Datum: 20.11.2018
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal
Gremium: Stadthallensenat
Öffentliche Sitzung, 17:00 Uhr bis 18:55 Uhr
Öffentliche Sitzung
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1. / SHS/3/1/18. Bericht über die Untersuchung Wirtschaftsfaktor Tourismus
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. | SP-Nr. |
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Stadthallensenat
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3. Sitzung des Stadthallensenates
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20.11.2018
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ö
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Beschließend
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1 | SHS/3/1/18 |
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Dwif-Consulting GmbH erstellte wie bereits für 2014 in Fortführung für 2017 eine Untersuchung zum ökonomischen Stellenwert des Tourismus für die Stadt Aschaffenburg. Dafür wurden sämtliche erforderlichen Hintergrunddaten nicht nur aus der amtlichen Statistik erfasst, sondern auch Angebote auf einzelgemeindlicher Basis erfasst, z.B. die Übernachtung in Privatquartieren. Neben dem übernachtenden Tourismus wurde auch der besonders wichtige Tagesreiseverkehr quantifiziert und somit ein verlässliches Gesamtbild des Tourismus erstellt. Weitere Ergebnisse sind die Ermittlung des touristisch bedingten direkten und indirekten Einkommensbeitrag, die Beschäftigungseffekte und das Steueraufkommen für die Stadt Aschaffenburg.
.Beschluss:
I.
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Betreff: Wirtschaftsfaktor Tourismus 2017
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Beschlussvorschlag
I. Wortlaut des gewünschten Beschlusses und haushaltsmäßige Deckung:
Der Stadthallensenat nimmt den Bericht über die Untersuchung „Wirtschaftsfaktor Tourismus 2017“ von Dr. Manfred Zeiner, dwif-Consulting GmbH München, zur Kenntnis.
Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0
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2. / SHS/3/2/18. Kongress- und Touristikbetriebe;
Wirtschaftsplan 2019
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. | SP-Nr. |
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Stadthallensenat
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3. Sitzung des Stadthallensenates
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20.11.2018
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ö
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Beschließend
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2 | SHS/3/2/18 |
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Der Eigenbetrieb Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg hat gemäß
§ 13 EBV den Wirtschaftsplan für das Wirtschaftsjahr 2019 bestehend aus Erfolgsplan und Vermögensplan aufgestellt. Dieser wurde gemäß § 9, Absatz 1, der Betriebssatzung mit der Kämmerei der Stadt Aschaffenburg abgestimmt.
Dem Stadthallensenat wird der Wirtschaftsplan 2019 zur Beschlussvorlage vorgelegt.
Anlage
Wirtschaftsplan 2019
.Beschluss:
I.
- Der Stadthallensenat stellt den Wirtschaftsplan der Kongress- und Touristikbetriebe
der Stadt Aschaffenburg für das Wirtschaftsjahr 2019 (Anlage) fest:
- Plan Kongressbetrieb
Erfolgsplan € Vermögensplan €
Erlöse/Erträge € 875.300,- Deckungsmittel aus
Abschreibungen € 83.470,-
Aufwendungen € 1.422.835,- Deckungsmittel aus € 85.000,-
Kreditaufnahme
Verlust € 547.535,- Ausgaben € 168.470,-
- Plan Touristikbetrieb
Erfolgsplan € Vermögensplan €
Erlöse/Erträge € 98.900,- Deckungsmittel aus
Abschreibungen € 35.000,-
Aufwendungen € 579.520,- Deckungsmittel aus € 0,-
Kreditaufnahme
Verlust € 480.620,- Ausgaben € 35.000,-
- Plan Veranstaltungs-Management
Erfolgsplan € Vermögensplan €
Erlöse/Erträge € 431.000,- Deckungsmittel aus
Abschreibungen € 11.500,-
Aufwendungen € 671.075,- Deckungsmittel aus € 0,-
Kreditaufnahme
Verlust € 240.075,- Ausgaben € 11.500,-
- Gesamtplan
Erfolgsplan € Vermögensplan €
Erlöse/Erträge € 1.405.200,- Deckungsmittel aus
Abschreibungen € 129.970,-
Aufwendungen € 2.673.430,- Deckungsmittel aus
Kreditaufnahme € 85.000,-
Verlust € 1.268.230,- Ausgaben € 214.970,-
II. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja
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nein
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Sofern Kosten entstehen:
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Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
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ja
|
nein
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Es entstehen Folgekosten
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ja
|
nein
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Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen
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3. / SHS/3/3/18. Kongress- und Touristikbetriebe;
Bestellung des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2018 nach § 6 Abs. 1 Nr. 7 Betriebssatzung
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. | SP-Nr. |
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Stadthallensenat
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3. Sitzung des Stadthallensenates
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20.11.2018
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ö
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Beschließend
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3 | SHS/3/3/18 |
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Die Kongress- und Touristikbetriebe bitten die Prüfung des Jahresabschlusses mit Prüfung der Trennungsrechnung 2018 zum dritten Mal in Folge an die Firma xxx GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Mainz zu vergeben.
