Datum: 21.11.2024
Status: Abgeschlossen
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal
Gremium: Stadthallensenat
Öffentliche Sitzung, 17:01 Uhr bis 18:07 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung


Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.SP-Nr. Bezeichnung
1SHS/2/1/24 SPNr. vor TOP 1 ö
2SHS/2/2/24 Kongress- und Touristikbetriebe; Wirtschaftsplan 2025
3SHS/2/3/24 Kongress- und Touristikbetriebe; Bestellung des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2024 nach § 6 Abs. 1 Nr. 7 Betriebssatzung
4SHS/2/4/24 Zwischenbericht der Verwaltung zu einer möglichen Ausweitung der Wochenmärkte - Antrag der GRÜNEN-Stadtratsfraktion vom 15.07.2024
5SHS/2/5/24 Wochenmarktverlegungstermine 2025

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1. / SHS/2/1/24. SPNr. vor TOP 1 ö

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 2. Sitzung des Stadthallensenates 21.11.2024 ö Beschließend 1SHS/2/1/24

.Beschluss:

Werkleiter xxx berichtet kurz über den Löschwasser-Schaden im Kirchner-Saal (großer Saal) der Stadthalle am Schloss vom 09.11.2024. Vermutlich aufgrund eines technischen Defekts hat die Brandmeldeanlage der Stadthalle die Regenanlage der Bühne im Kirchner-Saal ausgelöst. Hierbei wurde die Bühne samt Technik mit ca. 15 – 20 m³ Wasser überschwemmt.

Es besteht nach aktueller Kenntnis womöglich doch ein grundsätzlicher Erstattungsanspruch gegenüber der Versicherung. Wasserschäden mit Sprinkleranlagen bei betrieblichen Einrichtungen könnten doch gedeckt sein.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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2. / SHS/2/2/24. Kongress- und Touristikbetriebe; Wirtschaftsplan 2025

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 2. Sitzung des Stadthallensenates 21.11.2024 ö Beschließend 2SHS/2/2/24
Stadtrat (Plenum) 18. Sitzung des Stadtrates (Plenum) 02.12.2024 ö Beschließend 9PL/18/9/24

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Der Eigenbetrieb Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg hat gemäß § 13 EBV den Wirtschaftsplan für das Wirtschaftsjahr 2025 bestehend aus Erfolgsplan und Vermögensplan aufgestellt. Dieser wurde gemäß § 9, Absatz 1, der Betriebssatzung mit der Kämmerei der Stadt Aschaffenburg abgestimmt.

Das Kassenkreditlimit wird auf 800.000 Euro hochgesetzt. Dies ist zusätzlich mit der Kämmerei der Stadt Aschaffenburg abgestimmt.

Dem Stadthallensenat wird der Wirtschaftsplan 2025 zum Beschluss vorgelegt.

Um umseitige Beschlussfassung wird gebeten.

.Beschluss:

I. Der Stadthallensenat stellt den Wirtschaftsplan der Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg für das Wirtschaftsjahr 2025 (Anlage) fest:

  1. Plan - Kongressbetrieb

     Erfolgsplan                                        Vermögensplan

     Erlöse/Erträge        1.070.600 Euro                Deckungsmittel aus
                                               Abschreibungen                    180.000 Euro

     Aufwendungen        2.166.122 Euro                Deckungsmittel aus
                                               Kreditaufnahme                     26.163 Euro

     Jahresergebnis      -1.095.522 Euro                Ausgaben                           206.163 Euro


  1. Plan - Touristikbetrieb

     Erfolgsplan                                        Vermögensplan

     Erlöse/Erträge           151.550 Euro                Deckungsmittel aus
                                               Abschreibungen                               0 Euro

     Aufwendungen           740.907 Euro                Deckungsmittel aus
                                               Kreditaufnahme                       5.000 Euro

     Jahresergebnis          -589.357 Euro                Ausgaben                               5.000 Euro


  1. Plan - Veranstaltungsmanagement

     Erfolgsplan                                        Vermögensplan

     Erlöse/Erträge           431.390 Euro                Deckungsmittel aus
                                               Abschreibungen                               0 Euro

     Aufwendungen           869.287 Euro                Deckungsmittel aus
                                               Kreditaufnahme                     13.000 Euro

     Jahresergebnis          -437.897 Euro                Ausgaben                             13.000 Euro


  1. Tilgung von Krediten

                                                     Vermögensplan

                                                     Deckungsmittel aus
                                               Abschreibungen                               0 Euro

                                                     Deckungsmittel aus
                                               Kreditaufnahme                   115.837 Euro

                                                     Ausgaben                           115.837 Euro


  1. Plan - Gesamtbetrieb                                        

     Erfolgsplan                                        Vermögensplan

     Erlöse/Erträge        1.653.540 Euro                Deckungsmittel aus
                                               Abschreibungen                    180.000 Euro

     Aufwendungen        3.776.316 Euro                Deckungsmittel aus
                                               Kreditaufnahme                   160.000 Euro

     Jahresergebnis      -2.122.776 Euro                Ausgaben                           340.000 Euro



Die Verwaltung weißt mündlich darauf hin, dass mit dem Beschluss des Wirtschaftsplans auch die im Stellenplan vorgesehene Stellenerweiterung einer halben Stelle in der Reinigung zugestimmt wird.

