Datum: 29.09.2022
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: kleiner Saal der Stadthalle am Schloss
Gremium: Digitalisierungs- und Organisationssenat
Öffentliche Sitzung, 17:00 Uhr bis 18:40 Uhr

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	SP-Nr.	Bezeichnung
1	DOS/4/1/22	Vorstellung der virtuellen Interaktionsräume „Dialog Romantik“ und „ZeitRaum Brentano“
2	DOS/4/2/22	Sachstandsbericht über Digitalisierungsprojekte
3	DOS/4/3/22	WLAN-Ausbau in der Stadt Aschaffenburg
4	DOS/4/4/22	Sachstandsbericht der Fortschreibung des Leitbildes Digitalisierung

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1. / DOS/4/1/22. Vorstellung der virtuellen Interaktionsräume „Dialog Romantik“ und „ZeitRaum Brentano“

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	4. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	29.09.2022	ö	Beschließend	1	DOS/4/1/22

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Mit „ZeitRaum Brentano“ entwickelt das Stadt- und Stiftsarchiv Aschaffenburg einen virtuellen Erlebnis- und Interaktionsraum, der im Sinne eines Escape Rooms von Nutzer*innen erfahren und erspielt werden kann. Die Teilnehmer*innen unternehmen eine Zeitreise in die Epoche der Romantik und lernen Mitglieder der Familie Brentano kennen. Dabei können sie sich über die Kameras und Mikrofone ihrer PCs live sehen und in Gesprächen auszutauschen, während sie die unterschiedlichen Räume erkunden und die versteckten Rätsel lösen. Spielerisch erfahren sie dabei mehr über die Epoche, wobei auch Bezüge zur Gegenwart hergestellt werden. 

Launch des Projektes ist Anfang 2023. 

Das Projekt wird durch „dive in. Programm für digitale Interaktionen“ der Kulturstiftung des Bundes durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) im Programm NEUSTART KULTUR, mit 174.600 Euro gefördert. 

„Dialog Romantik“ 

Dank einer Förderung in Höhe von 128.850 Euro durch „WissensWandel. Digitalprogramm für Bibliotheken und Archive innerhalb von NEUSTART KULTUR“, entwickelt das Stadt- und Stiftsarchiv Aschaffenburg mit „Dialog Romantik“ ein weiteres digitales Kulturvermittlungsangebot. 

Die Zielgruppe des Projekts sind Schüler*innen jeder Schulform ab der 8. Klasse. Neben spannenden Hintergründen zur Stadtentwicklung Aschaffenburgs, der Bedeutung von Archiven, zur Epoche Romantik und der Familie Brentano werden mit dem Angebot auch Medienkompetenz und Recherchefähigkeiten vermittelt.

Im virtuellen Interaktionsraum „Dialog Romantik“ können sich die Besucher*innen mit ihrem Kamerabild sehen und sich im direkten Gespräch austauschen. Zudem gibt es zusätzlich zu den Räumen, die thematische Schwerpunkte gesetzt werden, eine virtuelle „Lounge“, in der sich die Besucher*innen intensiver über das Gelernte austauschen können. Das Konzept von „Dialog Romantik“ berücksichtigt die Anforderungen und Bedürfnisse von Lehrer*innen und bietet ihnen ergänzend einen didaktischen Begleitband mit weiteren Informationen und Anregungen für den Schulunterricht. Launch des Projektes ist Ende 2022. 

.Beschluss:

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich	[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen	[  ]  ausführliche Erläuterung  in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [  ]

nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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2. / DOS/4/2/22. Sachstandsbericht über Digitalisierungsprojekte

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	4. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	29.09.2022	ö	Beschließend	2	DOS/4/2/22

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Aschaffenburg stellt derzeit 89 Online-Verfahren zur Verfügung. 

Damit liegt Aschaffenburg weiterhin im Vergleich der bayerischen kreisfreien Städte der Größenklasse 4 weiterhin (50 - 100.000 EW) auf Platz 1.

Aktuell arbeitet die Verwaltung an der Einführung weiterer Online-Verfahren, darunter am digitalen Baugenehmigungsverfahren, Führerscheinwesen sowie Aufenthaltstitel.

