Beteiligungsformat zur Fortschreibung des "Leitbild Digitalisierung" von 2019


Daten angezeigt aus Sitzung:  2. Gemeinsame Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates mit dem Stadthallensenat, 26.04.2023

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Digitalisierungs- und Organisationssenat 2. Gemeinsame Sitzung des Digitalisierungs- und Organisationssenates mit dem Stadthallensenat 26.04.2023 ö Beschließend 3DOS/2/3/23

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Der Stadtrat hat am 27.05.2019 das „Leitbild der Digitalisierung in der Stadt Aschaffenburg“ beschlossen. Dieses Leitbild stellte zum damaligen Zeitpunkt eine umfassende Richtschnur dar, um die Digitalisierung in der Stadt und in der Stadtverwaltung zu etablieren und voranzutreiben. Mit dem Beginn und dem Anhalten der Corona-Pandemie hat sich die Sicht auf Digitalisierung verändert und beschleunigt. Zudem zeigte sich, dass das Leitbild an manchen Stellen nachgeschärft werden muss.
Aufgrund des Beschlusses des Digitalisierungs- und Organisationssenats vom 06.07.2022 wurden bereits in einem ersten Entwurf der Fortschreibung des Leitbildes in dem digitalen Tool „Conceptboard“ weitere Themenbereiche (Digitale Kultur, Digitale Gesellschaft, Digitale Nachhaltigkeit) beschrieben, die das neue Leitbild ergänzen. Da auf dem Conceptboard insgesamt nur zwei Kommentare abgegeben wurden, konnte das Leitbild noch nicht aktualisiert werden.
Da die Stadt Aschaffenburg mit der Deutung der Smart City als „DialogCity“ eine neue, kommunikative und beteiligungsorientierte digitale Stadtentwicklung angestoßen hat, schlägt die Verwaltung vor, auch bei der Fortschreibung des Leitbilds auf Dialog zu setzen und zur Fortschreibung des Leitbilds eine Bürger*innenbeteiligung mit der Online-Beteiligungsplattform adhocracy+ (URL: https://beteiligung.aschaffenburg.de/) durchzuführen. Dadurch können noch weitere Aspekte bzw. Ergänzungen in das Leitbild aufgenommen werden. Dies schafft zum einen Transparenz und steigert die Akzeptanz unter den Bürger*innen. Außerdem trägt die Vorgehensweise der Online-Beteiligung dazu bei, das Leitbild und die Digitalisierungsstrategie der Stadt Aschaffenburg unter den Bürger*innen zu kommunizieren.

Zudem bietet das Online-Beteiligungsverfahren die Möglichkeit erste Erfahrungen mit der Beteiligungsplattform adhocracy+ zu sammeln und diese bei weiteren Online-Beteiligungsverfahren einzusetzen und weiterzuentwickeln.

.Beschluss:

I. Der Senat beauftragt die Verwaltung eine Online-Beteiligung zur „Fortschreibung des Leitbildes der Digitalisierung“ in der Stadt Aschaffenburg auf der Online-Beteiligungsplattform adhocracy+ durchzuführen und daraus einen Beschlussvorschlag zur inhaltlichen Fortschreibung des Leitbildes Digitalisierung zu erarbeiten.

II. Angaben zur Klimawirkung:
Bewertung - jeweils Mehrung oder Minderung der Treibhausgase (THG)
wenig klimarelevant
teilweise klimarelevant
sehr klimarelevant
[ x ]  keine weiteren Angaben erforderlich
[  ]  kurze Erläuterung in den Begründungen
[  ]  ausführliche Erläuterung 
in den Begründungen 
Bewertungsschema nach KÖP (Klimaschutzmanagement in öffentlichen Projekten)
(Nationale Klimaschutz-Initiative  -  Klimabündnis / ifeu-Heidelberg / BMU)

III. Angaben zu den Kosten:
Durch den Vollzug dieses Beschlusses entstehen Kosten:
ja [  ]
nein [ x ]

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 0, Dagegen: 0

Datenstand vom 20.06.2023 09:34 Uhr