Am 23.5.2018 informierte die Firma Linde in ihrem Werk Wailandtstr. 11 die Verwaltung, Mitglieder des Stadtrats sowie den Vertreter der Bayer. Schlösser- und Seenverwaltung über den Ablauf des diesjährigen Linde-Stapler-Cups. Die Veranstaltung soll im gleichen Rahmen wie im letzten Jahr ablaufen.
Wie in allen Vorjahren soll die Veranstaltung wieder auf dem Markt-/Schlossplatz stattfinden.
Der als Veranstaltungsfläche wiederholt angesprochene Volksfestplatz ist nach Angaben der Firma Linde für die Durchführung der Veranstaltung aus folgenden Gründen ungeeignet:
- Es fehlt an den erforderlichen logistischen Gegebenheiten, da für den Stapler-Cup und das Rahmenprogramm die Stadthalle mit ihren Einrichtungen benötigt wird.
- Die Errichtung entsprechenden Gebäude auf dem Volksfestplatz würde zu Mehrkosten von über 300.000 € führen.
- Der Volksfestplatz würde für mehrere Wochen als Parkplatz nicht genutzt werden können.
- Es wäre auch auf dem Volksfestplatz erforderlich, den Platz großflächig zur asphaltieren.
- Dem Einzelhandel würden die Besucher fehlen, die vom Schlossplatz aus als Besucher des Stapler-Cups zusätzlich die Innenstadt besuchen.
Ablauf der Veranstaltung:
Der Stapler-Cup findet vom 20. mit 22.9.2018 auf dem Markt-/Schlossplatz statt.
Das Oktoberfest mit Festzelt findet am Freitag, 21.9.2018 von 19:00 Uhr bis 22:45 Uhr.als firmeninterne Veranstaltung auf dem Parkplatz Suicardusstrasse statt.
Die Veranstaltung endet am Samstag, 22.9.2018 um 23:00 Uhr mit einem Life-Konzert.
Benötigte Flächen:
Für die Gesamtveranstaltung benötigt die Fa. Linde folgende Flächen:
Markt-/Schlossplatz:
von Mittwoch, 12.9.2018 nach Beendigung des Wochenmarkts bis Dienstag, 25.9.2018 18:00 Uhr;
somit erfolgen wie in den Vorjahren drei Marktverlegungen:
Samstag, 15.9.2018
Mittwoch, 19.9.2018
Samstag, 22.9.2018.
Während der Dauer des Wochenmarktes sind die Bewohnerparkplätze nicht nutzbar.
Die Rampe von und zur Wiese zwischen Stadtbibliothek und Schloss wird als Zugang für bewegungseingeschränkte Personen und für Personen mit Kinderwagen freigehalten.
Parkplatz Suicardusstrasse:
Der Parkplatz für das firmeninterne Oktoberfest wird von Montag, 17.09.2018, ab 8.00 Uhr bis Montag, 24.09.2018, 8.00 Uhr, gesperrt.
Während dieser Zeit stehen die dortigen Parkplätze der Allgemeinheit nicht zur Verfügung.
Luitpoldstraße zwischen Landingstrasse und Treibgasse:
Mittwoch, 19.9.2018 19.00 Uhr bis Sonntag, 23.9.2018 12.00 Uhr.
Die Verwaltung schlägt vor, die Veranstaltung antragsgemäß zu genehmigen.
