Druckansicht: 1. Sitzung des Stadthallensenates

Datum: 23.07.2024
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal
Gremium: Stadthallensenat
Öffentliche Sitzung, 17:00 Uhr bis 19:31 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	SP-Nr.	Bezeichnung
1	SHS/1/1/24	Strategie der Kongress- und Touristikbetriebe - Externer Referent
2	SHS/1/2/24	Vorstellung des Jahresabschlusses 2023 der Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg Bericht über das Ergebnis der Abschlussprüfung der Firma Dornbach GmbH, Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft, Mainz
3	SHS/1/3/24	Halbjahresbericht 2024 der Kongress- und Touristikbetriebe Situationsbericht
4	SHS/1/4/24	Preisanpassungen für das Veranstaltungsmanagement
5	SHS/1/5/24	Energieversorgung auf dem Wochenmarkt Weiterverrechnung der Zähler
6	SHS/1/6/24	Verlängerung des Aschaffenburger Volksfestes 2025 - Antrag des BLV vom 19.03.2024
7	SHS/1/7/24	SPNr. nach TOP 6 ö

zum Seitenanfang

1. / SHS/1/1/24. Strategie der Kongress- und Touristikbetriebe - Externer Referent

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Stadthallensenat	1. Sitzung des Stadthallensenates	23.07.2024	ö	Beschließend	1	SHS/1/1/24

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

In der letzten Stadthallensenatssitzung am 23.11.2023 wurde das Vorhaben, ein Strategiekonzept

für die Kongress- und Touristikbetriebe zu entwickeln, vorgestellt und nachfolgend wurde die

Symbios Beratungsgesellschaft mit der Ausarbeitung beauftragt.

Nunmehr wird ein Diskussionspapier vorgelegt, das in der Sitzung erläutert wird.

Folgendes Fazit zieht der Berater und empfiehlt weitere Schritte:

 Stadthalle ist betriebsbereit und marktfähig => ein Sanierungskonzept sollte dennoch

zeitnah erstellt werden

 Fokussierung auf Kernaufgaben und Kernkompetenzen

 Außenwirkung und Zufriedenheit mit Dienstleistungen generell gut, in Teilbereichen

Verbesserungspotential

 In öffentlicher Wahrnehmung wird KuT und Stadthalle gleichgesetzt, obwohl 2/3 des

Zuschussbedarfs an anderer Stelle verbucht werden

 Angespante Personalsituation => Stellenbedarfsanalyse nach Festlegung der

Strategie/Struktur

 Zahlreiche Schnittstellen zu anderen Organisationseinheiten; Prozesse laufen weitgehend

reibungslos, bergen aber Effizienzpotentiale

o Stadthallenmanagement und Technik bilden „neuen“ Kongressbetrieb, der weitere

Locations der Stadt Aschaffenburg vermarktet, die bislang von Kulturamt sowie

Sportamt verwaltet werden; Bildung eines Technikpools gemeinsam mit dem

Stadttheater

o Touristik wird in die Kernverwaltung integriert, um enger mit dem Stadtmarketing zu

kooperieren; dabei werden Nebenaufgaben wie Sonnenuhr,

Weihnachtsbeleuchtung an entsprechende Fachämter abgegeben

o Veranstaltungsmanagement übernimmt die Organisation weiterer

Eigenveranstaltungen der Stadt Aschaffenburg. Diese Abteilung kann im

Eigenbetrieb verbleiben, aber auch eine Integration in das Kulturamt wäre denkbar.

o hat sich der Nachhaltigkeit verschrieben. Diesem Grundsatz schließen sich die

Kongress- und Touristikbetriebe an und bemühen sich um ressourcenschonende

Maßnahmen.

