe von € 1.175.644,40 wird auf das nächste Wirtschaftsjahr (2015) vorgetragen.
II. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ ]
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nein [ X ]
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 14, Dagegen: 0
Datenstand vom 29.09.2016 14:36 Uhr