Abschlussbericht Sommerbühnen 2021


Daten angezeigt aus Sitzung:  1. Sitzung des Kultursenates, 15.11.2021

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Kultursenat 1. Sitzung des Kultursenates 15.11.2021 ö Beschließend 2KS/1/2/21

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Die Sommerbühnen 2021 erreichten in 124 Veranstaltungen mehr als 20000 Besucherinnen und Besucher. Zahlreiche Kooperationspartner beteiligten sich an dem Format, zu nennen sind insbesondere das JuKuz, der Colos-Saal, das Hofgarten-Kabarett und die Städtische Musikschule.

Trotz des nicht immer sommerlichen Wetters mussten nur wenige Veranstaltungen komplett abgesagt werden. Die Veranstaltungen wurden vom Publikum begeistert angenommen und die Kulturschaffenden waren dankbar für die Möglichkeit, sich endlich wieder vor Publikum präsentieren zu dürfen.

Die Einbindung der Städtischen Musikschule und der Laien-Kulturszene war erfolgreich. Auch hier wurden Anreize für einen Neustart gesetzt und Signale gesendet.

Die bewährten Formate Kulturtage, Fest Brüderschaft der Völker und Sommer in Aschaffenburg konnten im Rahmen der Sommerbühnen abgebildet werden und dadurch ein Stück Kontinuität gewahrt werden. Durch die neuen Konstellationen in der erfolgreichen Zusammenarbeit wurde wertvolles Teambuildung im Bereich der Kulturschaffenden erreicht. 

Die Sommerbühnen in Zahlen:


Veranstaltungen                124
Besucher*innen                20.000
Besucher / Veranstaltung (Durchschnitt)        164

       
Ausgaben                real        budgetiert

Personal Orga / Durchführung extern        12.836,60        12.000,00

Gagen / Honorare Künstler*innen                148.005,44        120.000,00
Honorare Techniker / VA-Betreuer                19.123,85        20.000,00
Mietkosten Technik, Räume etc.                76.490,94        90.000,00        
Wach- und Sicherheitsdienste                47.019,52        70.000,00
Sonstige Produktionskosten                28.494,85        33.000,00

Hotel und Catering                10.554,77        10.000,00

Werbung und Öffentlichkeitsarbeit                49.183,82        30.000,00

Vermittlung                9888,90        15.000,00

Summe                401.598,69        400.000,00        

Einnahmen

Eintrittsgelder        97.204,54        60.000,00
Zuschuss Stadtmarketing e. V.        10.000,00        10.000,00

Kulturstiftung des Bundes        220.000,00        220.000,00

Eigenanteil Stadt Aschaffenburg        74.394,15        110.000,00

Summe        401.598,69        400.000,00


Ob der Eigenanteil der Stadt Aschaffenburg sich tatsächlich so stark verringert wird davon abhängen, wie der Zuschussgeber auf die erfreuliche Überschreitung der budgetierten Einnahmen reagiert.

.Beschluss:

I. Der Kultursenat nimmt den Abschlussbericht „Sommerbühnen 2021“ zur Kenntnis.


II. Angaben zur Klimawirkung:

Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant
teilweise klimarelevant
sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich
[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen
[  ]  ausführliche Erläuterung 
in den Begründungen 
Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)


III. Angaben zu den Kosten:

Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [  ]
nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

Datenstand vom 24.03.2022 08:56 Uhr