 Vereinfachung und Digitalisierung der Prozesse unter Nutzung einer einheitlichen

Buchungs- und Belegungssoftware

 Verbesserungspotentiale in der Vermarktung der städtischen Veranstaltungsimmobilien

o Einheitlicher Veranstaltungskalender

o KuT als zentraler Ansprechpartner für Raumvermietungen

o einheitlicher Internetauftritt aller städtischen Veranstaltungsimmobilien

1 Anlage

.Beschluss:

I. Der Stadthallensenat nimmt den Bericht der Beratungsgesellschaft Symbios zur Kenntnis (Anlage 1).

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich	[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen	[ ] ausführliche Erläuterung in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [ ]

nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

zum Seitenanfang

2. / SHS/1/2/24. Vorstellung des Jahresabschlusses 2023 der Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg Bericht über das Ergebnis der Abschlussprüfung der Firma Dornbach GmbH, Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft, Mainz

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Stadthallensenat	1. Sitzung des Stadthallensenates	23.07.2024	ö	Beschließend	2	SHS/1/2/24

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Der Jahresabschluss des Eigenbetriebs Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg besteht gem. § 20 EBV aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang.

Lt. § 25 Abs. 3 EBV stellt der Stadthallensenat den Jahresabschluss vorberatend fest.

Nach Abschluss und Prüfung durch die beauftragte Firma Dornbach GmbH, Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft, Mainz, wird vorbehaltlich der Prüfung durch die örtliche Rechnungsprüfung für das Wirtschaftsjahr 2023 folgendes durch den Wirtschaftsprüfer testierte Ergebnis zur Kenntnis gegeben.

Die Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg schließen das Wirtschaftsjahr 2023 aufgrund von wertberichtigten Forderungen in Höhe von 116.000 Euro mit einem Verlust von € 1.926.983,53 ab.

Die Abschlussprüfung des Jahresabschlusses erfolgte im Juli 2024 durch die Firma Dornbach GmbH, Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft, Mainz. Sie hat den Jahresabschluss einschließlich Lagebericht des Wirtschaftsjahres 2023 mit dem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen (siehe Anlage).

Die örtliche Rechnungsprüfung ist noch nicht abgeschlossen. Nach Abschluss der örtlichen Rechnungsprüfung wird der Jahresabschluss dem Stadthallensenat zur Feststellung vorgelegt.

Anlage

17 digitale Berichte über die Prüfung des Jahresabschlusses der Firma Dornbach GmbH, Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft, Mainz

.Beschluss:

I. Der Stadthallensenat nimmt das Ergebnis des Jahresabschlusses für das Wirtschaftsjahr 2023 des Eigenbetriebes Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg zusammen mit dem Ergebnis der Abschlussprüfung durch die Firma Dornbach GmbH, Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft, Mainz, zur Kenntnis (Anlagen 2 und 3).

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich	[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen	[ ] ausführlicher Erläuterung in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)

(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten: ja [ ] nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

zum Seitenanfang

3. / SHS/1/3/24. Halbjahresbericht 2024 der Kongress- und Touristikbetriebe Situationsbericht

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Stadthallensenat	1. Sitzung des Stadthallensenates	23.07.2024	ö	Beschließend	3	SHS/1/3/24

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Nach §4 Abs. 5 Betriebssatzung für den Eigenbetrieb „Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg“ hat die Werkleitung dem Oberbürgermeister und dem Stadthallensenat (Werkausschuss) halbjährlich über die Entwicklung der Erträge und Aufwendungen sowie über die Abwicklung des Vermögensplanes schriftlich zu berichten.

Für den Zeitraum 01.01. – 30.06. zeigt sich folgendes Bild:

Siehe Erfolgsrechnung!

Der Geschäftsverlauf hat sich jetzt, nach Ende der Corona-Pandemie, in allen Betriebsbereichen wieder normalisiert. Die Umsätze des ersten Halbjahres 2024 sind gegenüber dem Vorjahr weiter angestiegen.

Für das 2. Halbjahr erwarten wir weiterhin eine positive Entwicklung. So sind im Kongressbereich die Kapazitäten bis zum Jahresende gut ausgelastet.