.Beschluss:
Als Abschlussprüfer für den Jahresabschluss 2018 der Kongress- und Touristikbetriebe der
Stadt Aschaffenburg wird die Firma Dornbach GmbH, Wirtschafts- und Steuerberatungs-
gesellschaft, Fort Malakoff, Rheinstraße 4N, 55116 Mainz, gem. §
6 Abs. 1, Nr. 7
der Betriebssatzung bestellt.
II. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ x ]
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nein [ ]
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Sofern Kosten entstehen:
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Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
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ja [ ]
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nein [ x ]
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Es entstehen Folgekosten
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ja [ ]
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nein [ x ]
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Häufigkeit der Folgekosten
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einmalig
[ ]
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wiederkehrend
[ ]
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Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen
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4. / SHS/3/4/18. Marktverlegungstermine 2019
- Antrag der KI von Herrn Stadtrat Johannes Büttner vom 27.09.2018 "Fischmarkt - kein Vertragsabschluss ohne Anhörung Stadtrat"
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. | SP-Nr. |
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Stadthallensenat
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3. Sitzung des Stadthallensenates
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20.11.2018
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ö
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Beschließend
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4 | SHS/3/4/18 |
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Wochenmarktverlegungstermine infolge von Veranstaltungen auf dem Schloßplatz
Für das Jahr 2019 sind wieder Veranstaltungen auf dem Schloßplatz geplant, aufgrund dessen an einigen Markttagen der Wochenmarkt vom Schloßplatz auf den Ausweichplatz zwischen Schloss und Marstallgebäude verlegt werden muss. 2019 sind16 Verlegungstermine erforderlich.
Mit Antrag vom 27.9.2018 hat die Kommunale Initiative beantragt, dass kein Vertrag mit dem Fischmarktveranstalter abgeschlossen wird, bevor nicht der Stadtrat über die Frage diskutiert hat, ob einer Verlegung des Wochenmarktes für den Zeitraum des Fischmarktes zugestimmt wird. Dem Antrag hat die Verwaltung entsprochen. Ein Vertrag ist bislang nicht abgeschlossen. Diese Thematik wurde bereits mehrfach in der Vergangenheit in unterschiedlichen Konstellationen vom Stadtrat diskutiert. Das Ergebnis war jeweils mehrheitlich, dass der Fischmarkt gerade in der veranstaltungsarmen Frühjahrszeit eine Bereicherung darstellt, die zusätzliche Besucherströme in die Innenstadt zieht und daher an der bisherigen Stelle beibehalten werden soll. Durch eine Verlegung würde die Veranstaltung deutlich an Attraktivität verlieren. Sie wäre deshalb auch für den Veranstalter nicht akzeptabel. Die Verwaltung schlägt daher vor, die 4 Marktverlegungstage währen des Wochenmarktes beizubehalten.
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Veranstaltungszeit
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Veranstaltung
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Verlegungstage
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Verlegungstermine
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25.04. - 05.05.2019
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Hamburger Fischmarkt
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4 Markttage
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Mi 24.04.2019
Sa 27.04.2019
Di 1) 30.04.2019
Sa 04.05.2019
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24.08. - 25.08.2019
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Stadtfest
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1 Markttag
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Sa 24.08.2019
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19.09. - 21.09.2019
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Linde German Stapler Cup 2)
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3 Markttage
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Sa 14.09.2019
Mi 18.09.2019
Sa 21.09.2019
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28.11. - 22.12.2019
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Weihnachtsmarkt
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8 Markttage
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Mi 27.11.2019
Sa 30.11.2019
Mi 04.12.2019
Sa 07.12.2019
Mi 11.12.2019
Sa 14.12.2019
Mi 18.12.2019
Sa 21.12.2019
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16 Markttage
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1) Zeitliche Vorverlegung des Markttages aufgrund des Feiertages „Tag der Arbeit“ am Mi., 01.05., gem. Marktsatzung.
