Datum: 21.11.2024
Status: Einladung
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal
Gremium: Stadthallensenat
Öffentliche Sitzung, 17:00 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung
Öffentliche Sitzung
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1. Kongress- und Touristikbetriebe;
Wirtschaftsplan 2025
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. | SP-Nr. |
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Stadthallensenat
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2. Sitzung des Stadthallensenates
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21.11.2024
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ö
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Beschließend
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1 | |
.Beschlussvorschlag
I. Der Stadthallensenat stellt den Wirtschaftsplan der Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg für das Wirtschaftsjahr 2025 (Anlage) fest:
- Plan - Kongressbetrieb
Erfolgsplan Vermögensplan
Erlöse/Erträge 1.070.600 Euro Deckungsmittel aus
Abschreibungen 180.000 Euro
Aufwendungen 2.166.122 Euro Deckungsmittel aus
Kreditaufnahme 26.163 Euro
Jahresergebnis -1.095.522 Euro Ausgaben 206.163 Euro
- Plan - Touristikbetrieb
Erfolgsplan Vermögensplan
Erlöse/Erträge 151.550 Euro Deckungsmittel aus
Abschreibungen 0 Euro
Aufwendungen 740.907 Euro Deckungsmittel aus
Kreditaufnahme 5.000 Euro
Jahresergebnis -589.357 Euro Ausgaben 5.000 Euro
- Plan - Veranstaltungsmanagement
Erfolgsplan Vermögensplan
Erlöse/Erträge 431.390 Euro Deckungsmittel aus
Abschreibungen 0 Euro
Aufwendungen 869.287 Euro Deckungsmittel aus
Kreditaufnahme 13.000 Euro
Jahresergebnis -437.897 Euro Ausgaben 13.000 Euro
- Tilgung von Krediten
Vermögensplan
Deckungsmittel aus
Abschreibungen 0 Euro
Deckungsmittel aus
Kreditaufnahme 115.837 Euro
Ausgaben 115.837 Euro
- Plan - Gesamtbetrieb
Erfolgsplan Vermögensplan
Erlöse/Erträge 1.653.540 Euro Deckungsmittel aus
Abschreibungen 180.000 Euro
Aufwendungen 3.776.316 Euro Deckungsmittel aus
Kreditaufnahme 160.000 Euro
Jahresergebnis -2.122.776 Euro Ausgaben 340.000 Euro
II. Angaben zur Klimawirkung:
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Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
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wenig klimarelevant
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teilweise klimarelevant
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sehr klimarelevant
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[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich
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[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen
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[ ] ausführliche Erläuterung
in den Begründungen
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Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)
III. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ x ]
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nein [ ]
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Sofern Kosten entstehen:
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Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
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ja [ ]
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nein [ x ]
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Es entstehen Folgekosten
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ja [ ]
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nein [ x ]
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.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Der Eigenbetrieb Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg hat gemäß § 13 EBV den Wirtschaftsplan für das Wirtschaftsjahr 2025 bestehend aus Erfolgsplan und Vermögensplan aufgestellt. Dieser wurde gemäß § 9, Absatz 1, der Betriebssatzung mit der Kämmerei der Stadt Aschaffenburg abgestimmt.
Das Kassenkreditlimit wird auf 800.000 Euro hochgesetzt. Dies ist zusätzlich mit der Kämmerei der Stadt Aschaffenburg abgestimmt.
Dem Stadthallensenat wird der Wirtschaftsplan 2025 zum Beschluss vorgelegt.
Um umseitige Beschlussfassung wird gebeten.
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2. Kongress- und Touristikbetriebe;
Bestellung des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2024 nach § 6 Abs. 1 Nr. 7 Betriebssatzung
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. | SP-Nr. |
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Stadthallensenat
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2. Sitzung des Stadthallensenates
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21.11.2024
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ö
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Beschließend
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2 | |
.Beschlussvorschlag
I. Als Abschlussprüfer für den Jahresabschluss 2024 der Kongress- und Touristikbetriebe der Stadt Aschaffenburg wird die Firma DORNBACH GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft - Steuerberatungsgesellschaft, Rheinstraße 4N, 55116 Mainz, gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 7 der Betriebssatzung bestellt.
II. Angaben zur Klimawirkung:
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Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
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wenig klimarelevant
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teilweise klimarelevant
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sehr klimarelevant
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[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich
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[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen
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[ ] ausführliche Erläuterung
in den Begründungen
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Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)
III. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ x ]
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nein [ ]
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Sofern Kosten entstehen:
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Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
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ja [ ]
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nein [ x ]
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Es entstehen Folgekosten
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ja [ ]
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nein [ x ]
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.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Die Kongress- und Touristikbetriebe bitten die Prüfung des Jahresabschlusses 2024 und der Trennungsrechnung wieder an die Firma DORNBACH GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft - Steuerberatungsgesellschaft, Rheinstraße 4N, 55116 Mainz, zu vergeben.
