Relaunch www.aschaffenburg.de
Daten angezeigt aus Sitzung:
1. Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates, 20.01.2022
Beratungsreihenfolge
.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.
Die Stadtverwaltung der Stadt Aschaffenburg arbeitet auf Grundlage des Stadtratsbeschlusses vom 20.09.2021 an einer Analyse der Website www.aschaffenburg.de sowie einer App-Lösung mit dem Ziel, eine Ausschreibung im Vergabeverfahren für den Relaunch des Internetauftritts der Stadt Aschaffenburg vorzubereiten.
Zur Unterstützung im Vergabeverfahren wurde Dr. Tobias Beltle von der Anwaltskanzlei BTK Rechtsanwälte hinzugezogen, um eine marktgerechte und rechtsichere Ausschreibung vorzubereiten. Die Stadtverwaltung legt gemeinsam mit Herrn Dr. Beltle (per Videoschalte) in der Sitzung am 20.01.2021 den Sachstand zur Analyse und zum Vergabeverfahren dar (Präsentation wird nachgereicht).
Damit das Anforderungsprofil umfassend geschärft ist, hat die Stadtverwaltung auch eine Umfrage und kritische Betrachtung beim Stadtrat initiiert (siehe Anlage).
Im Anschluss an die Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenats plant die Stadtverwaltung - vor der Einleitung eines Vergabeverfahrens - eine Markterkundung durchzuführen. Ziel ist die Vorbereitung der Auftragsvergabe und Unterrichtung der Unternehmen über die Auftragspläne und -anforderungen. Auf Grundlage der durchführten Analyse sowie der Rückmeldungen aus der Markterkundung werden die Ausschreibungsunterlagen mit Unterstützung der Rechtsanwaltskanzlei vorbereitet und die Ausschreibung mit dem Ziel des Einholens konkreter Angebote verschiedener Dienstleister gestartet. Unter Berücksichtigung der evaluierten Angebote soll dann später ein Stadtratsbeschluss zur Vergabe erfolgen.
.Beschluss:
I. Das weitere Ausschreibungsverfahren und Vorgehen zum Relaunch von www.aschaffenburg.de wird vom Digitalisierungs- und Organisationssenat zustimmend zur Kenntnis genommen (Anlage 5).
II. Angaben zur Klimawirkung:
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Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
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wenig klimarelevant
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teilweise klimarelevant
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sehr klimarelevant
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[ x ] keine weiteren Angaben erforderlich
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[ ] kurze Erläuterung in den Begründungen
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[ ] ausführliche Erläuterung
in den Begründungen
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Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlich Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative - Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)
III. Angaben zu den Kosten:
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Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
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ja [ ]
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nein [ x ]
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Sofern Kosten entstehen:
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Die Kosten sind in der Haushaltsplanung 2022 berücksichtigt
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ja [ x ]
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nein [ ]
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Abstimmungsergebnis:
Einstimmig angenommen
Datenstand vom 14.07.2022 15:55 Uhr