2.        24/7 Dokumentenabholstation

Bereits im September 2020 wurde im Stadtrat über eine geplante 24/7 Dokumentenabholstation berichtet. Im Dezember 2021 wurde die Firma Locktec mit der Installation einer 24/7 Dokumentenabholstation (Dokumente zu jeder Zeit, ohne Öffnungszeiten abholen) beauftragt. Nach mehreren Begehungen bzgl. der Voraussetzungen einer solchen Station (Internetanschluss, Stromanschluss, überdacht und wenn mögl. überwacht, gute Erreichbarkeit für die Mitarbeitenden des Bürgerservicebüros (BSB), gute Erreichbarkeit für die Bürger*innen) wurde der Standort „Eingang Parkhaus Stadttheater unterhalb des Jedermann“ ausgewählt. In der Kalenderwoche 34 (25.08.2022) wurde die Montage vollzogen. Die nächsten Schritte sind in folgender Reihenfolge die Schulungen der Mitarbeitenden im BSB bzgl. Software, Beklebung der Abholstation und Fächer sowie die Öffentlichkeitsarbeit zur Bekanntmachung für die Bürger*innen.

Zu Jahresende wird der Digitalisierungs- und Organisationssenat über das Anlaufen der Station nach den ersten Monaten informiert werden. 

Diese Station ermöglicht es den Bürger*innen zu jeder Zeit, unabhängig von den Öffnungszeiten des Bürgerservicebüros, ihre Dokumente (Nummernschild, Reisepass, Bewohnerparkausweise, o.Ä.) abzuholen. Dies wird mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung erfolgen. Das bedeutet mehr Flexibilität und einen besseren Bürgerservice nach den Bedürfnissen und zeitlichen Ressourcen der Bürger*innen.

.Beschluss:

1. Der Sachstandsbericht der Verwaltung zu maßgeblichen Digitalisierungsprojekten wird zustimmend zur Kenntnis genommen (Anlage 2).

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich	[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen	[  ]  ausführliche Erläuterung  in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [  ]

nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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3. / DOS/4/3/22. WLAN-Ausbau in der Stadt Aschaffenburg

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	4. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	29.09.2022	ö	Beschließend	3	DOS/4/3/22

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Die weiteren Standorte ab dem kommenden Jahr werden nach ähnlichen Maßstäben identifiziert. 

.Beschluss:

1. Der Stadtrat nimmt zur Kenntnis, dass der Ausbau weiterer freier WLAN-Hotspots gemäß dem Beschluss des Stadtrates vom 21.10.2019 gemeinsam mit den Stadtwerken in diesem Jahr 2022 massiv vorangetrieben und umgesetzt wurde. Im vergangenen Herbst 2021 fanden mehrere Begehungen gemeinsam mit den Stadtwerken und dem Hochbaumt statt. Nach fachkundiger Abwägung wurden folgende Standorte ausgewählt und priorisiert:

• Stiftsplatz/Rathaus
• Karlsplatz/Pfaffengasse
• Marstallplatz/Steinmetzschule
• VHS/Steingasse vorderer Teil
• Roßmarkt/Digitalladen
• Freihofsplatz/Stadt- und Stiftsarchiv

Diese Standorte werden in den kommenden Wochen mit freien Hotspots ausgestattet. 

2. Der Stadtrat nimmt ebenfalls zur Kenntnis, dass ab dem kommenden Jahr weitere freie WLAN-Hotspots gemeinsam mit den Stadtwerken priorisiert und geplant werden.

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich	[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen	[  ]  ausführliche Erläuterung  in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [ x ]

nein [  ]

Sofern Kosten entstehen:
Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt	ja [ x ]	nein [  ]
Es entstehen Folgekosten	ja [ x ]	nein [  ]
Häufigkeit der Folgekosten	einmalig [  ]	wiederkehrend [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

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4. / DOS/4/4/22. Sachstandsbericht der Fortschreibung des Leitbildes Digitalisierung

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	4. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	29.09.2022	ö	Beschließend	4	DOS/4/4/22

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

.Beschluss:

1. Der Stadtrat nimmt zur Kenntnis, dass auf der digitalen Plattform/Pinnwand „conceptboard“ die Fortschreibung des „Leitbildes Digitalisierung“ mit einem ersten Textvorschlag für die Bereiche

• Digitale Kultur
• Digitale Gesellschaft
• Digitale Nachhaltigkeit

hinterlegt ist. 

Die Mitglieder des Digitalisierungs- und Organisationssenates können ab dem 30.09.2022 auf die Pinnwand zugreifen und mittels Kommentarfunktion Vorschläge einbringen. Somit kann, wie im letzten Senat am 06.07.2022 beschlossen, durch digitale Beteiligung der Senatsmitglieder das Leitbild bis zum 1. Quartal 2023 gemeinsam fortgeschrieben werden. Dann soll das fortgeschriebene Leitbild der Digitalisierung beschlossen werden.

2. Der Senat nimmt weiterhin zur Kenntnis, dass die Zugangsdaten zur digitalen Pinnwand nach Beschluss per Mail an die Mitglieder versendet wird.

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich	[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen	[  ]  ausführliche Erläuterung  in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [  ]

nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen