Im Dezember 2014 teilte die Fa. Linde mit, dass sie den StaplerCup 2015 vom 17.09.2015 bis 19.09.2015 durchführen möchte. Am 31.03.2015 erfolgte hierzu eine Informationsveranstaltung zu der alle Bürgermeister, die Fraktionsvorsitzenden des Stadtrates, Vertreter der übrigen Stadtratsparteien, Vertreter der Stadtverwaltung, der Schlösser- und Seenverwaltung und des Einzelhandels geladen wurden. Wie durch die Fa. Linde dargelegt ist der Volksfestplatz als Veranstaltungsfläche ungeeignet. Es fehlt an den erforderlichen logistischen Gegebenheiten, da für den StaplerCup und das Rahmenprogramm die Stadthalle mit Ihren Einrichtungen benötigt wird. Die Errichtung entsprechenden Gebäude auf dem Volksfestplatz würde zu Mehrkosten von über 300.000 € führen. Der Volksfestplatz würde für mehrere Wochen als Parkplatz nicht genutzt werden können. Es wäre auch dort erforderlich den Platz großflächig zur asphaltieren. Dem Einzelhandel würden die Besucher fehlen, die vom Schlossplatz aus kurz die Innenstadt besuchen.
Die Veranstaltung soll grundsätzlich in gleichem Rahmen wie in den Vorjahren stattfinden. Im Vergleich zum Vorjahr entfällt die Weltmeisterschaft.
Der StaplerCup findet wie immer auf dem Schlossplatz statt, die interne Drivers-Party (nicht öffentliche Veranstaltung) am Freitag, 18.09.2015 im Festzelt an der Suicardusstraße mit Musikdarbietung von 19:00 Uhr bis 22:45 Uhr.
Am Donnerstag, 17.09.2015, findet in der Zeit von 20:00 Uhr bis 23:00 Uhr die „Schlossplatzparty“ mit Musik statt.
Die Veranstaltung soll wie im Vorjahr am Samstag um 23.00 Uhr mit einem Life-Konzert enden. Vorher gegen 20:00 Uhr erfolgt die Siegerehrung mit der „Night of Champions.
Die Sperrung Luitpoldstraße erfolgt wie im Vorjahr bis Sonntag 12:00 Uhr.
Für die Gesamtveranstaltung benötigt die Fa. Linde folgende Flächen:
Schlossplatz:
von Mittwoch den 09.09.2015, 14:00 Uhr (nach dem Wochenmarkt) bis Dienstag den 22.09.2015, 18:00 Uhr, somit wie in den Vorjahren 3 Marktverlegungen (Sa. 12.09, Mi. 16.09 , Sa. 19.09). Während der Dauer des Wochenmarktes sind die Bewohnerparkplätze nicht nutzbar.
Die Asphaltierung des Marktplatzes erfolgt am Donnerstag den 10.09.2015, die Entfernung der Asphaltierung am 22.09.2015.
Die Rampe von und zur Wiese zwischen Stadtbibliothek und Schloss wird als Zugang für bewegungseingeschränkte Personen und für Personen mit Kinderwagen freigehalten.
Parkplatz Suicardusstraße:
von Montag den 14.09.2015 ab 08:00 Uhr bis Montag den 21.09.2015 8:00 Uhr für die interne Veranstaltung. Somit erfolgt während dieser Zeit ein Wegfall der dortigen Parkplätze für Anwohner, Marktbesucher und Pendler.
Luitpoldstraße:
Sperrung zwischen Landingstraße und Treibgasse von Mittwoch den 16.09.2015, 19:00 Uhr bis Sonntag den 20.09.2015, 12:00 Uhr.
Es handelt sich um eine etablierte Veranstaltung die bereits zum 10. Mal durchgeführt wird und eine große Besuchermenge nach Aschaffenburg zieht.
Die Verwaltung schlägt vor, die Veranstaltung antragsgemäß zu genehmigen.