Auch der Tourismus in Aschaffenburg zieht erfreulicherweise weiter an.

Im Veranstaltungsmanagement werden wir im August wieder ein dreitägiges Stadtfest haben,

welches mit seiner Kostenintensivität das Defizit zusätzlich belasten wird.

Anlage

Erfolgsrechnung

.Beschluss:

I. Der mündliche Bericht der Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg zum laufenden Geschäftsjahr 2024 – Halbjahresbericht wird zur Kenntnis genommen (Anlage 4).

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich	[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen	[ ] ausführliche Erläuterung in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [ ]

nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

zum Seitenanfang

4. / SHS/1/4/24. Preisanpassungen für das Veranstaltungsmanagement

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Stadthallensenat	1. Sitzung des Stadthallensenates	23.07.2024	ö	Beschließend	4	SHS/1/4/24

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Die entsprechenden Platzgeld-, Standgeldordnungen und die Marktgebührensatzung werden für

das Jahr 2025 angepasst. Die letzte Anpassung fand zum 01.01.2023 statt. Der

Verbraucherpreisindex stieg im Zeitraum Januar 2023 zu Januar 2024 um Prozentpunkte an.

Daran angelehnt wird ein Aufschlag von 5 % für gerechtfertigt gehalten.

Die Platzgeldordnung für das Aschaffenburger Volksfest wird wie folgt geändert:

Nr.	Geschäftskategorie	Nettopreis, alt (in €)	Nettopreis, neu (in €) + 5% gerundet
1.	Groß- und Rundfahrgeschäfte
1.1	Gruppe 1 (Neuheiten, Großfahrgeschäfte), pauschal	5.900,00	6.195,00
1.2	Gruppe 2 (Hoch-und Rundfahrgeschäfte älterer Bauart), pauschal	4.200,00	4.410,00
1.3	Gruppe 3 (alte Hoch- und Rundfahrgeschäfte, Geschäfte m. geringerer Platzkapazität), pauschal	3.000,00	3.150,00
2.	Auto-Scooter, je m²	9,00	9,50
3.	Geisterbahn, je Frontmeter	126,50	133,00
4.	Kindergeschäfte und sonstige Kleinfahrgeschäfte
4.1	Babyflug, Doppelschleife, Reitbahn, Verkehrskindergarten u.ä., je Frontmeter	65,00	68,00
4.2	Spielwaren, je Frontmeter	104,50	110,00
4.3	Kasperltheater, Kinderaufführungen, pauschal	324,50	341,00
4.4	Schiffschaukel, je Frontmeter	53,00	55,50
5.	Belustigungs- und Unterhaltungsgeschäfte, je Frontmeter	147,00	154,50
6.	Schaugeschäfte, je Frontmeter	118,00	124,00
7.	Schießbuden, je Frontmeter	100,00	105,00
8.	Spielbuden
8.1	Automatenspiele (Greifer etc.), je Frontmeter	159,50	167,50
8.2	Geschicklichkeitsspiele (Nagelbude, Ball-, Pfeile-, Spicker-, Büchsenwerfen), je Frontmeter	118,00	124,00
8.3	Glücksspiele und sonstige Ausspielungen (z. B. Fadenziehen, Entenheben), je Frontmeter	159,50	167,50
9.	Verlosungen, je Frontmeter	174,00	182,50
10.	Nostalgiegeschäfte (Karussell/alte Kettenflieger), je Frontmeter	65,00	68,00
11.	Sonstige Geschäfte	fallabhängig	fallabhängig
12.	Verkaufsgeschäfte
12.1	a) Wurst-, Fischbraterei, Backstube u.ä. mit Straßenverkauf, je m²	35,00	37,00
	b) Imbisse mit Biergarten und Getränkeausschank, je Frontmeter	266,00	279,50
	je Garnitur Grill u.ä. im Biergarten, je Frontmeter Zuschlag Biergarten, pauschal (Garnituren, Grill u.ä.)	59,00 121,00 1.430,00	1.501,50
12.2	Süßwaren, Mandeln, Speiseeis, je Frontmeter	107,00	112,50
12.3	Zusätzlich beanspruchte Freifläche, je m²	18,00	19,00
12.4	Bauchladen, Brezeln u.ä.	fallabhängig	fallabhängig
13.	Gastronomie
13.1	Cafe, Pub, Gasthaus ohne Straßenverkauf, je m²	23,00	24,00
13.2	Cafe, Pub, Gasthaus mit Straßenverkauf, je m²	31,00	32,50
13.3	Zusätzliche Freifläche (einschl. Imbiss, Grill im Biergarten), je m²	18,00	19,00
14.	Für die Dauer des Festes: Bauchladen, Brezeln, Hausierer u.ä., pauschal, Kraftmesser, Liebesbarometer, pauschal	249,00 207,00	261,50 217,50

