Datum: 10.04.2025
Status: Einladung
Sitzungsort: Großer Sitzungssaal
Gremium: Digitalisierungs- und Organisationssenat
Öffentliche Sitzung, 17:00 Uhr
Nichtöffentliche Sitzung

Öffentliche Sitzung

TOP-Nr.	SP-Nr.	Bezeichnung
1		Vorstellung des AschaffenBürgerGIS (ABGIS)
2		Sachstandsbericht zur digitalen Manufaktur (dima)
3		Vorstellung der Bearbeitung von Anträgen mithilfe digitaler Prozesse am Beispiel Online-Antrag zum Förderprogramm „Gebäudebegrünung“

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1. Vorstellung des AschaffenBürgerGIS (ABGIS)

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	2. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	10.04.2025	ö	Beschließend	1

.Beschlussvorschlag

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich	[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen	[  ]  ausführliche Erläuterung  in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [  ]

nein [ x ]

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

In Folge des Förderprojekts TwinBy wurde das AschaffenBürgerGIS (ABGIS) entwickelt. Es basiert auf der sogenannten Masterportal-Technologie, einer modernen Software, mit der digitale Karten einfach bereitgestellt werden können.

Seit Herbst 2024 bauen die Stabsstelle Geoinformation und die Smart City Beauftragte das ABGIS eigenständig weiter aus.

Das ABGIS ist ein öffentliches Geoinformationssystem (GIS) – das bedeutet: Es stellt verschiedene Kartenansichten und geografische Daten online zur Verfügung, die jeder einsehen kann. Dazu gehören:

• Geobasisdaten wie Luftbilder (auch historische Luftaufnahmen)
• Fachdaten aus verschiedenen Bereichen, zum Beispiel: 
• Umwelt & Klima (z.B. Hochwassergebiete, Wetterinformationen, Schutzgebiete)
• Infrastruktur (z.B. Straßen, Gebäude, IT-Infrastruktur, Entsorgung)
• Sensorik-Daten (z.B. von Wetterstationen oder Messgeräten)
• Kultur, Freizeit und Tourismus 
• Bildung & Schule
• 3D-Modelle von Gebäuden, bei denen man sogar sehen kann, wie der Schattenwurf je nach Jahreszeit und Uhrzeit aussieht.

Drei konkrete Beispiele von vielen, wie das ABGIS Bürgerinnen und Bürgern hilft:

1. Schulsprengel und Schulen
   Im ABGIS können sich Bürgerinnen und Bürger über den Schulsprengel und im Stadtgebiet befindlichen Schulen informieren.
2. Öffentliches WLAN oder LoRaWAN
   Über das ABGIS kann die Stadtgemeinschaft, aber auch Gäste der Stadt, sehen, wo bereits ein öffentliches WLAN verfügbar oder öffentlich nutzbare LoRaWAN Gateways installiert sind. 
3. Hundekotbeutelspender 
   Im ABGIS können Hundehalterinnen und Hundehalter auf einer Karte genau sehen, wo in ihrer Nähe Hundekotbeutelspender stehen. So wissen sie – oder auch Gäste mit Hund – direkt, wo sie kostenlos Hundekotbeutel holen können, wenn sie auf der Gassi-Runde sind.
   
   

Die Daten stammen aus vielen Quellen: von der Stadtverwaltung, den Stadtwerken, bayerischen Behörden oder dem eigenen Sensorennetz.

Außerdem werden ältere Karten und Adresslisten von der bisherigen Website aschaffenburg.de geprüft, aktualisiert und zentral in den Systemen gesammelt. Diese Daten werden dann immer tagesaktuell im ABGIS angezeigt.

Besonders praktisch: Die einzelnen Karten können als iFrame (das ist ein eingebettetes Fenster) direkt auf der neuen Aschaffenburg-Website oder auf anderen Webseiten angezeigt werden. So muss man Adressen oder Informationen nur noch an einer Stelle pflegen – das spart Zeit und vermeidet Fehler.

Einige Daten, wie zum Beispiel die Messwerte der Wetterstationen, werden zusätzlich im Open Data Portal der Stadt veröffentlicht. Dort können sie von allen frei genutzt werden. Auch andere wichtige Datensätze, die laut einer EU-Verordnung öffentlich zugänglich sein müssen (DVO-HVD), sollen dort bereitgestellt werden.

Das ABGIS ist aktuell noch im Aufbau, wird aber regelmäßig um neue Inhalte erweitert – vor allem im Zuge des Website-Relaunches.

