Zur Verbesserung der Arbeitsorganisation in der Friedhofsverwaltung werden die Friedhofs-
Belegungspläne digitalisiert und mit der Friedhofsdatenbank (Winfried) verknüpft. Die Erfassung
der Daten ist zudem unabdingbare Voraussetzung für die von der Regierung von Unterfranken geforderte Neukalkulation der Friedhofsgebühren.
Mit der Aufgabe war seit April 2009 eine Mitarbeiterin, angestellt als Dipl. Ing. Landespflege im Garten- und Friedhofsamt, beschäftigt.
Von ihr wurden die folgenden Friedhöfe bearbeitet:
? Altstadtfriedhof
? Friedhof Schweinheim
? Friedhof Damm
? Nordfriedhof
? Friedhof Leider
? Friedhof Gailbach (50 % der Fläche)
Der Arbeitsplatz der Mitarbeiterin befindet sich in der Friedhofsverwaltung, die verwendete Soft-Ware ist gisME.
Diese Mitarbeiterin hat ihr Arbeitsverhältnis zum 31.12.2012 gekündigt.
Es ist zwingend erforderlich, die Arbeit fortzusetzen und zum Abschluss zu bringen, da auf diese Daten weitere Arbeitsprozesse aufbauen (Gebührenkalkulation, Pflegepläne für den Unterhalt der Friedhöfe, Arbeitsorganisation Bestattungswesen).
Die Fertigstellung kann durch Vergabe der Vermessungs- und Erfassungsarbeiten als Dienstleistung erfolgen.
Seitens der Firma gisME wurde am 05.12.2012 ein Angebot über die erforderliche Dienstleistung vorgelegt. Nach ihrer Einschätzung können die Arbeiten innerhalb von 4,5 Monaten (ca. 90 Arbeitstagen) erbracht werden. Die Dateneingabe würde am Arbeitsplatz in der Friedhofs-verwaltung durch einen Mitarbeiter der Firma gisME erfolgen.
Erfasst werden müssen:
? Waldfriedhof Obernau
? Dorffriedhof Obernau
? Waldfriedhof
? Friedhof Gailbach Teil III und IV (ca. 50 % der Fläche)
Das Angebot benennt Kosten von insgesamt 45.000,00 € (Brutto). Die Abrechnung erfolg nach tatsächlichem Aufwand auf der Basis von Stundennachweisen.
Das Garten- und Friedhofsamt empfiehlt die Vergabe der Arbeiten an die Firma gisME.
Für den Auftrag müssten außerplanmäßig Mittel auf der Haushaltsstelle 0.7500.6551 zur Verfügung gestellt werden.
