Datum: 10.05.2023
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal im Rathaus
Gremium: Digitalisierungs- und Organisationssenat
Öffentliche Sitzung, 17:00 Uhr bis 18:30 Uhr

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	SP-Nr.	Bezeichnung
1	DOS/1/1/23	Organisationsuntersuchung; Vorstellung der Handlungsempfehlungen für Referat 3 durch die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)

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1. / DOS/1/1/23. Organisationsuntersuchung; Vorstellung der Handlungsempfehlungen für Referat 3 durch die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	1. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	10.05.2023	ö	Beschließend	1	DOS/1/1/23

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Nach Betrachtung von Referat 2 sowie der städtischen Kongress- und Touristikbetriebe fanden im Zeitraum Oktober – November 2022 Interviews bzw. Workshops für die Mitarbeitenden von  Referat 3 (bestehend aus den Dienststellen Amt für zentrale Dienste, Stadt- und Stiftsarchiv, Amt für IT und Digitalstrategie) statt. 

Die daraus resultierenden, nun vorliegenden Handlungsempfehlungen werden dem Digitalisierungs- und Organisationssenat am 10.05.2023 seitens der KGSt auszugweise vorgestellt. 

Unter Einbeziehung der Projektsteuerungsgruppe wird bis Ende 2023 ein Maßnahmenplan erarbeitet. 

Im Anschluss wird das Ergebnis dem Digitalisierungs- und Organisationssenat bekannt gegeben. 

Empfehlungen für die zweite Phase der Organisationsuntersuchung werden – soweit nach der Geschäftsordnung erforderlich – dem Stadtrat zur weiteren Beschlussfassung vorgelegt.

.Beschluss:

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich	[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen	[  ]  ausführliche Erläuterung  in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [  ]

nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0