Nutzung des Stadttheaters verwaltungsintern
Daten angezeigt aus Sitzung:
2. Sitzung des Kultursenates, 19.10.2022
Beratungsreihenfolge
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Städtische Ämter, Dienststellen, Eigenbetriebe sowie Einrichtungen, an denen die Stadt Aschaffenburg beteiligt ist (Klinikum, vhs) können das Stadttheater an bis zu fünfzehn Terminen im Jahr kostenfrei für herausragende repräsentative Ereignisse wie Jubiläen, Preisverleihungen, Feierstunden usw. kostenfrei nutzen. Die Koordination der Termine erfolgt im Kulturamt in Abstimmung mit dem Oberbürgermeister.
Die bisherige Praxis, für derartige Nutzungen Mietverträge abzuschließen und Mieten aus Haushaltsstellen der jeweiligen Ämter an das Kulturamt zu überweisen, erzeugt viel unnötigen Verwaltungsaufwand. Letztlich wird Geld innerhalb des Städtischen Haushaltes nur verschoben. Die Erstellung der Verträge und der Veranstaltungsprotokolle erfolgt in einem meist dem Bedarf der Veranstaltungen nicht angemessenen Prozess. Durch die Vereinfachung werden Ressourcen auf beiden Seiten – veranstaltende Dienststelle und Kulturamt – gespart.
.Beschluss:
I. Der Kultursenat stimmt den neuen Richtlinien zur Nutzung des Stadttheaters für Ämter, Eigenbetriebe und ähnliche Einrichtungen zu (Anlage 4).
Die Verwaltung prüft, inwieweit Räumlichkeiten des Stadttheaters auch den Fraktionen und Wählergruppen des Stadtrates zu Verfügung gestellt werden können.
II. Angaben zur Klimawirkung:
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Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
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wenig klimarelevant
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teilweise klimarelevant
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sehr klimarelevant
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[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich
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[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen
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[ ] ausführliche Erläuterung
in den Begründungen
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Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)
III. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ ]
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nein [ ]
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Sofern Kosten entstehen:
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Die Kosten sind im laufenden Haushaltsplan veranschlagt
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ja [ ]
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nein [ ]
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Es entstehen Folgekosten
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ja [ ]
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nein [ ]
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Häufigkeit der Folgekosten
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einmalig
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wiederkehrend
[ ]
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Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen
Datenstand vom 24.03.2023 11:00 Uhr
