Organisationsuntersuchung für die Stadtverwaltung;
- Bericht
Daten angezeigt aus Sitzung:
10. Sitzung des Stadtrates (Plenum), 19.07.2021
Beratungsreihenfolge
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Im Rahmen der Haushaltsberatungen für das Jahr 2021 haben die FDP mit Schreiben vom 19.11.2020/29.01.2021, die SPD mit Schreiben vom 31.01.2021 und die CSU mit Schreiben vom 21.02.2021 die Durchführung einer Organisationsuntersuchung für die Stadtverwaltung beantragt. Auf dieser Grundlage wurde die Verwaltung beauftragt, die Vergabe einer Organisationsuntersuchung für die Stadtverwaltung vorzubereiten. Dafür wurden im Haushalt 2021 als 1. Rate 100.000 € zur Verfügung gestellt.
Nach einer Markterkundung und mehreren Kontaktaufnahmen wurden zunächst weitergehende Informationen bei der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) eingeholt. Die KGSt hat daraufhin ihren Vorschlag auf Leitungsebene der Stadtverwaltung unter Einbeziehung der Referatsleitungen und der Personalvertretung vorgestellt. Der Teilnehmerkreis hält die Vorgehensweise für geeignet. Dieses Verfahren des 2-Phasen-Modells der KGSt bietet insbesondere folgende Vorteile:
- Personalressourcen schonende Vorgehensweise
- Zeitversetzte Analyse der einzelnen Referate
- Schnelle Umsetzungsmöglichkeiten erster Erkenntnisse
- Erhalt der Entscheidungshoheit hinsichtlich der weiteren Vorgehensweise bei detaillierterem Untersuchungsbedarf
- langjährige und umfangreiche kommunale Erfahrung
- Beginn noch in 2021 möglich.
Daher wurde die KGSt gebeten, dem Stadtrat ihren Vorschlag zur Durchführung einer Organisationsuntersuchung im Rahmen des sogenannten 2-Phasen-Modells vorzustellen.
.Beschluss:
I. Der Bericht der Verwaltung und der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) wird zur Kenntnis genommen (Anlage 1).
II. Angaben zur Klimawirkung:
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Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
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Wenig klimarelevant
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Teilweise klimarelevant
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Sehr klimarelevant
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[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich
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[…..] kurze Erläuterung in den Begründungen
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[…..] ausführlicher Erläuterung
in den Begründungen
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Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)
III. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ ]
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nein [ x ]
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0
Datenstand vom 05.10.2021 08:47 Uhr
