Datum: 06.02.2024
Status: Einladung
Sitzungsort: kleiner Saal der Stadthalle am Schloss
Gremium: Digitalisierungs- und Organisationssenat
Öffentliche Sitzung, 17:00 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	SP-Nr.	Bezeichnung
1		Organisationsuntersuchung; Vorstellung der Handlungsempfehlungen für Referat 6 durch die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)
2		Sachstandsbericht über die Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes - Antrag von Herrn Stadtrat Jürgen Zahn (KI) vom 17.07.2023 und 11.09.2023

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1. Organisationsuntersuchung; Vorstellung der Handlungsempfehlungen für Referat 6 durch die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	2. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	06.02.2024	ö	Beschließend	1

.Beschlussvorschlag

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich	[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen	[  ]  ausführliche Erläuterung  in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [  ]

nein [ x ]

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Im Zeitraum Dezember 2022 – Februar 2023 fanden für die Mitarbeitenden von Referat 6 (bestehend aus den Dienststellen Bauordnungsamt, Amt für Stadtplanung und Klimamanagement, Amt für Hochbau und Gebäudewirtschaft, Tiefbauamt, Garten- und Friedhofsamt) Interviews bzw. Workshops statt. 

Die daraus resultierenden, nun vorliegenden Handlungsempfehlungen werden dem Digitalisierungs- und Organisationssenat am 06.02.2024 seitens der KGSt auszugsweise vorgestellt. 

Unter Einbeziehung der Projektsteuerungsgruppe wird bis Mitte 2024 ein Maßnahmenplan erarbeitet. 

Im Anschluss wird das Ergebnis dem Digitalisierungs- und Organisationssenat bekannt gegeben. 

Empfehlungen für die zweite Phase der Organisationsuntersuchung werden – soweit nach der Geschäftsordnung erforderlich – dem Stadtrat zur weiteren Beschlussfassung vorgelegt.

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2. Sachstandsbericht über die Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes - Antrag von Herrn Stadtrat Jürgen Zahn (KI) vom 17.07.2023 und 11.09.2023

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	2. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	06.02.2024	ö	Beschließend	2

.Beschlussvorschlag

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.