Die Standgeldordnung für das Stadtfest wird wie folgt geändert:

Nr.	Kategorie Straßen	Nettopreis,alt (in €)	Nettopreis, neu (in €) + 5% gerundet
1.	Getränke-/Imbissstand, je Frontmeter	50,50	53,00
	Festgarnituren (ein Tisch und zwei Bänke) je Stück	31,00	32,50
	Stehtische, je Stück	13,00	13,50
2.	Süßwaren, je Frontmeter	31,00	32,50
3.	Spielwaren, je Frontmeter	61,50	64,50
4.	Nostalgie- und Kinderfahrgeschäfte, je Frontmeter	24,00	25,00
5.	Verlosungen, je Frontmeter	122,00	128,00
6.	Geschicklichkeitsspiele, je Frontmeter	48,00	50,50
7.	Verkaufsstände Jahrmarkt, je Frontmeter	24,00	25,00
8.	Hoch- und Rundfahrgeschäfte: pauschal	1.224,50	1.286,00
9.	Info- und Promotionstände (max. 12 m²):	1.244,50	1.307,00

Nr.	Kategorie Plätze	Nettopreis,alt (in €)	Nettopreis, neu (in €) + 5% gerundet
1.	Winzerstand Schloßplatz, pauschal	857,00	900,00
2.	Imbissbetrieb Schloßplatz ohne Ausschank, pauschal	936,50	983,50
3.	Imbissbetrieb Schloßplatz mit Ausschank, pauschal	979,00	1.028,00
4.	Biergarten Marstallplatz, pauschal	2.230,00	2.341,50
5	Herstallstraße, pauschal	3.795,00	3.985,00
6.	Karlsplatz, pauschal ¹⁾	1.244,00	1.306,00
7.	Arkadenhof: pauschal ²⁾	673,00	707,00

Hinweis:

¹⁾ Wird für kulturelle Nutzung ohne Refinanzierungsmöglichkeit (Gastronomie, Eintritt) u.U. auch kostenfrei zur Verfügung gestellt.

²⁾ entfällt; steht nicht mehr zur Verfügung. Christian Schad Museum.

Die Standgeldordnung für den Weihnachtsmarkt wird wie folgt geändert:

Nr.	Geschäftskategorie	Nettopreis,alt (in €)	Nettopreis, neu (in €) + 5% gerundet
1.	Allgemeiner Verkauf, je Frontmeter	163,00	171,00
2.	Süßwaren, je Frontmeter	199,00	209,00
3.	Imbiss mit Kaltgetränkeverkauf, je Frontmeter	257,00	270,00
4.	Imbiss mit Heißgetränkeverkauf, je Frontmeter	303,50	319,00
5.	Heißgetränkeverkauf ohne Speisezubereitung, je Frontmeter	344,00	361,00
6.	Großflächige Fahrgeschäfte, fallabhängig, z.B. Kindereisenbahn, pauschal	1.210,00	1.270,50
7.	Kinderkarussell u.ä., pauschal	1.210,00	1.270,50
8.	Christbaumverkauf, je Quadratmeter	6,50	7,00
9.	Lagerflächen außerhalb des Standplatzes, je Quadratmeter	11,50	12.00
	Eckplätzen wird ein Zuschlag berechnet.	34,00	36,00

