Die Verwaltung berichtet über die Ausgestaltung des Ganztagsangebotes an der Hefner-Alteneck-Schule im noch laufenden Schuljahr, die Entwicklungen während des Schuljahres und die weitere Planung für das Schuljahr 2023/2024.
Aktuell werden in der Hefner-Alteneck-Schule 421 Schülerinnen und Schüler (SuS) beschult, 321 in der Hefner-Alteneck-Schule und 100 in der Außenstelle Hockstraße. Es handelt sich hierbei um 268 Grundschüler und 153 Mittelschüler.
Ganztagsbetreuung bis zum Schuljahr 2022/2023
Es wird unterschieden zwischen einem offenen Ganztagsangebot, welches in der Grund- und Mittelschule stattfindet und einem zusätzlichen gebundenen Ganztagsangebot, welches nur in der Mittelschule existiert.
Offener Ganztag Grundschule Hockstraße (Außenstelle): 75 SuS
Offener Ganztag Grundschule Bavariastraße: 71 SuS
Offener Ganztag Mittelschule: 30 SuS
Gebundener Ganztag Mittelschule: 92 SuS
(SuS – Schülerinnen und Schüler)
Der Förderverein der Hefner Alteneck Volksschule e.V. und die Kirchenstiftung St. Gertrud mit der Schulkindbetreuung im Familienstützpunkt sind die Kooperationspartner im offenen und gebundenen Ganztagsangebot der Hefner-Alteneck Schule.
Zusätzlich gab es bis Februar 2023 die Möglichkeit der Hortbetreuung (Träger: Arbeiter Samariter Bund e.V.) als alternatives Angebot.
Im weiteren Verlauf wird nur auf das Offene Ganztagsangebot eingegangen, da das gebundene Ganztagsangebot der Mittelschule unverändert bleibt.
Die Betreuungszeiten im Offenen Ganztag sind bis 14:00 Uhr oder bis 16:00 Uhr verpflichtend für das jeweilige Schuljahr buchbar. Neben der Betreuung im Schulgebäude und der Außenstelle wurden bisher teilweise auch Räume im Quartierszentrum/Familienstützpunkt genutzt.
Aktuell nehmen alle Kinder, die bis 16:00 Uhr in der Betreuung angemeldet sind, ein warmes Mittagessen ein. Kinder die bis 14 Uhr in der Schule sind, essen nicht mit. Die Kinder essen in der Mensa im Schulgebäude, wie bei nahezu allen Schulen, im Schichtsystem.
Zahlenmäßig setzt sich die Teilnahme am Mittagessen wie folgt zusammen:
- 50 Schüler*innen aus der Grundschule
- 70 Schüler*innen aus der Mittelschule.
Die zur Schule gehörige Küche ist für eine maximale Kapazität von 120 SuS ausgelegt und damit ausgeschöpft. Die Mahlzeiten werden derzeit von einer beim Förderverein angestellten Köchin frisch zubereitet.
Bisher wird in der Ganztagsschule keine Ferienbetreuung angeboten.
Im Februar erhielt die Stadt Aschaffenburg die Kündigung des Hortangebotes des ASB e.V. zu Ende Februar 2023. Diese Kündigung kam sehr überraschend und kurzfristig. Dadurch verloren viele Kinder das Betreuungsangebot. Der Förderverein der Hefner Alteneck Volksschule e.V. nahm deshalb die SuS, welche nun nicht mehr im Hort betreut werden konnten, mit in das Offene Ganztagsangebot auf.
Seitens der Schulleitung wurde schriftlich gebeten, die vorhandenen Räume zusätzlich für den Offenen Ganztag nutzen zu können, da hierfür in der Schule ansonsten kein ausreichendes Raumangebot zur Verfügung steht.
Die ehemaligen Räumlichkeiten des Hortes (ein eigener Anbau an der Schule) stehen seit dem Auszug leer. Es fanden mehrere Ortsbegehungen/Besichtigungen und damit verbundene Planungsabsprachen mit der Schule, dem Kooperationspartner OGS, dem Schulverwaltungsamt, Jugendamt und Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft statt. Zudem besteht ein enger Austausch zwischen allen Beteiligten bzgl. der zukünftigen Planung des Ganztagsangebotes, insbesondere der Ausstattung der Räume, der Sicherstellung der Mittagsverpflegung bzw. einer Erweiterung des Angebots.
Weiterhin fand auch ein Gesprächstermin statt, zu welchem die Eltern der SuS mit ehemaliger Hortbetreuung eingeladen waren. Hier wurde von Elternseite positiv zurückgemeldet, dass die schwierige Übergangssituation sowohl vom Förderverein als auch von der Stadt Aschaffenburg gut aufgefangen wurde.
