Datum: 23.11.2021
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: kleiner Saal der Stadthalle am Schloss
Gremium: Digitalisierungs- und Organisationssenat
Öffentliche Sitzung, 17:00 Uhr bis 18:17 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	SP-Nr.	Bezeichnung
1	DOS/1/1/21	Digitales Stadtlabor und Digitalladen im Jahr 2021
2	DOS/1/2/21	Sicherung der städtischen Online-Auftritte in den sozialen Medien und städtischer Webseiten
3	DOS/1/3/21	SPNr. nach TOP 2 ö des DOS vom 23.11.2021
4	DOS/1/4/21	Behandlung des Antrags von Herrn Stadtrat Lothar Blatt (UBV) vom 18.08.2020 wegen Information des Stadtrates „Ältere Menschen und Digitalisierung“ und Bekanntgabe der Stellungnahme der Verwaltung

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1. / DOS/1/1/21. Digitales Stadtlabor und Digitalladen im Jahr 2021

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	1. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	23.11.2021	ö	Beschließend	1	DOS/1/1/21

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Der Digitalladen wiederum hat, eng verbunden an das Stadtlabor, im Frühjahr 2021 seine Arbeit aufgenommen; aus Pandemiegründen standen zunächst diverse Podcastformate und kleinere Gesprächsrunden rund um das Stadtlabor und die Aschaffenburger Stadtgeschichte auf der Agenda („Aschaffenburger Geschichten“; „Lebensgeschichten der Digitalisierung“ – beides wird fortgeführt, aktuell über 20 Episoden), feste Öffnungszeiten werden aus Pandemiegründen erst seit Ende Mai/Anfang Juni 2021 angeboten: hier erweist sich der Digitalladen als niedrigschwelliger Ort der Vermittlung und des Wissensaustauschs; ebenso als Möglichkeit, Ideen für das Stadtlabor vorzubringen, Beiträge mit der Koordinatorin Helena Knuf zu besprechen (und Unterstützung zu bekommen) oder z.B. auch Erfahrungen und Wünsche für die (digitale) Zukunft der Stadt anzubringen. Auch das laufende Stadtgeschichte-Projekt ist durch dessen Koordinator Dr. Vaios Kalogrias regelmäßig präsent (Treffen mit Autor*innen, Entgegennahme und Besprechung von Abgaben usw.), ebenso treffen sich digital-stadtgeschichtlich arbeitende Arbeitskreise regelmäßig im Laden. Unter Pandemiebedingungen konnten ebenso auch öffentliche Veranstaltungen durchgeführt werden. 

Den analog-digitalen Ansatz von Stadtlabor und Digitalladen nehmen seit einiger Zeit auch Bodenaufkleber auf, die über einen Code vor Ort wiederum auf einen zugehörigen Beitrag verweisen. In Planung befinden sich derzeit mehrere kleinere Projekte, durch die besondere Quellen(publikationen) bzw. Datenbankauszüge im Stadtlabor visualisiert werden sollen (Erweiterung Content und Themenvielfalt). Über die Projektidee eines „HeimatHubs“ ist aktuell im Gespräch, den Plattform- und Vernetzungsgedanken am gesamten bayerischen Untermain präsent zu machen. 

Bayernweit stellt das Gesamtkonzept, abgesehen von verwandten Ideen (z.B. Wikipedia-Laden Fürth/Fürth-Wiki; „Bavariathek“, Haus der bayerischen Geschichte), einen neuartigen Weg der öffentlichen analog-digitalen Geschichtsvermittlung sowie des konstruktiven Gedankenaustausches mit Bürger*innen dar.

.Beschluss:

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich	[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen	[  ]  ausführliche Erläuterung  in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [  ]

nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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2. / DOS/1/2/21. Sicherung der städtischen Online-Auftritte in den sozialen Medien und städtischer Webseiten

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	1. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	23.11.2021	ö	Beschließend	2	DOS/1/2/21

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Der Öffentlichkeit werden die archivierten Webseiten und Social-Media-Kanäle über www.stadtarchiv-digital.de kostenfrei zur Verfügung gestellt. Zukünftig sollen weitere historisch relevante Webseiten und Kanäle der Stadt archiviert werden.

.Beschluss:

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich	[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen	[  ]  ausführliche Erläuterung  in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [  ]

nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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3. / DOS/1/3/21. SPNr. nach TOP 2 ö des DOS vom 23.11.2021

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	1. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	23.11.2021	ö	Beschließend	3	DOS/1/3/21

.Beschluss:

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

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4. / DOS/1/4/21. Behandlung des Antrags von Herrn Stadtrat Lothar Blatt (UBV) vom 18.08.2020 wegen Information des Stadtrates „Ältere Menschen und Digitalisierung“ und Bekanntgabe der Stellungnahme der Verwaltung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	1. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	23.11.2021	ö	Beschließend	4	DOS/1/4/21

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Das Amt für IT und Digitalstrategie hat sich – auch in Abstimmung mit der Fachstelle für integrierte Gesamtplanung und der Behindertenbeauftragten der Stadt Aschaffenburg – mit den Inhalten des 8. Altenberichts der Bundesregierung „Ältere Menschen und Digitalisierung“ befasst. Viele Anregungen aus dem Altenbericht überschneiden sich mit dem „Leitbild der Digitalisierung der Stadt Aschaffenburg“, welches der Stadtrat im Mai 2019 einstimmig beschlossen hat.

Eine allgemeine Information über den 8. Altenbericht des Stadtrats losgelöst von konkreten Maßnahmen ist nicht zielführend, da der 8. Altenbericht zu umfangreich ist, um ihn vollständig im Stadtrat vorstellen zu können

Die Inhalte des 8. Altenberichts werden aber bei Bürgerbeteiligungsprozessen zur Digitalisierung berücksichtigt und dabei auch die Zielgruppe der älteren Menschen mit einbezogen. Dadurch können die wertvollen Anregungen des 8. Altenberichts auch bei zukünftigen Entscheidungen des Stadtrats zu Themen der digitalen Transformation, die ältere Menschen betreffen, berücksichtigt werden.

Zur weiteren Begründung wird auf das Antwortschreiben der Verwaltung vom 08.11.2021 verwiesen (Anlage 2).

.Beschluss:

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0