Sommerbühnen Aschaffenburg: - Übersicht über den Planungsstand und die Durchführung - Information über finanzielle Unterstützung aus Bundesmitteln


Daten angezeigt aus Sitzung:  2. Sitzung des Kultur- und Schulsenates, 29.06.2021

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Kultur- und Schulsenat 2. Sitzung des Kultur- und Schulsenates 29.06.2021 ö Beschließend 1KSS/2/1/21

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Auf den Sommerbühnen in Aschaffenburg wird ein umfangreiches Programm von Musik, Theater, Kabarett und Kleinkunst insbesondere auch für Kinder, Jugendliche und Familien geboten.
Mit dem KOMMZ konnte eine einvernehmliche Lösung für die Nutzung des Nilkheimer Parks bis Ende August gefunden werden.

Gebucht sind bislang insgesamt für Nilkheimer Park und Altes Forstamt 105 Veranstaltungen:

60 Konzerte
21 Theaterveranstaltungen
19 Kabarettveranstaltungen
12 Veranstaltungen von Schulen und Musikschule
Davon richten sich 25 an die Zielgruppe Kinder/Famillien und 12 an die Zielgruppe Jugendliche / junge Erwachsene.

Eingebunden sind als Veranstaltungspartner JuKuz, Städtische Musikschule, Hofgarten Kabarett, Colos-Saal, SWEAT – Unten am Fluss. Die Kulturtage und das Fest „Brüderschaft der Völker“ nutzen die Rahmenbedingungen der Sommerbühnen für ihre Veranstaltungsformate. Alle Partner sind dankbar, die zur Verfügung gestellte Infrastruktur insbesondere auch bezüglich Ticketing und Hygienekonzept nutzen zu können. Ein gastronomisches Angebot wird von „Jedermann“ und „Hannebambel“ geleistet. Bei Veranstaltungen des JuKuz und des BdV werden auch die ehrenamtlichen Helferstrukturen eingesetzt, um die Bindung und die Identifikation zu stärken.
Die üblicherweise vom Stadtmarketing organisierte Reihe „Sommer in Aschaffenburg“ mit der Bühne am blauen Klavier im Park Schöntal wurde in das Sommerbühnen-Konzept integriert. Dort werden von Anfang August bis in den September hinein mittwochs nachmittags und samstags tagsüber Veranstaltungen durchgeführt, zu denen der Eintritt frei ist. Selbstverständlich werden auch dort die Gäste registriert und die Kontaktdaten zur Nachverfolgung erhoben. Flankiert wird dieses Angebot durch sog. „walking acts“ für den Innenstadtbereich. Abhängig von den Entwicklungen der Pandemie werden diese zeitnah gebucht und formatiert. Diese Veranstaltungen sollen auch maßgeblich zu einer Belebung der Innenstadt beitragen.
Die Ausweitung des ursprünglich geplanten Rahmens wurde möglich durch einen Zuschuss aus „Neustart Kultur“-Mitteln des BKM in Höhe von 220.000 €. Aus dem städtischen Haushalt werden über die HHSt „Kulturtage“ und „Brüderschaft der Völker“ 110.000 € zur Verfügung gestellt. Bei kalkulierten Einnahmen aus Kartenverkäufen von 60.000 € beträgt die Gesamtsumme 400.000 €, die nahezu vollständig in die regionale Kultur- und Veranstaltungsbranche fließen. 
Unter hohem Zeitdruck wegen der späten Zusage der Finanzmittel aus Berlin (25.5.) und der unklaren Inzidenzlage bis in den Mai haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Kulturamt Höchstleistungen verbracht und vorbildlich an einem Strang gezogen, und das, obwohl viele Arbeitnehmerinnen als Mütter wegen des Homeschoolings und der unklaren Betreuungssituation unter Mehrfachbelastungen zu leiden hatten. Auch die sehr kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den anderen betroffenen Ämtern, insbesondere dem Gartenamt und dem Ordnungsamt, soll hier nicht unerwähnt bleiben. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gebührt Dank und Respekt für ihr großes Engagement zur Umsetzung des Sommerbühnen-Konzeptes.

.Beschluss:

I. Der Kultur- und Schulsenat nimmt die Planungen und die Finanzierung der Sommerbühnen Aschaffenburg zur Kenntnis.

II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung -  jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
Wenig klimarelevant
Teilweise klimarelevant 
Sehr klimarelevant
[ x ]   keine weiteren Angaben erforderlich
[…..]   kurze Erläuterung in den Begründungen
[…..]  ausführlicher Erläuterung 
in den Begründungen 
Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
 (Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:
Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [   ]
nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

Datenstand vom 24.03.2022 08:56 Uhr