II. Angaben zur Klimawirkung:
Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant
teilweise klimarelevant
sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich
[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen
[  ]  ausführliche Erläuterung 
in den Begründungen 
Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:
Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [ x ]
nein [  ]

Sofern Kosten entstehen:

Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
ja [  ]
nein [ x ]
Es entstehen Folgekosten
ja [  ]
nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 12, Dagegen: 1

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3. / SHS/2/3/24. Kongress- und Touristikbetriebe; Bestellung des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2024 nach § 6 Abs. 1 Nr. 7 Betriebssatzung

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 2. Sitzung des Stadthallensenates 21.11.2024 ö Beschließend 3SHS/2/3/24
Stadtrat (Plenum) 18. Sitzung des Stadtrates (Plenum) 02.12.2024 ö Beschließend 5PL/18/5/24

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Die Kongress- und Touristikbetriebe bitten die Prüfung des Jahresabschlusses 2024 und der Trennungsrechnung wieder an die Firma DORNBACH GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft - Steuerberatungsgesellschaft, Rheinstraße 4N, 55116 Mainz, zu vergeben.

Nach drei Prüfungsjahren ist ein Wechsel des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2025 vorgesehen.

Um umseitige Beschlussfassung wird gebeten.

.Beschluss:

I. Als Abschlussprüfer für den Jahresabschluss 2024 der Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg wird die Firma DORNBACH GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft - Steuerberatungsgesellschaft, Rheinstraße 4N, 55116 Mainz, gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 7 der Betriebssatzung bestellt.

II. Angaben zur Klimawirkung:
Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant
teilweise klimarelevant
sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich
[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen
[  ]  ausführliche Erläuterung 
in den Begründungen 
Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:
Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [ x ]
nein [  ]

Sofern Kosten entstehen:

Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
ja [  ]
nein [ x ]
Es entstehen Folgekosten
ja [  ]
nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

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4. / SHS/2/4/24. Zwischenbericht der Verwaltung zu einer möglichen Ausweitung der Wochenmärkte - Antrag der GRÜNEN-Stadtratsfraktion vom 15.07.2024

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 2. Sitzung des Stadthallensenates 21.11.2024 ö Beschließend 4SHS/2/4/24

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Die GRÜNEN-Stadtratsfraktion hat am 15.07.2024 beantragt, dass sich die Verwaltung in anderen Städten über Abendmärkte informiert und dem Stadthallensenat einen entsprechenden Vorschlag unter besonderer Berücksichtigung gastronomischer Angebote für Aschaffenburg macht.

In der Sitzung des Stadthallensenates am 23.07.2024 wurde der Antrag bereits andiskutiert.

Zwischenzeitlich wurden erste Meinungsbilder bei den Aschaffenburger Marktbeschickern zur Ausweitung der Wochenmärkte eingeholt. Die bisher gewonnenen Erkenntnisse werden in einem mündlichen Bericht vorgestellt. Das Gesamtkonzept findet sich noch in Abstimmung.

.Beschluss:

I. Der mündliche Zwischenbericht der Verwaltung zu einer möglichen Ausweitung der Wochenmärkte wird zur Kenntnis genommen (Anlage 1).

II. Angaben zur Klimawirkung:
Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant
teilweise klimarelevant
sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich
[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen
[  ]  ausführliche Erläuterung 
in den Begründungen 
Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:
Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [  ]
nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

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5. / SHS/2/5/24. Wochenmarktverlegungstermine 2025

Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 2. Sitzung des Stadthallensenates 21.11.2024 ö Beschließend 5SHS/2/5/24

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Wochenmarktverlegungstermine infolge von Veranstaltungen auf dem Schloßplatz

Für das Jahr 2025 sind Veranstaltungen auf dem Schloßplatz geplant, aufgrund dessen an einigen Markttagen der Wochenmarkt vom Schloßplatz auf den Ausweichplatz zwischen Schloss und Mar-stallgebäude verlegt werden muss. Sofern der Fischmarkt auf dem Schloßplatz stattfindet, sind 2025 14 Verlegungstermine erforderlich.

Veranstaltungszeit
Veranstaltung
Verlegungstage
Verlegungstermine
24.04. - 04.05.2025
Hamburger Fischmarkt
4 Markttage
Mi        23.04.2025
Sa        26.04.2025
Mi        30.04.2025 
Sa        03.05.2025
29.08. - 31.08.2025
Stadtfest
1 Markttag
Sa        30.08.2025
22.11. - 22.12.2025
Weihnachtsmarkt  
9 Markttage
Sa        22.11.2025
Mi        26.11.2025
Sa        29.11.2025
Mi        03.12.2025
Sa        06.12.2025
Mi        10.12.2025
Sa        13.12.2025
Mi        17.12.2025
Sa        20.12.2025        


14 Markttage



Historie Wochenmarktverlegungstermine
2012
16 Verlegungstermine
2013
16 Verlegungstermine
2014
16 Verlegungstermine
2015
17 Verlegungstermine
2016
17 Verlegungstermine
2017
16 Verlegungstermine
2018
17 Verlegungstermine
2019
16 Verlegungstermine
2020
keine infolge der Corona Pandemie
2021
9 Verlegungstermine (Pandemie-bedingt ausschl. während des Weihnachtsmarktes) 
2022
17 Verlegungstermine 
2023
13 Verlegungstermine 
2024
14 Verlegungstermine

.Beschluss:

I. Die aufgelisteten Wochenmarktverlegungstermine werden zustimmend zur Kenntnis genommen (Anlage 2).

II. Angaben zur Klimawirkung:
Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant
teilweise klimarelevant
sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich
[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen
[  ]  ausführliche Erläuterung 
in den Begründungen 
Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:
Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [  ]
nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

Datenstand vom 27.03.2025 12:08 Uhr