Datum: 31.01.2023
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: großer Saal der Stadthalle am Schloss
Gremium: Digitalisierungs- und Organisationssenat
Öffentliche Sitzung, 17:03 Uhr bis 19:28 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.SP-Nr. Bezeichnung
1DOS/1/1/23 Organisationsuntersuchung; Vorstellung der Handlungsempfehlungen für die Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg durch die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
2DOS/1/2/23 Vortrag Prof. Dr. Meuche: Ohne Modernisierung der Verwaltung macht Digitalisierung keinen Sinn - Digitalisierung beginnt im Kopf und nicht im Rechner -
3DOS/1/3/23 SPNr. nach TOP 2 ö

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1. / DOS/1/1/23. Organisationsuntersuchung; Vorstellung der Handlungsempfehlungen für die Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg durch die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat 1. Gemeinsame Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates mit dem Stadthallensenat 31.01.2023 ö Beschließend 1DOS/1/1/23

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Gemäß Stadtratsbeschluss vom 19.07.2021 wurde die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) mit einer Organisationsuntersuchung für die Stadtverwaltung beauftragt. 

Im Rahmen der Plenumssitzung vom 19.09.2022 wurden die Ergebnisse der Organisationsuntersuchung von Referat 2 sowie der Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg auszugsweise präsentiert. 

Die einzelnen Handlungsempfehlungen für die Kongress- und Touristikbetriebe werden nun innerhalb einer gemeinsamen Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates mit dem Stadthallensenat näher vorgestellt. Derzeit beschäftigen sich die Kongress- und Touristikbetriebe mit den vorliegenden Empfehlungen. 

Unter Einbeziehung der Projektsteuerungsgruppe wird bis März 2023 ein Maßnahmenplan erarbeitet. Dieser wird anschließend am 26.04.2023 in einer weiteren gemeinsamen Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates mit dem Stadthallensenat vorgestellt.

Empfehlungen für die zweite Phase der Organisationsuntersuchung werden – soweit nach der Geschäftsordnung erforderlich – dem Stadtrat bzw. Stadthallensenat zur weiteren Beschlussfassung vorgelegt.

.Beschluss:

I. Der Bericht der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) über die Ergebnisse der Organisationsuntersuchung für die Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg wird zur Kenntnis genommen (Anlage 1). 

II. Angaben zur Klimawirkung:
Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant
teilweise klimarelevant
sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich
[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen
[  ]  ausführliche Erläuterung 
in den Begründungen 
Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:
Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [  ]
nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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2. / DOS/1/2/23. Vortrag Prof. Dr. Meuche: Ohne Modernisierung der Verwaltung macht Digitalisierung keinen Sinn - Digitalisierung beginnt im Kopf und nicht im Rechner -

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat 1. Gemeinsame Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates mit dem Stadthallensenat 31.01.2023 ö Beschließend 2DOS/1/2/23

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Die digitale Transformation der Verwaltung beinhaltet weit mehr als den Einsatz neuer Techno­logien, es müssen auch Prozesse, Ressourcen und die Organisationsstruktur und -kultur mit einbezogen werden. xxx (Hochschule für angewandte Wissenschaften Hof, xxx) stellt die Zusammenhänge dar und zeigt auf, was notwendig ist, damit Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung gelingen kann. Der Vortrag soll auch als allgemeine Entscheidungsgrundlage für konkrete Beschlüsse in Bezug auf zukünftige Digitalisierungsprojekte dienen, die u.a. aus den Ergebnissen der Organisationsuntersuchung entwickelt werden.

.Beschluss:

I. Der Vortrag von xxx (Hochschule für angewandte Wissenschaften Hof, xxx) wird zustimmend zur Kenntnis genommen (Anlage 2).

II. Angaben zur Klimawirkung:
Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant
teilweise klimarelevant
sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich
[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen
[  ]  ausführliche Erläuterung 
in den Begründungen 
Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:
Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [  ]
nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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3. / DOS/1/3/23. SPNr. nach TOP 2 ö

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat 1. Gemeinsame Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates mit dem Stadthallensenat 31.01.2023 ö Beschließend 3DOS/1/3/23

.Beschluss:

Oberbürgermeister Jürgen Herzing verlässt die Sitzung und übergibt den Vorsitz an Herrn 3. Bürgermeister Eric Leiderer.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

Datenstand vom 27.04.2023 10:09 Uhr