Weitere Planung ab dem Schuljahr 2023/2024
- Ausbau des Angebotes der Offenen Ganztagsschule
Im Schuljahr 2023/24 ist neben dem Förderverein auch die Stadt Aschaffenburg (Jugendamt) als Kooperationspartner anstelle der Kirchenstiftung St. Gertrud im Offenen Ganztag tätig. Die Stadt wird (rechnerisch) die Trägerschaft für eine Langgruppe in der Offenen Ganztagsschule (OGS) übernehmen und die Schulkindbetreuung an die Hefner-Alteneck-Schule verlegen, da dort nun ausreichend Platz vorhanden ist.
Die Betreuung am Freitag soll fortgeführt werden. Hierfür werden aufgrund der zusätzlich entstehenden Kosten jedoch auch Elternbeiträge anfallen, die für Angebote über die Mindestanforderungen hinaus erhoben werden dürfen.
In einer Modellphase soll von Montag bis Donnerstag eine Betreuung in der Randzeit von 16:00 bis 17:00 Uhr, ebenfalls kostenpflichtig, angeboten werden.
Es wird auch über eine Erweiterung der Betreuung auf die Ferien, verantwortet durch das JUKUZ Aschaffenburg, nachgedacht.
Die bisher genutzten Räume im Familienstützpunkt werden für intensives Lernen genutzt. Der Veranstaltungssaal im Familienstützpunkt wird künftig nur noch zwei- bis dreimal pro Woche für Aktivitäten der Schulkindbetreuung genutzt. Dies kommt auch der Konzeption des Quartiermanagements sehr entgegen, da hier nun zusätzliche Angebote für die Bewohner des Quartiers erfolgen können.
Das kostenpflichtige Betreuungsangebot der Schulkindbetreuung im Familienstützpunkts in den Ferien soll fortgeführt werden. Hier wird über eine Ausweitung des Betreuungsangebots, verantwortet durch das Jukuz, nachgedacht.
- Schulverpflegung
Für die Stadt Aschaffenburg ist es wichtig, dass jedes Kind ein Mittagessen bekommen kann, auch die SuS, die nur bis 14 Uhr an der Schule sind. Dies ist derzeit nicht möglich. Deshalb soll das Schulverpflegungsangebot erweitert werden. Es wird erwartet, dass hier ein zusätzlicher Bedarf für ca. 60 Grundschüler*innen bestehen wird. Ab 2026 - mit Inkrafttreten des Rechtsanspruchs auf einen Ganztagesplatz - wird mit einem sukzessiven Anstieg bis auf ca. 90 Grundschüler*innen gerechnet.
Die Essensausgabe soll im früheren Hortgebäude eingerichtet werden, so wie vormals bei der Schulkindbetreuung im Familienstützpunkt.
Das Mittagessen für die Grundschüler*innen wird hier von einem Caterer geliefert.
- Raumnutzung und Einrichtungsplanung für das Schuljahr 2023/24
Im ehemaligen Hortgebäude wird im größten Raum im Erdgeschoss eine Mensa mit Essensausgabe eingerichtet werden. Nach dem Mittagessen steht dieser Raum als multifunktionaler Raum ebenfalls für die Betreuung in der OGS zur Verfügung.
Ein weiterer Raum des Erdgeschosses soll als Büroraum dienen.
Im Obergeschoss stehen ein kleiner und ein größerer Gruppenraum zur Verfügung. Der größere Raum soll Möglichkeiten des technisch-mechanischen Experimentierens und Spielens für die Schulkinder bieten. Der kleinere Raum soll für Entspannung („Chillen“) genutzt werden können.
Vom Obergeschoss aus ist ein geräumiger Klassenraum im Schulgebäude für die Hausaufgabenbetreuung erreichbar.
Die Planung der Einrichtung der Räume soll möglichst zügig fertig gestellt werden, damit mit der Bestellung des Mobiliars etc. begonnen werden kann.
Die Ausgestaltung des Außenbereiches rund um das ehemalige Hortgebäude soll im nächsten Jahr erfolgen.
- Personelle Ausstattung der OGS
Für die beantragten sechs Kurzgruppen (bis 14:00 Uhr) stehen im Schuljahr 2023/2024 eine OGTS Koordinatorin (Sozialpädagogin), eine Betreuungskraft mit pädagogischer Ausbildung und vier weitere Betreuungskräfte (Quereinsteiger) für die Betreuung zur Verfügung.
Für die beantragten Langgruppen (bis 16.00 Uhr) stehen im Schuljahr 2023/2024 eine OGTS Koordinatorin (Sozialpädagogin), zwei weitere Betreuungskräfte mit pädagogischer Ausbildung und sieben weitere Betreuungskräfte zur Verfügung. Weiterhin findet mit der neuen Schulleitung im September gemeinsam mit den Kooperationspartnern ein Gespräch zur Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts statt.