Einsparpotentiale Volksfest und Weihnachtsmarkt


Daten angezeigt aus Sitzung:  2. Sitzung des Stadthallensenates, 21.07.2015

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 2. Sitzung des Stadthallensenates 21.07.2015 ö Beschließend 3shs/2/3/15

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

In drei Arbeitstreffen am 26. Januar, 24. März und 22. Mai 2015 diskutierten die Mitgliedern des Stadthallensenats und der Kongress- und Touristikbetrieben Potentiale zur Verbesserung der Kostendeckung für das Volksfest und den Weihnachtsmarkt.
1. Volksfest
Für das Volksfest wurden in den Arbeitssitzungen die folgenden Einsparpotentiale ausgearbeitet:
-        Reduzierung des Festumzugs                                6,0 T€
-        Kostenreduzierung je Feuerwerk um 1,5 T€                        3,0 T€
-        Kostenteilung Auftritt Priol mit Festwirt                        3,5 T€
-        Streichung Fränk. Abend                                        2,3 T€
-        Streichung Kabarett zur Bierprobe                                1,7 T€
-        Reduzierung Bewirtungskosten                                4,0 T€
-        Reduzierung „Giveaways“ Festumzug (Gummibären)        0,4 T€
-        Streichung Facebook-Gewinnspiel                                1,5 T€
-        Streichung Zusatzschilder                                        0,9 T€
-        Versand Einladungsbriefe anstelle gedruckter Karten        0,9 T€
-        Optimierung Anzeigenwerbung                                4,4 T€
-        Optimierung Plakatdruck                                        0,85 T€
-        Optimierung Drucksachen                                        2,4 T€
-        Streichen Bauzaunplanen                                        1,0 T€

Summe:                                                                 32,85 T€.
Dabei soll die Bewirtung der ehrenamtlichen Helfer von den Sparmaßnahmen nicht betroffen sein.
Weiter wurde vorgeschlagen, zusätzlich auch die Einnahmesituation des Volksfestes zu verbessern, indem die Platzgelder um 2 % angepasst werden (Werte auf volle EURO gerundet) sollen. Dies würde einen Einnahmeeffekt von 3 T€ bewirken. Die letzte Platzgeldanpassung wurde Oktober 2005 vorgenommen.
Die neue Platzgeldordnung sähe dann wie folgt aus:

Gattung
alt
Neu
1.
Groß- und Rundfahrgeschäfte


1.1.
Neuheiten, Großfahrgeschäfte pauschal
5.100 €
5.200 €
1.2.
Hoch- und Rundfahrgeschäfte älterer Bauart pauschal
3.600 €
3.670 €
1.3
Alte Hoch- und Rundfahrgeschäfte, Geschäfte mit geringer Platzkapazität pauschal
2.600 €
2.650 €
2.
Auto-Scooter pro m²
8 €
8,15 €
3.
Geisterbahn, pro Frontmeter
110 €
112 €
4.
Kinderfahrgeschäfte und sonstige Kleinfahrgeschäfte


4.1.
Babyflug, Doppelschleife, Reitbahn, Verkehrskinderharten u.ä. pro Frontmeter
56 €
57 €
4.2.
Spielwaren pro Frontmeter
90 €
92 €
4.3.
Kasperltheater, Kinderaufführungen pauschal
281 €
287 €
4.4.
Schiffsschaukel pro Frontmeter
46 €
47 €
5.
Belustigungs- und Unterhaltungsgeschäfte pro Frontmeter
128 €
131 €
6.
Schaugeschäfte pro Frontmeter
102 €
104 €
7.
Schießbuden pro Frontmeter
87 €
89 €
8.
Spielbuden


8.1.
Automatenspiele (Greifer etc.) pro Frontmeter
138 €
141 €
8.2.
Geschicklichkeitsspiele(Nagelbude, Ball-, Pfeil, Spicker-, Büchsenwerfen) pro Frontmeter
102 €
104 €
8.3.
Glücksspiele und sonstige Ausspielungen (z.B. Fadenziehen, Entenheben) pro Frontmeter
138 €
141 €
9.
Verlosungen pro Frontmeter
150 €
153 €
10.
Nostalgiegeschäfte (Karussel, alte Kettenflieger) pro Frontmeter
56 €
57 €
11.
Sonstige Geschäfte
Fallabhängig
Fallabhängig
12.
Verkaufsgeschäfte


12.1.
a) Wurst-, Fischbraterei, Backstube u.ä. mit Straßenverkauf pro m²
b) Imbisse mit Biergarten und Getränkeausschank pro Frontmeter
pro Garnitur
Grill u.ä. im Biergarten pro Frontmeter
31 €


230 €
56 €
115 €
32 €


235 €
57 €
117 €
12.2.
Süßwaren, Mandeln, Speiseeis pro Frontmeter
92 €
94 €
12.3.
Zusätzlich beanspruchte Freifläche pro m²
15 €
16 €
12.4.
Bauchladen, Brezeln u.ä.
Fallabhängig
Fallabhängig
13.
Gastronomie


