Organisationsuntersuchung; Vorstellung der Handlungsempfehlungen für Referat 3 durch die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)


Daten angezeigt aus Sitzung:  1. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates, 10.05.2023

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat 1. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates 10.05.2023 ö Beschließend 1DOS/1/1/23

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Gemäß Stadtratsbeschluss vom 19.07.2021 wurde die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) mit einer Organisationsuntersuchung für die Stadtverwaltung beauftragt.

Nach Betrachtung von Referat 2 sowie der städtischen Kongress- und Touristikbetriebe fanden im Zeitraum Oktober – November 2022 Interviews bzw. Workshops für die Mitarbeitenden von  Referat 3 (bestehend aus den Dienststellen Amt für zentrale Dienste, Stadt- und Stiftsarchiv, Amt für IT und Digitalstrategie) statt. 

Die daraus resultierenden, nun vorliegenden Handlungsempfehlungen werden dem Digitalisierungs- und Organisationssenat am 10.05.2023 seitens der KGSt auszugweise vorgestellt. 

Unter Einbeziehung der Projektsteuerungsgruppe wird bis Ende 2023 ein Maßnahmenplan erarbeitet. 

Im Anschluss wird das Ergebnis dem Digitalisierungs- und Organisationssenat bekannt gegeben. 

Empfehlungen für die zweite Phase der Organisationsuntersuchung werden – soweit nach der Geschäftsordnung erforderlich – dem Stadtrat zur weiteren Beschlussfassung vorgelegt.

.Beschluss:

I. Der Bericht der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) über die Ergebnisse der Organisationsuntersuchung von Referat 3 wird zur Kenntnis genommen (Anlage 1).

II. Angaben zur Klimawirkung:
Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant
teilweise klimarelevant
sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich
[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen
[  ]  ausführliche Erläuterung 
in den Begründungen 
Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:
Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [  ]
nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

Datenstand vom 17.07.2023 09:49 Uhr