Nach drei Prüfungsjahren ist ein Wechsel des Wirtschaftsprüfers für den Jahresabschluss 2025 vorgesehen.
Um umseitige Beschlussfassung wird gebeten.
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3. Zwischenbericht der Verwaltung zu einer möglichen Ausweitung der Wochenmärkte
- Antrag der GRÜNEN-Stadtratsfraktion vom 15.07.2024
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. | SP-Nr. |
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Stadthallensenat
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2. Sitzung des Stadthallensenates
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21.11.2024
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ö
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Beschließend
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3 | |
.Beschlussvorschlag
I. Der mündliche Zwischenbericht der Verwaltung zu einer möglichen Ausweitung der Wochenmärkte wird zur Kenntnis genommen.
II. Angaben zur Klimawirkung:
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Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
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wenig klimarelevant
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teilweise klimarelevant
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sehr klimarelevant
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[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich
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[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen
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[ ] ausführliche Erläuterung
in den Begründungen
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Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)
III. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ ]
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nein [ x ]
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.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Die GRÜNEN-Stadtratsfraktion hat am 15.07.2024 beantragt, dass sich die Verwaltung in anderen Städten über Abendmärkte informiert und dem Stadthallensenat einen entsprechenden Vorschlag unter besonderer Berücksichtigung gastronomischer Angebote für Aschaffenburg macht.
In der Sitzung des Stadthallensenates am 23.07.2024 wurde der Antrag bereits andiskutiert.
Zwischenzeitlich wurden erste Meinungsbilder bei den Aschaffenburger Marktbeschickern zur Ausweitung der Wochenmärkte eingeholt. Die bisher gewonnenen Erkenntnisse werden in einem mündlichen Bericht vorgestellt. Das Gesamtkonzept findet sich noch in Abstimmung.
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4. Wochenmarktverlegungstermine 2025
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Gremium
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Sitzung
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Sitzungsdatum
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ö / nö
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Beratungstyp
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TOP-Nr. | SP-Nr. |
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Stadthallensenat
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2. Sitzung des Stadthallensenates
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21.11.2024
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ö
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Beschließend
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4 | |
.Beschlussvorschlag
I. Die aufgelisteten Wochenmarktverlegungstermine werden zustimmend zur Kenntnis genommen
II. Angaben zur Klimawirkung:
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Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
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wenig klimarelevant
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teilweise klimarelevant
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sehr klimarelevant
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[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich
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[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen
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[ ] ausführliche Erläuterung
in den Begründungen
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Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)
III. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ ]
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nein [ x ]
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.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Wochenmarktverlegungstermine infolge von Veranstaltungen auf dem Schloßplatz
Für das Jahr 2025 sind Veranstaltungen auf dem Schloßplatz geplant, aufgrund dessen an einigen Markttagen der Wochenmarkt vom Schloßplatz auf den Ausweichplatz zwischen Schloss und Mar-stallgebäude verlegt werden muss. Sofern der Fischmarkt auf dem Schloßplatz stattfindet, sind 2025 14 Verlegungstermine erforderlich.
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Veranstaltungszeit
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Veranstaltung
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Verlegungstage
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Verlegungstermine
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24.04. - 04.05.2025
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Hamburger Fischmarkt
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4 Markttage
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Mi 23.04.2025
Sa 26.04.2025
Mi 30.04.2025
Sa 03.05.2025
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29.08. - 31.08.2025
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Stadtfest
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1 Markttag
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Sa 30.08.2025
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22.11. - 22.12.2025
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Weihnachtsmarkt
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9 Markttage
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Sa 22.11.2025
Mi 26.11.2025
Sa 29.11.2025
Mi 03.12.2025
Sa 06.12.2025
Mi 10.12.2025
Sa 13.12.2025
Mi 17.12.2025
Sa 20.12.2025
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14 Markttage
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Historie Wochenmarktverlegungstermine
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2012
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16 Verlegungstermine
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2013
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16 Verlegungstermine
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2014
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16 Verlegungstermine
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2015
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17 Verlegungstermine
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2016
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17 Verlegungstermine
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2017
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16 Verlegungstermine
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2018
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17 Verlegungstermine
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2019
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16 Verlegungstermine
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2020
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keine infolge der Corona Pandemie
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2021
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9 Verlegungstermine (Pandemie-bedingt ausschl. während des Weihnachtsmarktes)
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2022
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17 Verlegungstermine
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2023
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13 Verlegungstermine
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2024
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14 Verlegungstermine
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Datenstand vom 12.11.2024 16:12 Uhr