Digitalisierungsprojekt im Stadt- und Stiftsarchiv ab Frühjahr 2025
Daten angezeigt aus Sitzung:
1. Sitzung des Haupt- und Finanzsenates, 13.01.2025
Beratungsreihenfolge
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Das Stadt- und Stiftsarchiv wird ab dem Frühjahr 2025 (Projektstart geplant ab März 2025) ein umfassendes Projekt zur Digitalsierung familien- und personengeschichtlicher Archivalien/Quellen auf den Weg bringen.
Geplant ist die Digitalisierung von knapp 640.000 Scans in der Digitalisierungswerkstatt des Archivs. Im Rahmen einer Vereinbarung mit dem Dienstleister „Family Search“ erhält das Archiv die Möglichkeit, für diesen Zweck zwei Teilzeitstellen (jeweils 50%, EG 4) für 20 Monate zu besetzen. Die Vereinbarung bietet die Möglichkeit einer Vollfinanzierung (100% Förderung) der genannten Stellen. Eigenmittel werden nicht benötigt.
Die Digitalisate werden gleichermaßen zukünftig über die Online-Angebote des Archivs wie auch von Family Search verfügbar gemacht. Family Search arbeitet mit zahlreichen deutschen Archiven im Bereich der Digitalisierung zusammen und hält sich an die DSGVO und sonstige Datenschutzvorgaben.
Das Projekt soll von der inhaltlichen Seite her im Verlauf des Vorhabens dann vertiefter im Stadtrat (Kultursenat oder DOS) dargestellt werden.
.Beschluss:
I. Der Bericht zum geplanten Digitalisierungsprojekt im Stadt- und Stiftsarchiv ab Frühjahr 2025 wird zustimmend zur Kenntnis genommen.
II. Angaben zur Klimawirkung:
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Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
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wenig klimarelevant
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teilweise klimarelevant
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sehr klimarelevant
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[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich
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[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen
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[ ] ausführliche Erläuterung
in den Begründungen
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Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)
III. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ ]
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nein [ x ]
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Abstimmungsergebnis:
Dafür: 16, Dagegen: 0
Datenstand vom 11.03.2025 09:34 Uhr
