Anpassung der Mietsätze für die Überlassung des Stadttheaters und des Konzertsaals der Musikschule sowie für die Vermietung von Gegenständen der technischen Ausstattung

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Daten angezeigt aus Sitzung:  3. Sitzung des Stadtrates (Plenum), 18.02.2013

Beratungsreihenfolge
Gremium Sitzung Sitzungsdatum ö / nö Beratungstyp TOP-Nr.SP-Nr.
Stadtrat (Plenum) 3. Sitzung des Stadtrates (Plenum) 18.02.2013 ö Beschließend 4pl/3/4/13

.Begründung / Sachverhalt zum Zeitpunkt der Sitzungseinladung.

Die Mietsätze des Stadttheaters Aschaffenburg wurden mit Beschluss des Stadtrats vom 07.02.2011 umfassend geregelt. Im Umgang mit den damals beschlossenen Mietsätzen zeigt sich, dass die Personalkostenansätze als Vollkostensätze sehr hoch angesetzt sind und die derzeit gültige Regelung eine differenzierte Abrechnung mit einem sehr hohen Verwaltungsaufwand nach sich zieht. Zur besseren Vermittelbarkeit der Mietsätze und der Reduzierung des Verwaltungsaufwands wird für die Vermietung von Stadttheater und Konzertsaal Musikschule folgender Vorschlag unterbreitet. 

Vermietung des Stadttheaters

Vorgeschlagene Anpassung (in Euro)

Bisheriger
Tarif
(in Euro)







Raumkosten






Stadttheater

2.300,00 je Veranstaltungstag inkl. einem Techniker bis zu 10 Stunden, vier Servicekräften, Reinigungs- und Betriebskostenpauschale

1100,00
Betriebskosten

entfällt

nach Anfall





Foyer EG

400,00 je Veranstaltungstag inkl. einem Techniker, zwei Servicekräften, Reinigungs- und Betriebskostenpauschale

--





Foyer EG und OG

650,00 je Veranstaltungstag inkl. einem Techniker, zwei Servicekräften, Reinigungs- und Betriebskostenpauschale

200,00 
Betriebskosten
entfällt
  

   40,00 






Bühne 3

700,00 je Veranstaltungstag inkl. einem Techniker, zwei Servicekräften, Reinigungs- und Betriebskostenpauschale

300,00







Betriebskosten
 
entfällt



   40,00







Konferenzraum

250,00 inkl. Beamer und Leinwand, Personalberechnung nach Aufwand









Vermietung von Konzertzubehör im Haus
Tonzimmer
groß
350,00 inkl. Bestuhlung und Pulte

160,00












Instrumente
D-Flügel
550,00  gestimmt / Veranstaltung

550,00

C-Flügel
250,00  gestimmt / Veranstaltung

250,00

Klavier
  80,00  ungestimmt / Veranstaltung

   50,00

Cembalo 2manualig
150,00  gestimmt / Veranstaltung

150,00

Cembalo 1manualig
  15,00 ungestimmt / Veranstaltung

   15,00







Vermietung von Veranstaltungstechnik im Haus
Ballettboden

150,00 / Veranstaltungstag

125,00
Opera / Video-wand

100,00 / Veranstaltungstag

   75,00
Rednerpult

  40,00 / Veranstaltungstag

   30,00
VHS-Videorecorder
  20,00 / Veranstaltungstag

   20,00
DVD-Player

  20,00 / Veranstaltungstag

   20,00
Minidisc-Player

  20,00 / Veranstaltungstag

   20,00
CD-Player

  20,00 / Veranstaltungstag

   20,00
DAT-Player

  20,00 / Veranstaltungstag

   20,00
Ton-Anlage (fest install.)
155,00 / Veranstaltungstag (inkl. 2 Mikros)
               155,00 
Ton-Anlage (transportabel)
250,00 / Veranstaltungstag