Die Gebührensatzung zur Satzung für die Märkte der Stadt Aschaffenburg (Markt-
gebührensatzung) wird im § 2 Gebührenberechnung wie folgt geändert:

Wochenmarkt

Nr.		Nettopreis,alt (in €)	Nettopreis, neu (in €) + 5% gerundet
1.	Jahresgebühr, je Frontmeter	163,00	171,00
2.	Tagesgebühr, je Frontmeter (z.B. Saisonstände)	5,50	6,00

Jahrmarkt

(Andreasmarkt, Frühlingsmarkt, Matthiasmarkt)

Nr.		Nettopreis,alt (in €)	Nettopreis, neu (in €) + 10% gerundet
1.	Gebühr je Jahrmarkt, je Frontmeter	21,00	22,00
2.	Gebühr bei Zulassung im Voraus für alle drei Jahrmärkte, je Jahrmarkt, je Frontmeter	16,50	17,50

.Beschluss:

I. Die Gebühren für die städtischen Veranstaltungen Volksfest, Stadtfest, Weihnachtsmarkt,

Wochenmarkt und Jahrmärkte werden aufgrund gestiegener Personal- und Sachkosten mit

Gültigkeit zum 01.01.2025 angeglichen (Aufschlag 5 % gerundet).

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich	[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen	[ ] ausführliche Erläuterung in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [ ]

nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 12, Dagegen: 4

zum Seitenanfang

5. / SHS/1/5/24. Energieversorgung auf dem Wochenmarkt Weiterverrechnung der Zähler

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Stadthallensenat	1. Sitzung des Stadthallensenates	23.07.2024	ö	Beschließend	5	SHS/1/5/24

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

In der Senatssitzung vom 23.11.23 wurde der Auftrag erteilt, die Stromverbräuche der

Wochemarktbeschicker verbrauchsgerecht zu ermitteln und abzurechnen. Bislang wurden die

nicht zuzuordnenden Kosten in Höhe von ca. 1.500 € von den Kongress- und Touristikbetriebe

übernommen, da der Ermittlungsaufwand höher als die direkten Kosten war. Die Firma Elektro

Zimmermann hat daraufhin für jeden Abnehmer Zähler installiert, um die genauen Abnahmewerte

festzustellen. Dieser Logik folgend müssten die daraus resultieren Kosten auf die Abnehmer

umgelegt werden, da ansonsten ein Kostennachteil für die Kongress- und Touristikbetriebe

entstünde. Wir bitten um Zustimmung zu diesem Verfahrensweg.

.Beschluss:

I. Der Stadthallensenat beschließt die Zählerkosten auf dem Wochenmarkt auf die Beschicker

umzulegen.

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich	[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen	[ ] ausführliche Erläuterung in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [ ]

nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 12, Dagegen: 3

Abstimmungsbemerkung:
Aufgrund persönlicher Beteiligung ohne die Mitwirkung von Herrn Stadtrat Jochen Grimm.

zum Seitenanfang

6. / SHS/1/6/24. Verlängerung des Aschaffenburger Volksfestes 2025 - Antrag des BLV vom 19.03.2024

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Stadthallensenat	1. Sitzung des Stadthallensenates	23.07.2024	ö	Beschließend	6	SHS/1/6/24

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Der reguläre Volksfesttermin im Jahr 2025 ist Freitag, 20. Juni bis Montag, 30. Juni, so Punkt 2.1 der gültigen Richtlinien der Stadt Aschaffenburg für die Zuteilung von Standplätzen auf dem Aschaffenburger Volksfest.

