Carillonfest und Kunsthandwerkermarkt
Seit 1987 finden Carillonfest und Kunsthandwerkermarkt am ersten Augustwochenende eines jeden Jahres im Innenhof des Schlosses Johannisburg statt. Der besondere Charakter dieser Veranstaltung lebt von einer qualitativ hochwertigen Auswahl an Kunsthandwerkern, dem einmaligen Ambiente des Schlosshofes und der Kombination mit dem Glockenspiel, die es in dieser Form andernorts nicht gibt. Zusätzliche Attraktion ist die Möglichkeit, das Glockenspiel in eigens angebotenen Führungen zu besichtigen und vom Glockenturm aus den herrlichen Blick über Aschaffenburg und das Umland zu genießen. Veranstaltungen für Kinder und Konzerte runden die Angebotspalette ab.
Für den Kunsthandwerkermarkt sind von Anfang an Andrea Müller und Helmut Massenkeil verantwortlich. Zur Vorbereitung des Kunsthandwerkermarktes gehören die Ausschreibung, die Auswahl der zugelassenen Kunsthandwerker, organisatorische Vorbereitungen (Verhandlungen mit der SGV, bauaufsichtliche Genehmigung, Versicherung, Stellplan etc.), Durchführung des Kunsthandwerkermarktes mit Aufbau, Betrieb und Abbau der Stände sowie Betreuung der Kunsthandwerker.
Das Kulturamt übernimmt die Verpflichtung der Carilloneure, die Zusammenstellung des Rahmenprogramms, Organisation und Durchführung der Turmführungen und die personelle Betreuung (Information, Durchführung der Veranstaltungen).
Öffentlichkeitsarbeit und weitere organisatorische Einzelheiten werden in gemeinsamer Verantwortung übernommen.
Der Zuspruch zu dieser Veranstaltung steigerte sich von Jahr zu Jahr, sodass es zeitweise zu totaler Überfüllung kam. Die Exponate konnten dadurch nicht mehr näher betrachtet werden, das Gespräch mit den Ausstellern wurde erheblich erschwert. Deshalb wurde ab dem Jahr 2007 eine Zugangskontrolle eingeführt und zur Deckung der anfallenden Kosten ein Unkostenbeitrag von 1 € pro Person und Veranstaltungstag eingeführt (Kinder und Jugendliche bis zum Alter von 18 Jahren frei).
Mit diesem Unkostenbeitrag konnten die nachfolgend genannten Leistungen finanziert werden:
? Professioneller Werbeauftritt
o Abgestimmtes Corporate Design
o Erstellung einer Homepage
o Rechtzeitige Herausgabe eines attraktiven Flyers
o Neue Plakate
? Einsatz zusätzlichen Personals, das für einen geordneten Zugang sorgen und im Notfall eingreifen kann
? Verbesserte Infrastruktur mit Toilettenreinigung etc.
? Zusätzliche Angebote (Gaukler, Jongleure etc.)
Die Anzahl der zahlenden Besucherinnen und Besucher entwickelte sich seitdem folgendermaßen:
2009 10.256
2010 13.214
2011 12.039
2012 12.976
2013 10.384
2014 12.430
2015 11.134
2016 11.873
Den Einnahmen von 12.693,50 € (Eintritt und Einnahmen für Konzerte und Führungen) standen im Jahr 2016 Ausgaben von insgesamt 16.448,06 € gegenüber. Mehrkosten waren in erster Linie bedingt durch zusätzlich eingesetztes Sicherheitspersonal als Reaktion auf den Selbstmordanschlag auf ein Open-Air-Festival in Ansbach.
Vorschlag konzeptioneller Veränderungen zum Carillonfest und Kunsthandwerkermarkt 2017
Die Baumaßnahmen im Schloss werden die Veranstaltung im kommenden Jahr nur geringfügig beeinträchtigen, sodass Carillonfest und Kunsthandwerkermarkt 2017 vermutlich zum letzten Mal während der Bauphase im Schlosshof stattfinden können.
Folgende Erweiterungen des Angebots werden vorgeschlagen:
? Kostenfreien Eintritt zu den Konzertveranstaltungen, die während Carillonfest und Kunsthandwerkermarkt im Ridingersaal stattfinden
? Kostenfreien Eintritt zu sämtlichen Museen und Ausstellungsräumen des Schlosses
Um die zusätzlichen Angebote zu finanzieren und den derzeit vorhandenen Fehlbetrag zwischen Einnahmen und Ausgaben auszugleichen, wird weiterhin vorgeschlagen, den Eintrittspreis zu Carillonfest und Kunsthandwerkermarkt auf 2 € anzuheben. Kinder und Jugendliche bis 18 Jahre, Studenten und Kulturpassinhaber erhalten kostenfreien Zutritt.
Kalkulation
Ausgaben
? Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
(Flyer, Plakate, Transparente, homepage) 5.000 €
? Honorare Carilloneure, Konzerte und Begleitprogramm 8.000 €
? Personalkosten 4.000 €
? Pauschalabgeltung SGV für Zutritt zum Schloss 2.200 €
? Sonstiges 800 €
20.000 €
Einnahmen
? Eintritt Kunsthandwerkermarkt (2 €, unter 18 Jahren, Studenten u. Kulturpassinhaber frei)
bei 10.000 kostenpflichtigen Besuchern 20.000 €