Aktuell findet man die Arbeitsversion unter:  https://abgis.aschaffenburg.de/mp/abgis/

Zukünftig soll die Startseite abgis.aschaffenburg.de auf die oben genannte Adresse weitergeleitet werden.

Das AschaffenBürgerGIS wird in der aktuellen Version im DOS am 10.04.2025 live vorgestellt. 

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2. Sachstandsbericht zur digitalen Manufaktur (dima)

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	2. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	10.04.2025	ö	Beschließend	2

.Beschlussvorschlag

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich	[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen	[  ]  ausführliche Erläuterung  in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [  ]

nein [ x ]

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Bürger:innen können ihre Vorschläge über eine intuitive Online-Plattform einreichen. Es werden Text-, Bild- oder Sprachbeiträge akzeptiert. Die Plattform analysiert und strukturiert eingereichte Ideen automatisch. Eine Projektmappe wird erstellt, die Ressourcenpläne und Vorschläge für potenzielle Partner:innen enthält. Die erarbeiteten Vorschläge werden an zuständige Abteilungen weitergeleitet, wo sie auf Durchführbarkeit und Nutzen geprüft werden. dima unterstützt mit rechtlichen und organisatorischen Informationen. In Workshops werden Ideen gemeinsam mit Bürger:innen weiterentwickelt. Die Verwaltung nutzt dabei die Unterstützung der KI, um effizientere Ergebnisse zu erzielen.

Ein erster praktischer Anwendungsfall ist das Beteiligungsfestival „Deine Innenstadt. Deine Idee.“, das vom 27. Juni bis 5. Juli 2025 stattfinden wird. Bürgerinnen und Bürger sind eingeladen, Vorschläge zur Verschönerung und nachhaltigen Entwicklung der Innenstadt einzureichen. Die dima-Plattform unterstützt hierbei sowohl digital (über die Website) als auch analog im Digitalladen vor Ort.

Bürgerinnen und Bürger können ihre Ideen einfach online als Text, Bild oder Sprache einreichen. Die Plattform bereitet die Vorschläge mithilfe von KI automatisch auf und erstellt eine Projektmappe mit ersten Informationen. Anschließend prüft die Verwaltung die Umsetzbarkeit der Ideen. In Workshops werden besonders aussichtsreiche Vorschläge gemeinsam mit den Bürgerinnen und Bürgern weiterentwickelt – dabei unterstützt die KI den Prozess.

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3. Vorstellung der Bearbeitung von Anträgen mithilfe digitaler Prozesse am Beispiel Online-Antrag zum Förderprogramm „Gebäudebegrünung“

Gremium	Sitzung	Sitzungsdatum	ö / nö	Beratungstyp	TOP-Nr.	SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat	2. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates	10.04.2025	ö	Beschließend	3

.Beschlussvorschlag

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant	teilweise klimarelevant	sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich	[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen	[  ]  ausführliche Erläuterung  in den Begründungen

Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:

ja [  ]

nein [ x ]

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Seit dem Beginn des Förderprogramms im Oktober 2024 sind bereits die Hälfte der Anträge digital eingegangen. Besondere Herausforderungen stellten dabei neben der Langwierigkeit bedingt durch den vorausgehenden Förderantrag auch die bei der Beantragung mitgeschickten Anlagen, Skizzen und Fotos, die Outlook schnell an seine Grenzen brachten.

Das digitale Verfahren bietet zahlreiche Vorteile sowohl für den Antragsteller als auch für den Bearbeiter. Es bietet einen zentralen Sammelpunkt diverser Unterlagen wie ausgestellter Bescheide und ermöglicht somit eine übersichtliche Struktur sowie Nachvollziehbarkeit der Prozesse.

Dank der OGZ-Cloud¹ können mehrere Personen an demselben Antrag arbeiten.

Das Verfahren lässt sich zudem problemlos auf andere Themen oder Sachgebiete übertragen. Innerhalb von maximal vier Wochen konnte ein Antragsformular mithilfe der IT in einen digitalen Prozess umgewandelt werden. 

Das digitale Antragsverfahren zum Förderprogramm „Gebäudebegrünung“ wird im DOS am 10.04.2025 vorgestellt.

¹ Die OZG-Cloud ist eine cloudbasierte fachunabhängige Infrastrukturkomponente/Plattformlösung, die es ermöglicht, alle Schritte - vom Antrag bis zur Genehmigung eines Verwaltungsverfahrens – digital abwickeln zu können. Und das nicht nur von Seiten der Bürgerinnen und Bürger sondern auch „im Backoffice“, von Seiten der Verwaltung.