Aufgrund der kalendarischen Situation, Fronleichnam fällt 2025 auf Donnerstag, 19. Juni, beantragt der Bayerische Landesverband der Marktkaufleute und Schausteller, Bezirksstelle Aschaffenburg, das Volksfest im nächsten Jahr einen Tag früher zu eröffnen und den Feiertag in die Volksfestspielzeit mit einzubeziehen.

Sollte dem Antrag zugestimmt werden, würde am Fronleichnamstag 2025

1. der Festbetrieb mit Rücksicht auf die Feierlichkeiten der katholischen Kirche nach den Fronleichnamsprozessionen um 14: 00 Uhr beginnen und um 1:00 Uhr ende.

2. die offizielle Eröffnung mit Bieranstich um 19:00 Uhr und das Eröffnungsfeuerwerk um 22:30 Uhr erfolgen

Herr Dekan xxx vom katholischen Dekanat Aschaffenburg hat sich in einer schriftlichen Stellungnahme positiv zu diesem Antrag geäußert. Er habe keine Einwände gegen einen vorzeitigen Beginn am Feiertag Fronleichnam in der oben dargelegten zeitlichen Konstellation.

Bei gleichen kalendarischen Gegebenheiten im Jahr 2001, 2003, 2006, 2014, 2016, 2019 und 2022 hatte der Stadtrat jeweils einer vorzeitigen Volksfesteröffnung am Feiertag zugestimmt.

Der Grund für diesen Antrag liegt darin begründet, dass Feiertage erfahrungsgemäß gut besuchte, umsatzstarke Veranstaltungstage sind und insbesondere von Familien stark frequentiert werden.

Mit der zeitlichen Vorverlegung des Volksfestbeginns und Ausweitung der Veranstaltungsdauer von 11 auf 12 Tage ist nach jetzigem Kenntnisstand mit voraussichtlichen Mehrkosten in Höhe von ca. 4.500 € zu rechnen (u.a. Mehrkosten für Müllentsorgung, Sicherheitsdienst, Strom-/Wasserverbrauch, Toiletten, Bauzaunmiete, Feuerwehrwache).

.Beschluss:

I. Aus Sicht der Verwaltung und des Stadthallensenates wird ein vorzeitiger Beginn des Volksfestes 2025 am Feiertag Fronleichnam, Donnerstag, 19. Juni 2025, befürwortet.

Zur besseren Kostendeckung des um einen Tag verlängerten Volksfestes 2025 schlägt die Verwaltung vor, von den teilnehmenden Schaustellerbetrieben zusätzlich zu den Platzgeldern und anlassbezogen für das Volksfest 2025 eine Kostenpauschale in Höhe von 5 % (Werte gerundet) der Platzgelder zu erheben.

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich	[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen	[ ] ausführliche Erläuterung in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [ x ]

nein [ ]

Sofern Kosten entstehen:
Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt	ja [ x ]	nein [ ]
Es entstehen Folgekosten	ja [ ]	nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

zum Seitenanfang

7. / SHS/1/7/24. SPNr. nach TOP 6 ö

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Stadthallensenat	1. Sitzung des Stadthallensenates	23.07.2024	ö	Beschließend	7	SHS/1/7/24

.Beschluss:

Der Antrag der GRÜNEN-Stadtratsfraktion vom 15.07.2024 (Anlage 5) wird zur Kenntnis genommen.

Werkleiter Sven-Olaf Brüggemann erklärt, dass bereits zum 10.07.2024 ein Essensstand vergeben wurde. Auch zukünftig sind weitere Essensstände geplant, wobei regionale Produkte aus Eigenerzeugung kein Ausschlusskriterium sein sollten. Nichtsdestotrotz handelt es sich um ein durchaus wichtiges Kriterium. Bezüglich Abendmärkten gibt er zu bedenken, dass einige Marktbeschicker Anschlussmärkte haben. Er sagt jedoch zu, die Vor- und Nachteile zu prüfen und dem Stadthallensenat zur Diskussion vorzulegen.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

Datenstand vom 25.11.2024 11:50 Uhr