Weihnachtsmarkt 2020; - Antrag des Bayerischen Landesverbandes der Marktkaufleute und der Schausteller vom 25.09.2019 auf Verlängerung


Daten angezeigt aus Sitzung:  3. Sitzung des Stadthallensenates, 19.11.2019

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadthallensenat 3. Sitzung des Stadthallensenates 19.11.2019 ö Beschließend 7SHS/3/7/19

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Gemäß § 2 Abs. 2 der gültigen Verordnung der Stadt Aschaffenburg über den Aschaffenburger Weihnachtsmarkt auf dem Platz vor der Stadthalle am Schloss (Weihnachtsmarktverordnung) beginnt der Aschaffenburger Weihnachtsmarkt am letzten Donnerstag vor dem 1. Advent und en- det am 22. Dezember.

Da die Adventszeit je nach kalendarischer Konstellation unterschiedlich lang ist, ergeben sich von Jahr zu Jahr unterschiedlich lange Veranstaltungszeiten für den Aschaffenburger Weihnachts- markt. Der Weihnachtsmarkt 2020 wäre 27 Tage lang.

Der Bayerische Landesverband der Marktkaufleute und Schausteller e.V. beantragt den Weih- nachtsmarktbeginn analog 2017, 2018 und 2019 um einen Tag von Donnerstag auf Mittwoch vor- zuverlegen. Weihnachtsmarktbeginn wäre somit am Mittwoch, 25.11.2020.

Aus organisatorischer Sicht spräche nichts gegen einen früheren Beginn. Der Marktaufbau ist trotz des damit engeren Zeitfensters problemlos realisierbar, das zeigen die Erfahrungen der letzten beiden Jahre.
Aussagen der beiden örtlichen Schaustellerverbände zur Folge, war der vorgezogene Eröffnungs- tag in der Vergangenheit umsatzstark und von den Besuchern sehr gut angenommen worden.

Auf den Aschaffenburger Wochenmarkt hat ein früherer Beginn keinerlei Auswirkungen. (Der Auf- bau des Weihnachtsmarktes würde am Samstag, 21.11.2020, nach dem Wochenmarkt beginnen, der Wochenmarkt notwendigerweise ab Mittwoch, 25.11.2020, auf dem Ausweichplatz stattfinden.)

Mit dem früheren Weihnachtsmarktbeginn entstünden der Verwaltung Mehrkosten (u.a. für Perso- nalkosten, Sicherheitsdienst und KuT, Rahmenprogrammkosten, Stromverbrauch), die mit einer zusätzlichen Kostenpauschale in Höhe von 5% der Platzgelder aufgefangen werden können.

.Beschluss:

I. Der Beginn des Aschaffenburger Weihnachtsmarktes 2020 wird um einen Tag von Donnerstag, 26.11.2020, auf Mittwoch, 25.11.2020, vorverlegt. Zur besseren Deckung der entstehenden Mehrkosten beschließt der Stadthallensenat eine zusätzliche Kostenpauschale von 5% der Platzgelder zu erheben.

II. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [ x ]
nein [   ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 14, Dagegen: 0

Datenstand vom 21.07.2020 08:22 Uhr