13.1.
Café, Pub, Gasthaus ohne Straßenverkauf pro m²
20 €
21 €
13.2.
Café, Pub, Gasthaus mit Straßenverkauf pro m²
27 €
28 €
13.3.
Zusätzliche Freifläche (einschließl. Imbiss, Grill im Biergarten)
15 €
16 €
14.
Für die Dauer des Festes:
Bauchladen, Brezeln, Hausierer u.ä. pauschal
Kraftmesser, Liebesbarometer pauschal

215 €

179 €

219 €

183 €

Das Gesamtmaßnahmenpaket für das Volksfest beläuft sich somit auf 35,85T€.
2. Weihnachtsmarkt
Als Einsparmaßnahmen wurden die folgenden Positionen ausgearbeitet:
-        Entfallen Aktion Nürnberger Christkindl                        2,5 T€
-        Entfallen Hinweisschilder (einmalig beschafft)                0,3 T€
-        Entfallen Adventskalender                                        0,485 T€
-        Reduktion Dekoration mit Weihnachtsbäumen                0,25 T€
-        Reduzierung Bewirtungskosten                                0,24 T€
Summe                                                                   3,78 T€.
Auch für den Weihnachtsmarkt soll zusätzlich eine Anpassung des Standgeldes in Höhe von 7 % für alle Betriebe, die Speisen und/oder Getränke verkaufen, erfolgen. Der Einnahmeeffekt hieraus würde sich auf rund 4,0 T€ belaufen. Die letzte Standgeldanpassung stammt von Januar 2012.
Die neue Standgeldordnung sähe wie folgt aus:
Gattung
alt
neu
Allgemeiner Verkauf
148 €/Frontmeter
148 €/Frontmeter
Süßwaren
181 €/Frontmeter
181 €/Frontmeter
Imbiss mit Kaltgetränkeverkauf
218 €/Frontmeter
233 €/Frontmeter
Imbiss mit Heißgetränkeverkauf
258 €/Frontmeter
276 €/Frontmeter
Heißgetränkeverkauf ohne Speisezubereitung
292 €/Frontmeter
312 €/Frontmeter
Großflächige Fahrgeschäfte
fallabhängig, z.B. Kindereisenbahn 1.100 € pauschal
fallabhängig, z.B. Kindereisenbahn 1.100 € pauschal
Kinderkarussell u.ä.
1.100 € pauschal
1.100 € pauschal
Christbaumverkauf
6 €/m²
6 €/m²
Lagerflächen außerhalb des Standplatzes
10,50 €/m²
10,50 €/m²

Das Gesamtmaßnahmenpaket für den Weihnachtsmarkt beläuft sich somit auf 7,78T€.

.Beschluss: 1

I. Zur besseren Kostendeckung für die folgende Veranstaltung beschließt der Stadthallensenat:

Das vorgelegte Einsparpaket in Höhe von 3,78 T € für den Weihnachtsmarkt zu verabschieden und die Platzgelder für den Weihnachtsmarkt für Betriebe, die den Verzehr von Speisen und/oder Getränken anbieten, um 7 % anzupassen.

II. Angaben zu den Kosten

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja
nein

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

.Beschluss: 2

Dem Vorschlag zur Reduzierung der Ausgaben des Festumzuges um 6.000.- EUR wird nicht zugestimmt.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 8, Dagegen: 6

Abstimmungsbemerkung:
Der Vorschlag ist damit abgelehnt.

.Beschluss: 3

Dem Antrag von Herrn Stadtrat Johannes Büttner auf ein Feuerwerk komplett zu verzichten wird zugestimmt.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 3, Dagegen: 11

Abstimmungsbemerkung:
Der Antrag ist damit abgelehnt.

.Beschluss: 4

Dem Vorschlag auf eine Kostenreduzierung bei der Durchführung der beiden Feuerwerke zu verzichten wird zu gestimmt.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 3, Dagegen: 11

Abstimmungsbemerkung:
Der Vorschlag ist damit abgelehnt.

.Beschluss: 5

Dem Antrag von Herrn Stadtrat Johannes Büttner, dass der Kabarettistische Frühschoppen mit Urban Priol vollständig vom Festwirt, der Franz Widmann Festzeltbetriebe GmbH, finanziert wird, wird zugestimmt.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 5, Dagegen: 9

Abstimmungsbemerkung:
Der Antrag ist damit abgelehnt.

.Beschluss: 6

I.
Zur besseren Kostendeckung der folgenden Veranstaltungen beschließt der Stadthallensenat:
Das vorgelegte Einsparpaket (in Anlage 2) in Höhe von 26,85 T € für das Volksfest zu verabschieden und die Platzgelder für das Volksfest um 2 % anzupassen.

II. Angaben zu den Kosten:
Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja
nein

Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen

.Beschluss: 7

Die Verwaltung sagt zu, dass versucht wird, die Einsparungen beim Feuerwerk über Sponsoren auszugleichen, so dass das Feuerwerk auch weiterhin attraktiv bleibt.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

Datenstand vom 25.11.2015 15:06 Uhr