2) Der dritte Verlegungstermin ist aufgrund der Vorarbeiten für die temporäre Asphaltierung des Schloßplatzes notwendig.
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Historie Wochenmarktverlegungstermine
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2008
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20 Verlegungstermine
(wegen Pflastersanierung Schlossplatz)
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2009
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17 Verlegungstermine
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2010
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16 Verlegungstermine
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2011
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17 Verlegungstermine
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2012
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16 Verlegungstermine
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2013
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16 Verlegungstermine
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2014
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16 Verlegungstermine
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2015
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17 Verlegungstermine
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2016
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17 Verlegungstermine
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2017
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16 Verlegungstermine
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2018
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17 Verlegungstermine
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.Beschluss:
I.
Die aufgelisteten Wochenmarktverlegungstermine werden zustimmend zur Kenntnis genommen.
2. Der Antrag von Herrn Stadtrat Johannes Büttner (KI) vom 27.09.2018 wegen „
Fischmarkt – kein Vertragsabschluss ohne Anhörung Stadtrat“ und die mündliche Stellungnahme der Verwaltung (Anlage 2) werden zur Kenntnis genommen.
II. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ ]
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nein [ X ]
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 15, Dagegen: 1
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5. / SHS/3/5/18. Antrag des Bayerischen Landesverbands der Marktkaufleute und der Schausteller vom 18.10.2018 wegen Verlängerung des Weihnachtsmarktes 2019
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. | SP-Nr. |
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Stadthallensenat
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3. Sitzung des Stadthallensenates
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20.11.2018
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ö
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Beschließend
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5 | SHS/3/5/18 |
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Gemäß § 2 Abs. 2 der gültigen Verordnung der Stadt Aschaffenburg über den Aschaffenburger Weihnachtsmarkt auf dem Platz vor der Stadthalle am Schloss (Weihnachtsmarktverordnung)
beginnt der Aschaffenburger Weihnachtsmarkt am letzten Donnerstag vor dem 1. Advent und endet am 22. Dezember.
Da die Adventszeit je nach kalendarischer Konstellation unterschiedlich lang ist, ergeben sich von Jahr zu Jahr unterschiedlich lange Veranstaltungszeiten für den Aschaffenburger Weihnachtsmarkt. Der Weihnachtsmarkt 2019 wäre demnach 24 Tage lang und relativ kurz.
Vor diesem Hintergrund beantragt der Bayerische Landesverband der Marktkaufleute und Schausteller e. V., den Weihnachtsmarktbeginn wie 2017 und 2018 um einen Tag von Donnerstag auf Mittwoch vorzuverlegen. Weihnachtsmarktbeginn wäre somit am Mittwoch, 27.11.2019.
Auf den Aschaffenburger Wochenmarkt hätte ein früherer Beginn keinerlei Auswirkungen. Aus organisatorischer Sicht spräche nichts dagegen. Aussagen der beiden örtlichen Schaustellerverbände zur Folge, war der vorgezogene Eröffnungstag in der Vergangenheit umsatzstark und von den Besuchern sehr gut angenommen worden.
Mit dem früheren Weihnachtsmarktbeginn entstünden der Verwaltung Mehrkosten (u.a. für Personalkosten, Sicherheitsdienst und KuT, Rahmenprogrammkosten, Stromverbrauch), die mit einer zusätzlichen Kostenpauschale in Höhe von 5% der Platzgelder aufgefangen werden können.
.Beschluss:
Der Beginn des Aschaffenburger Weihnachtsmarktes 2019 wird um einen Tag von Donnerstag, 28.11., auf Mittwoch, 27.11, vorverlegt. Zur besseren Deckung der entstehenden Mehrkosten beschließt der Stadthallensenat eine zusätzliche Kostenpauschale von 5% der Platzgelder zu erheben.
II. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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|
nein [ ]
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 15, Dagegen: 1
Datenstand vom 06.05.2019 11:10 Uhr