250,00
Monitoring/Lautsprecher
  25,00 / Veranstaltungstag


Mikrofon

    9,50 / Veranstaltungstag

     9,30
Mikrofon (Kondensator)
  12,50 / Veranstaltungstag

   12,50
Mikrofon (Rednerqual.)
  20,00 / Veranstaltungstag

   20,00
Mikrofon drahtlos

  40,00 / Veranstaltungstag

   37,50
Szenische Beleuchtung
100,00 / Veranstaltungstag

   65,00
Verfolger 2000 W
  35,00 / Veranstaltungstag

   37,50
Verfolger HMI 1200 W
  40,00 / Veranstaltungstag

   75,00
Moving Lights / Scanner

  50,00 / Veranstaltungstag

   50,00
Projektor + Objektiv
  75,00 / Veranstaltungstag

   75,00
Zubehör Projektor Effekte
  25,00 / Veranstaltungstag

   25,00
Beamer 7500 Ansi
450,00 / Veranstaltungstag

                        500,00
Beamer 4500 Ansi
200,00 / Veranstaltungstag


Beamer 2000 Ansi        
  80,00 / Veranstaltungstag
   80,00
Leinwand 6 x 4,5 m
150.00 / Veranstaltungstag


Leinwand 4 x 3 m
  80,00 / Veranstaltungstag


Laptop
  20,00 / Veranstaltungstag


Tisch
    7,00 / Veranstaltungstag

     7,50
Stuhl

    3,00 / Veranstaltungstag

     3,75
Podest Alu
  10,00 / Veranstaltungstag

   10,00
Pinnwand

  10,00 / Veranstaltungstag

   10,00
Kartensatz

  25,00


Strom-Anschluss 230 V
  25,00 / bei Verlegung

   25,00
Strom-Anschluss 400 V
  60,00 / bei Verlegung

   62,50
Abfallentsorgung
  20,00 / Sack

  20,00







Personalkosten (im Falle zusätzlichen Personalaufwands)
Veranstaltungstechniker                                   
  45,00 / Std.
Servicepersonal   
  25,00 / Std.
Reinigungspersonal                                          
  25,00 / Std.
Auszubildender
  15,00 / Std.
Helfer 
  10,00 / Std.

Vermietung von Veranstaltungstechnik außerhalb des Hauses
Mietpreis pro Veranstaltungstag
Scheinwerfer
15,00
Verfolgerscheinwerfer (halogen)
35,00
Stativ
  7,00
Dirigentenpodest
  5,00
Notenpult
  5,00
Kleines Cembalo
40,00
Stuhl pro Stück
  3,00
Stellwand
10,00
Vorhang (schwarz)
20,00
Projektor
75,00
Gassentürme
30,00
Schukokabel / Steuerkabel                                                           
  2,50
Steuerpult (Beleuchtung)                                                            
20,00
Handdimmer
  5,00
6-Kanaldimmer                                                                           
20,00
Podest  Alu                                                                                  
10,00
Podest  Holz                                                                               
  5,00




Entgelte für die Überlassung des Konzertsaals der Städtischen Musikschule

1.
Grundpreise (in Euro)




1.1.
Veranstaltung (je Veranstaltungstag, einschließlich Hausmeister bis zu vier Stunden Einsatz, Reinigungs- und Energiekostenpauschale)
460,00



1.2
Proben bis drei Stunden
  40,00



1.3.
Proben über drei Stunden
  60,00



1.4.
Benutzung von Instrumenten:


Flügel
150,00

Cembalo (gestimmt)
150,00

Orgel
  50,00

Mikrofonanlage
  50,00



2.
Variable Preise werden nach Anfall verrechnet durch Feststellung der Nutzungsdauer und des Personalbedarfs:




2.1.
Hausmeister je Stunde
45,00

an Schultagen in der Zeit zwischen 9.30 Uhr und 18.00 gilt für Proben und Vorbereitungsarbeiten ein um 50 % ermäßigter Satz




2.2.
Reinemachefrau je Stunde
25,00




Gemäß Beschluss des Hauptsenats vom 03.07.1989 erhalten Künstler, Schulen, Organisationen und Vereine auf kulturellem und sozialem Gebiet aus Aschaffenburg oder solche, die eine enge Beziehung zur Stadt haben, auf die vorgenannten Sätze eine Ermäßigung von 50 %.

.Beschluss:

Der Stadtrat stimmt den von der Verwaltung vorgeschlagenen Mietsätzen für die Überlassung des Stadttheaters und des Konzertsaals der Musikschule sowie für die Vermietung von Gegenständen der technischen Ausstattung zu (Anlage 4). Die festgelegten Mietsätze treten ab dem 01.10.2013 in Kraft.

Abstimmungsergebnis:
Dafür: 34, Dagegen: 0

Datenstand vom 31.03.2015 15:51 Uhr
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