Antrag des Akademischen Vereins Aschaffenburg e.V. auf Durchführung der Veranstaltungsreihe Campus@Night vom 10. bis 12.06.2016
Daten angezeigt aus Sitzung:
3. Sitzung des Umwelt- und Verwaltungssenates, 16.03.2016
Beratungsreihenfolge
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Mit Schreiben vom 02.03.2016 beantragte der Akademischer Verein Aschaffenburg e.V. die Durchführung der Veranstaltungsreihe Campus@Night. Der Akademischer Verein Aschaffenburg e.V. organisiert seit über 13 Jahren das bereits erfolgreich etablierte Open-Air-Event Campus@Night auf dem grünen Campus der Hochschule Aschaffenburg. Unter dem Motto GRÖSSER.LÄNGER.BUNTER ist für dieses Jahr eine dreitägige Veranstaltung konzipiert. In dem gemeinnützigen Verein arbeiten alle ehrenamtlich mit und zeigen selbstloses Engagement, um die Hochschulstadt attraktiver zu gestalten. Vereinszweck ist „Bildung für Kinder“. Jedes Jahr wird an eine soziale Einrichtung in Aschaffenburg gespendet, zuletzt an dem Familienstützpunkt Hefner-Alteneck, die mit Hilfe der Spende das Projekt „Lesehilfe“ ins Leben rufen können.
Der Event wurde durch die Studentenschaft ins Leben gerufen, um den Bürgern die Stadt als „Hochschulstadt“ näher zu bringen. Der Campus in der Würzburger Straße liegt so versteckt, dass nur wenige wissen wo er liegt. Durch das Sommerfest soll sich dies ändern. Der akademische Verein e. V. arbeitet eng mit dem Stadtmarketing zusammen. Diese Veranstaltung ist ein Teil der Eventreihe „Sommer in Aschaffenburg“ und ist als Highlight für die Stadt geplant.
Geplant sind folgende Veranstaltungen:
10.06.2016 19 – 23 Uhr Hot Chocolate und Junge Philharmonie Erlenbach/
Obernburg & Friends
11.06.2016 17 – 24 Uhr 2 Nachwuchsbands aus der Region, Die Planlosen 5,
DJ Marco Dedio
12.06.2016 10 – 18 Uhr Kindernachmittag mit Frank der Schrank und die See-
mannsgarnpulloverstricker
Da am 10.06.2016 mit 2.000 Besuchern gerechnet wird, ist die dreitägige Veranstaltung genehmigungspflichtig. Die Veranstaltung fand bereits in den vergangenen Jahren in kleinerem Rahmen als eintägige Veranstaltung statt. Die Veranstaltung wurde in der Vergangenheit immer bis 24:00 Uhr genehmigt.
Zum Antrag wurden andere Behörden und Ämter beteiligt. Grundsätzliche Bedenken die gegen die Durchführung der Veranstaltung sprechen liegen nicht vor. Im Vorjahr kam es nach Mitteilung der Polizei zu Ruhestörungen. Die immissionsschutzrechtlichen Auflagen wurden aber eingehalten. Entsprechende Nachweise liegen dem Amt 36 vor. Da die Musik am Freitag „nur“ bis 22.30 spielt, wird auch hier der Immissionsrichtwert einhaltbar sein. Samstag bleibt ja mehr oder weniger unverändert und der Sonntag ist unkritisch. Nach Stellungnahme des Bereichs Immissions-schutzes kann die Veranstaltung daher wie beantragt stattfinden
.Beschluss:
I. Dem Antrag des Akademischen Vereins Aschaffenburg e.V. vom 02.03.2016 auf Durchführung der Veranstaltungsreihe Campus@Night mit folgenden geplanten Veranstaltungen wird zugestimmt:
- 10.06.2016 19 – 23 Uhr Hot Chocolate und Junge Philharmonie Erlenbach/
Obernburg & Friends
- 11.06.2016 17 – 24 Uhr 2 Nachwuchsbands aus der Region, Die Planlosen 5,
DJ Marco Dedio
- 12.06.2016 10 – 18 Uhr Kindernachmittag mit Frank der Schrank und
die Seemannsgarnpulloverstricker
II. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ ]
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nein [x]
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 17, Dagegen: 0
Datenstand vom 29.09.2016 14:24 Uhr
