Organisationsuntersuchung; Vorstellung der Handlungsempfehlungen für Referat 1 durch die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt)


Daten angezeigt aus Sitzung:  3. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates, 18.10.2023

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat 3. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates 18.10.2023 ö Beschließend 1DOS/3/1/23

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Gemäß Stadtratsbeschluss vom 19.07.2021 wurde die Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) mit einer Organisationsuntersuchung für die Stadtverwaltung beauftragt.

Im Zeitraum März – Mai 2023 fanden für die Mitarbeitenden von Referat 1 (bestehend aus den Dienststellen Büro des Oberbürgermeisters, Rechnungsprüfungsamt, Kulturamt, Museen, Stadtbibliothek, Gleichstellungsstelle, Amt für Umwelt- und Verbraucherschutz, Amt für Brand- und Katastrophenschutz, Amt für Sport, Gesundheit und Städtepartnerschaften) Interviews bzw. Workshops statt. 

Die daraus resultierenden, nun vorliegenden Handlungsempfehlungen werden dem Digitalisierungs- und Organisationssenat am 18.10.2023 seitens der KGSt auszugsweise vorgestellt. 

Unter Einbeziehung der Projektsteuerungsgruppe wird bis Mitte 2024 ein Maßnahmenplan erarbeitet. 

Im Anschluss wird das Ergebnis dem Digitalisierungs- und Organisationssenat bekannt gegeben. 

Empfehlungen für die zweite Phase der Organisationsuntersuchung werden – soweit nach der Geschäftsordnung erforderlich – dem Stadtrat zur weiteren Beschlussfassung vorgelegt.

.Beschluss:

I. Der Bericht der Kommunalen Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsmanagement (KGSt) über die Ergebnisse der Organisationsuntersuchung von Referat 1 wird zur Kenntnis genommen 
(Anlage 1).

II. Angaben zur Klimawirkung:
Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant
teilweise klimarelevant
sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich
[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen
[  ]  ausführliche Erläuterung 
in den Begründungen 
Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:
Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [  ]
nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

Datenstand vom 11.01.2024 11:47 Uhr